【正文】 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 協(xié)助應(yīng)收賬主任保管酒店營運之收益賬 , 并及時發(fā)出對賬單和發(fā)票 , 直接向應(yīng)收賬主任報告 . 崗位責任： 1. 負責一切回扣調(diào)節(jié)賬 . 2. 記錄和保存應(yīng) 收會計賬和統(tǒng)一發(fā)出月結(jié)單 . 3. 編制和郵寄發(fā)票 . 4. 編制欠賬期報告 . 5. 應(yīng)答諮詢 , 確保收賬地址之可靠性 , 獲取無法收取之欠賬的原始資料 , 并妥善管理會計憑証及有關(guān)文件 . 6. 與各銀行及信用卡公司隨時保持密切聯(lián)系索取掛賬限額及信用卡黑名單等資料并及時知會有并人仕。 6. 協(xié)助成本控制主任周期性檢查收貨 , 倉庫和廚房的運作情況 . 7． 經(jīng)常注意各種物料的耗用量并于每月月終協(xié)助倉庫盤存。 8. 維持良好的人際關(guān)係 . 9. 須遵守酒店各項政策和制度 . 10. 須服從應(yīng)收賬主任在上述各條款以外的任務(wù)和指令 . 11. 協(xié)助應(yīng)收賬主任提供一切有關(guān)賬戶之賬目給應(yīng)收主任 . 12. 查核信用咭付款及過賬 . 大量管理資料下載 29 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀員 職位編號： 027A05 行政級別： 7A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 負責監(jiān)察食物及酒水的銷售及時作出如實的記錄 , 按餐單之銀碼準確收款 ,并且有關(guān)在住客之簽單及時過入客賬或送往前堂 , 以便前臺收銀員能作出記錄 .直接向餐廳收銀領(lǐng)班報告 . 崗位責任： 1. 核準餐廳賬單并據(jù)此收款 . 2. 正確記錄食物和酒水之銷售情況 . 3. 正確報告并處理每日之現(xiàn)金收據(jù) . 4. 確保所 收取的各種款項清楚無誤 , 客人之簽署清晰可辨 . 5. 編寫收銀員報告 , 累計餐廳賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証 . 6. 嚴格遵守酒店各項政策及制度 , 廉潔 , 自重 . 7. 維持良好的人際關(guān)係 . 8. 須服從餐廳收銀領(lǐng)班及餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 9. 確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無缺 . 大量管理資料下載 30 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：夜間 核數(shù)員 職位編號： 027A06 行政級別： 7A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 接受核數(shù)主任的督導(dǎo) , 處理夜更時前廳收銀員之事務(wù) , 將客房營業(yè)收入過賬 , 并 平衡在住客賬 . 崗位責任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬 , 并與前廳職員核對 . 2. 將未過入在住客賬之當天其他收費過賬 . 3. 處理夜更時前廳收銀之事務(wù) . 4. 審核各部門之在住客賬費用并與控制表平衡 . 5. 於每日收盤時 , 確定在住客賬之餘數(shù) , 并確保所有在住客賬賬單的一致性 . 6. 編有關(guān)的夜審日報表。 6. 編制有關(guān)各項費用的輔助記錄。 2. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計報表、編制各部門之百貨倉庫的領(lǐng)貨費用核算及賬務(wù)處理。 并協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報告 . 直接向夜間核數(shù)總領(lǐng)班報告 . 崗位責任： 1. 將客房營業(yè) 收入過賬并與前臺職員加以核對 . 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬 . 3. 處理夜更時前堂收銀之事務(wù) . 4. 每天收盤時 , 檢討在住客賬的差額 , 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性 . 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告 . 6. 檢討餐飲賬單的回扣 . 7. 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報告 . 8. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係 . 9. 監(jiān)察及指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作 . 10. 須服從夜間核數(shù)總領(lǐng)班在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 22 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：前廳收銀領(lǐng)班 職位編號： 026A05 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀員 職務(wù)簡述： 協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺 , 培訓(xùn)屬下收銀員及更新有關(guān)資訊 . 直接向前廳收銀主任報告 . 崗位責任： 1. 協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺 . 2. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù) , 并滿足其實際需求 . 3. 提供培訓(xùn)課程予初級收銀員 . 4. 具體分派工作予初級收銀員 . 5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持 . 6. 幫助收銀員解決疑難 , 并處理投訴 . 7. 每日編制入住團體客人之賬單 . 8. 現(xiàn)場檢視各收銀員之錢 箱 . 9. 保存各旅行社及商務(wù)公司之訂房單樣本 , 并更新所有旅行社之合約檔案 . 10. 檢討特別客人 (貴賓 , 會議團體等 )離店前之準備工作 , 確保其賬單之完整無誤 . 11. 須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 23 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：收貨倉庫領(lǐng)班 職位編號： 026A06 行政級別： 6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 收貨員 職務(wù)簡述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉庫事務(wù) , 監(jiān)督收貨員及倉管員執(zhí)行對酒店各種物料的驗收儲存工作 , 核驗退回給供應(yīng)商的物料 .維持收貨及倉庫部的日常工作 , 匯報到 貨情況 , 如有任何差異應(yīng)立刻與採購部聯(lián)系并上報成本控制部經(jīng)理 . 另根據(jù)存貨情況和使用情況制定及保持升倉 ,監(jiān)督及執(zhí)行倉管程序，負責定期的存貨檢查和月終盤點工作， 并需與採購部及成本控制部保持緊密的合作 . 崗位責任： 1. 執(zhí)行及維持收貨及倉庫部的日常工作 , 安排及管理收貨及倉庫部人員的輪班工作 . 2. 按酒店既定的收貨管理程序及規(guī)條 , 對各種酒店購買的物資進行驗收 , 記錄 ,并安排轉(zhuǎn)送要貨部門 , 倉庫按經(jīng)批準的物料收發(fā)程序和倉管程序收貯和發(fā)放各種物料 . 3. 核對採購單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符 , 按到貨 項目逐項核對驗收 , 并根據(jù)到貨情況開具收貨單 , 收取供應(yīng)商的發(fā)票 .對有差異進貨應(yīng)及時向成本控制部經(jīng)理匯報并通知采購部協(xié)調(diào)處理。 2. 將薪酬資料輸入電腦系統(tǒng)，編制每月之工資報表 , 薪資核算單并按時發(fā)出銀行 轉(zhuǎn)賬單 . 3. 保存員工薪酬紀錄及有關(guān)文件 . 4. 編制工資賬以便過入總賬 . 5. 扣繳員工應(yīng)納稅金 , 向政府部門呈交有關(guān)報告以及員工保險報告 . 6. 為離職之員工計發(fā)工資。 確保酒店每日的收益如數(shù)收取和各項報表如實反 映。 13. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作指令 . 大量管理資料下載 17 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：采購部主任 職位編號： 025A10 行政級別： 5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 采購部副主任 職務(wù)簡述： 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理採購業(yè)務(wù) , 管理和安排採購人員的日常工作 . 掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求 , 堅持貨比三家的原則 , 爭取以最合理的價格獲得最佳效益的物料 . 崗位責任： 1. 了解 , 掌握并準確提供貨源 , 市場 信息 , 產(chǎn)品供求情況和物價趨勢等資料 . 注意節(jié)令性變化 , 和運輸方法的改善 . 2. 保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況 . 3. 了解和掌握酒店各項物料的耗用情況 , 和使用部門的反應(yīng) , 以期改善成本效益 . 4. 合理安排屬下人員的工作分配 , 以收人盡其用之效 , 發(fā)揮各採購人員的積極性 . 5. 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理進口物資的報關(guān)事務(wù) . 6. 按各部門提出的採購申請聯(lián)係採購事務(wù) , 並在採購申請獲得行政人員批準後 , 進行採購任務(wù) . 7. 落實物料採購 , 跟催合同執(zhí)行情況 , 直至完成報銷手續(xù) . 8. 根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源 , 並留意市場變化 , 及時通知上級主管 , 作出適當?shù)姆磻?yīng) , 保障酒店的利益 . 9. 執(zhí)行採購部副經(jīng)理的其他工作指派 . 大量管理資料下載 18 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：審計員 職位編號： 026A01 行政級別： 6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述： 協(xié)助審計主任復(fù)查復(fù)審由營運會計部提交的各營業(yè)點的營收報告，直接向?qū)徲嬛魅呜撠?。并編制每日之夜間職員核數(shù)報告 . 直接向營運會計經(jīng)理報告 . 崗位責任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對 . 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬 . 3. 處理夜更時前廳收銀之事務(wù) . 4. 每天收盤時 , 檢討在住客賬的差額 , 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性 . 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告 . 6. 檢討餐飲賬單的回扣 . 7. 編制每日之營業(yè)收入報告，月末依據(jù)營業(yè)收入報告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。 9. 核對并記 錄各類發(fā)票及供應(yīng)商之月結(jié)單。 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。 8． 每月負責待攤費用，在建工程開辦費以及各類按有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定比利、計提的費用、貨數(shù)利總、財務(wù)費用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。并按時完成每月制訂的財務(wù)分析報告及各類行政管理當局所需之各項報告。 4. 查核營運費用和開支，對不正常的開支提出意見。并對所應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助 . 5