【正文】 5. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)營業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)用的核算，依據(jù)日常費(fèi)用報(bào)銷審核程序，對(duì)已報(bào)銷的費(fèi)用，按各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類、分部門核算，編制憑證并輸入電腦。 復(fù)審各餐飲娛樂點(diǎn)每天的收銀號(hào)報(bào)表。 11. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 大量管理資料下載 6 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：采購部經(jīng)理（ 2020 年更新） 職位編號(hào)： 024B02 行政級(jí)別： 3B 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：二零零一年二月二十一日 關(guān)系人員： 采購部副經(jīng)理、采購部主任、采購員、采購部文員 職務(wù)簡述： 作為財(cái)務(wù)部屬下之采購部分部門主管 , 直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告 , 負(fù)責(zé)掌管采購部一切之權(quán)責(zé)及其功能 , 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃全酒店各類物資的採購 , 并協(xié)助控制餐飲產(chǎn)品及營運(yùn)消耗品之成本 . 崗位責(zé)任： 1. 主管采購部一切之權(quán)責(zé)與功能 . 2. 監(jiān)察其屬下各分部門之工作程序 . 3. 與有關(guān)之部門主管緊密聯(lián)系 , 共同籌備大型宴會(huì)之物料採購及儲(chǔ)存工作 . 4. 監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預(yù)算案 內(nèi) . 5. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)控制餐飲產(chǎn)品及營運(yùn)消耗品之成本 . 6. 結(jié)合經(jīng)營計(jì)劃 ,制訂物料需求計(jì)劃 ,與各部主管及管理當(dāng)局計(jì)定物料基本倉存量及補(bǔ)充數(shù)量 . 7. 參與採購合同之談判及簽訂 . 8. 挖掘及檢定可靠之貨源 . 9. 檢定及確保各種常用物料有充足的儲(chǔ)存 . 10. 協(xié)調(diào)其部門下屬員工與酒店其他部門之關(guān)係 . 11. 負(fù)責(zé)屬下員工之面試 , 聘請(qǐng) , 部門簡介 , 員工表現(xiàn)評(píng)核 , 員工培訓(xùn)以及員工之警告及停職 , 以保持適當(dāng)?shù)娜肆Y源及生產(chǎn)力 . 12. 與行政總廚 , 飲食部經(jīng)理及成本控制經(jīng)理 , 共同保持完善的市 場調(diào)查 . 13. 與各業(yè)務(wù)往來之客戶及運(yùn)輸公司維持良好的人際關(guān)係 . 14. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)指令 . 大量管理資料下載 7 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：電腦部經(jīng)理 職位編號(hào)： 024B03 行政級(jí)別： 4B 編 制 者： 財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 電腦聯(lián)絡(luò)員 職務(wù)簡述： 作為電腦部主管 , 負(fù)責(zé)全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護(hù)保養(yǎng)及正常運(yùn)作 , 以及對(duì)有關(guān)電腦工作人員的培訓(xùn) . 崗位責(zé)任： 1. 參與電腦系統(tǒng)的開發(fā)及引進(jìn) . 2. 不斷更新對(duì)電腦軟件的了解與 認(rèn)識(shí) . 3. 負(fù)責(zé)新電腦軟件的引進(jìn)及變更 . 4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運(yùn)作 。 4. 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 8． 每月負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用，在建工程開辦費(fèi)以及各類按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定比利、計(jì)提的費(fèi)用、貨數(shù)利總、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 13. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作指令 . 大量管理資料下載 17 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：采購部主任 職位編號(hào)： 025A10 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 采購部副主任 職務(wù)簡述： 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理採購業(yè)務(wù) , 管理和安排採購人員的日常工作 . 掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求 , 堅(jiān)持貨比三家的原則 , 爭取以最合理的價(jià)格獲得最佳效益的物料 . 崗位責(zé)任： 1. 了解 , 掌握并準(zhǔn)確提供貨源 , 市場 信息 , 產(chǎn)品供求情況和物價(jià)趨勢等資料 . 注意節(jié)令性變化 , 和運(yùn)輸方法的改善 . 2. 保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況 . 3. 了解和掌握酒店各項(xiàng)物料的耗用情況 , 和使用部門的反應(yīng) , 以期改善成本效益 . 4. 合理安排屬下人員的工作分配 , 以收人盡其用之效 , 發(fā)揮各採購人員的積極性 . 5. 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)事務(wù) . 6. 按各部門提出的採購申請(qǐng)聯(lián)係採購事務(wù) , 並在採購申請(qǐng)獲得行政人員批準(zhǔn)後 , 進(jìn)行採購任務(wù) . 7. 落實(shí)物料採購 , 跟催合同執(zhí)行情況 , 直至完成報(bào)銷手續(xù) . 8. 根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源 , 並留意市場變化 , 及時(shí)通知上級(jí)主管 , 作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng) , 保障酒店的利益 . 9. 執(zhí)行採購部副經(jīng)理的其他工作指派 . 大量管理資料下載 18 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：審計(jì)員 職位編號(hào)： 026A01 行政級(jí)別： 6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財(cái)務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述： 協(xié)助審計(jì)主任復(fù)查復(fù)審由營運(yùn)會(huì)計(jì)部提交的各營業(yè)點(diǎn)的營收?qǐng)?bào)告，直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。 2. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制各部門之百貨倉庫的領(lǐng)貨費(fèi)用核算及賬務(wù)處理。 8. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 26 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬文員 職位編號(hào)： 027A02 行政級(jí)別： 7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 作為應(yīng)付賬的副主管 , 協(xié)助應(yīng)付賬主任審 核會(huì)計(jì)賬目 , 按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng) .直接向應(yīng)付賬主任報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀(jì)錄校勘有關(guān)發(fā)票 . 2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性 . 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類 . 4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款，核對(duì)并記錄食物及飲品之發(fā)票 . 5. 協(xié)助應(yīng)付賬主任綜合及平衡每月之應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬 . 6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng) . 7. 維持良好之人際關(guān)係 . 8. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度 . 9. 須服從應(yīng)付賬主任在上述各條款以外之任務(wù)指令 . 10. 平衡供應(yīng)商之 月結(jié)單 . 11. 根據(jù)正式發(fā)票準(zhǔn)備一切支付文件 . 大量管理資料下載 27 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：出納員 職位編號(hào)： 027A03 行政級(jí)別： 7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行 . 以及制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告和零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作 . 直接向出納主任報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金 . 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目 . 3. 制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單 . 4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯 . 5. 每天密切留意市場外匯牌價(jià)兌率 , 以確保酒店之兌率為適當(dāng) . 6. 為各收銀員提供找換之零錢 . 7. 負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得到財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署 ). 8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係 . 9. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度 . 10. 須服從出納主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 28 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應(yīng)收賬文員 職位編號(hào)： 027A04 行政級(jí)別： 7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 協(xié)助應(yīng)收賬主任保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬 , 并及時(shí)發(fā)出對(duì)賬單和發(fā)票 , 直接向應(yīng)收賬主任報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)一切回扣調(diào)節(jié)賬 . 2. 記錄和保存應(yīng) 收會(huì)計(jì)賬和統(tǒng)一發(fā)出月結(jié)單 . 3. 編制和郵寄發(fā)票 . 4. 編制欠賬期報(bào)告 . 5. 應(yīng)答諮詢 , 確保收賬地址之可靠性 , 獲取無法收取之欠賬的原始資料 , 并妥善管理會(huì)計(jì)憑証及有關(guān)文件 . 6. 與各銀行及信用卡公司隨時(shí)保持密切聯(lián)系索取掛賬限額及信用卡黑名單等資料并及時(shí)知會(huì)有并人仕。 執(zhí)行審計(jì)主任的其他工作任務(wù)。 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀(jì)錄?？庇嘘P(guān)發(fā)票 . 2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性 . 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類 . 4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款 . 5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬 . 6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng) . 7. 計(jì)算并支付旅行社傭金。 2. 審查酒店食品，酒水及營運(yùn)物料的采購價(jià)格和比較市場價(jià)格。 崗位責(zé)任 ： 1. 對(duì)酒店?duì)I業(yè)改善方面進(jìn)復(fù)查復(fù)審，堵塞漏洞。 崗位責(zé)任： 1. 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，遵守有關(guān)部門制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度 . 2. 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷的審核，嚴(yán)格按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保證各項(xiàng)費(fèi)用開支的合理、合法性 . 3. 嚴(yán)格劃分各項(xiàng)費(fèi)用的分類、編制各項(xiàng)費(fèi)用的記賬憑證 ,并輸入電腦 . 4. 編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。 8. 監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作 . 9. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係 . 10. 須服從營運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 15