【正文】 定期備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到磁性介質(zhì)上，針對(duì)其特殊性，定期檢查、復(fù)制電算化會(huì)計(jì)檔案，來防止會(huì)計(jì)信息損壞。第二運(yùn)用訪問控制策略，授權(quán)合法用戶使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源，來防止非法用戶的入侵以及合法用戶非法使用權(quán)限內(nèi)資源。從案例中也能分析出，除了犯罪人員的技術(shù)使企業(yè)防不勝防之外，在我們身邊也有常見的例子，例如：有些時(shí)候員工在上班時(shí)間沒有完成所完成的任務(wù)，把資料帶出公司去完成，這是不安全的，其次在公司的電腦上使用U盤或者數(shù)據(jù)線，這樣都會(huì)造成電子檔案的破壞。檔案登記備份時(shí)應(yīng)按要求填寫相關(guān)表格，并辦理交接手續(xù)，移交時(shí)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范、無 病毒。因此企業(yè)的內(nèi)部管理者的職責(zé)并沒有發(fā)揮好，從上述歷年發(fā)生的案例來看，利用會(huì)計(jì)電算化知識(shí)犯罪的不少，而往往就是會(huì)計(jì)管理人員的疏忽，在工作中出現(xiàn)的問題并沒有及時(shí)的解決而造成的漏洞隨之增大。
會(huì)計(jì)監(jiān)督有政府部門監(jiān)督、注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督以及本單位內(nèi)部監(jiān)督三種。其次會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來說至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)范圍廣的應(yīng)用頻繁的系統(tǒng)，不能出現(xiàn)太多問題，一旦影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，會(huì)給企業(yè)用戶帶來重極大的損失。再在各商業(yè)銀行網(wǎng)銀或手機(jī)銀行登陸界面,用前述信息進(jìn)行批量碰撞登陸,登陸成功的即自動(dòng)提取帳號(hào)、余額等信息,從而完成了對(duì)銀行卡信息“四大件”(帳號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、登錄密碼)的收集。
虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：操作人員通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到個(gè)人目的。
我國會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究起步也是較晚，相關(guān)的一些法規(guī)、制度還不太完善。會(huì)計(jì)電算化也具有隱蔽性。會(huì)計(jì)電算化也將會(huì)逐步代替手工記賬，這樣會(huì)大大減少了勞動(dòng)力，使數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，這也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。在我國會(huì)計(jì)電算化軟件有一定的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以根據(jù)自己的需要增加功能，不能順利地傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)相關(guān)查詢等功能。正因如此，有一些研究人員就會(huì)為了利益渾水摸魚，潛入到會(huì)計(jì)軟件市場降低研發(fā)成本，使一些安全性能不高的系統(tǒng)流入市場。、修改數(shù)據(jù)、修改參數(shù)、篡改文件、數(shù)據(jù)偷竊等。公安部經(jīng)偵局對(duì)此高度重視,部署廣東等地公安機(jī)關(guān)全力偵辦。完善企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度、建立全面的管理體系、對(duì)如何防止會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策進(jìn)行了初步的分析。企業(yè)可以在平時(shí)對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員做些會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)技等知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們掌握并且能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、和維護(hù)，從而對(duì)審計(jì)工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)。在會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等會(huì)計(jì)組織，成立道德監(jiān)督委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定會(huì)計(jì)職員誠實(shí)守信、強(qiáng)化服務(wù)、廉法自律、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持準(zhǔn)則、客觀公正等方面的一套可操作性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如有特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，而且必須限期歸還。但往往有人就是看中企業(yè)數(shù)據(jù)來進(jìn)行破壞給他們提供了便捷的途徑，對(duì)電子檔案修改后可以做的不留任何痕跡，使數(shù)據(jù)難以恢復(fù)到原狀，失去了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。二是運(yùn)用成熟先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及通用軟件開發(fā)平臺(tái)，徹底加密數(shù)據(jù)庫文件，并控制軟件功能，比如檢驗(yàn)功能、提示功能、保護(hù)功能等。會(huì)計(jì)在還沒打印出書面數(shù)據(jù)之前，應(yīng)注意保留復(fù)件，并按規(guī)定立即打印報(bào)表及賬簿。會(huì)計(jì)電算化舞弊的作案手段之所以越來越猖狂，也和企業(yè)內(nèi)部的管理也有很大的關(guān)系，沒有維護(hù)好企業(yè)信息化管理的問題，出現(xiàn)漏洞讓不法分子有機(jī)可乘，給我們帶來威脅。第五及時(shí)備份，對(duì)于防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)意外事故，備份是最有效最基本的，應(yīng)該及時(shí)備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、硬件等。其次也要在放檔案的科室做好火、防潮、等相關(guān)工作，避免出現(xiàn)檔案的破損加強(qiáng)信息資料的防護(hù)措施。
（1）明確電算化會(huì)計(jì)檔案開發(fā)利用原則與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比，會(huì)計(jì)信息安全問題是電算化會(huì)計(jì)檔案開發(fā)利用活動(dòng)中較突出的問題。同時(shí)能利用財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限加強(qiáng)控制，應(yīng)考慮有些權(quán)限是否要調(diào)整，通過不同的人員分配設(shè)置密碼，不能所有的人都可以進(jìn)到一個(gè)程序當(dāng)中，避免以后發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)推卸責(zé)任，所以完善內(nèi)部的控制是非常重要的，必不可失。會(huì)計(jì)監(jiān)管法律不完善等。盡管我國的《會(huì)計(jì)法》有涉及的會(huì)計(jì)電算化，但卻沒有深入去探討。
數(shù)據(jù)偷竊 操作人員通過違法操作或未經(jīng)批準(zhǔn)登陸計(jì)算機(jī)，更改計(jì)算機(jī)工作路徑或違規(guī)操作，為此達(dá)到目的獲得自己個(gè)人利益。例如，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候就可以修改或虛構(gòu)支出或收入項(xiàng)目，擴(kuò)大支出或縮小收入，使賬面與實(shí)際之間的的差額保持一致，達(dá)到舞弊的目的，此類方式是比較簡單的。就是因?yàn)橛行┢髽I(yè)沒有發(fā)現(xiàn)其存在的隱患，使不法分子有機(jī)可乘，也沒有盡到監(jiān)督管理的職能，所有每年都會(huì)有經(jīng)濟(jì)型案件發(fā)生。所以會(huì)計(jì)電算化舞弊還具有跨地域性特點(diǎn)。 7 篡改文件 8 數(shù)據(jù)偷竊 8 有些軟件所謂的加密，也就是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版，但不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密的作用。但因?yàn)橐恍┸浖牟粔驀?yán)謹(jǐn)，降低成本，仍導(dǎo)致存在較多技術(shù)漏洞和不足有很多的，現(xiàn)在會(huì)計(jì)市場中還沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)，所以有些企業(yè)就會(huì)盲目選擇財(cái)務(wù)軟件，沒有一個(gè)保障。以經(jīng)濟(jì)案例為基礎(chǔ)，做一些講解分析提高電算化知識(shí)，但目前，高職中電算化專業(yè)模擬實(shí)踐大部分停留在簡單的企業(yè)中，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于稍微加點(diǎn)難度的問題就會(huì)不知所措，因此在以后的實(shí)際工作中將會(huì)面臨過渡困難的問題。
篡改文件 會(huì)計(jì)人員在非法改動(dòng)文件時(shí)在直接通過終端對(duì)應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，例如非法修改銷毀報(bào)表，許多金額是以數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的，以計(jì)算機(jī)進(jìn)行正確計(jì)算的依據(jù)之一，比如：做賬時(shí)輸入總價(jià)和數(shù)量，其會(huì)自動(dòng)輸出單價(jià)。 除了上述幾個(gè)方法之外，例如通過電子竊聽、拷貝、拍照、復(fù)印等方法來舞弊，我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析研究來看，一般系統(tǒng)內(nèi)部人員是采用直接修改方法；外部人員者一般采用終端篡改輸入或盜竊、破壞等手段。在有的企業(yè)雖然有著審計(jì)部門但是猶如虛設(shè)，就是因?yàn)閷徲?jì)人員的力度不夠也會(huì)讓會(huì)計(jì)人員做出違法行為。
誠信是會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)的準(zhǔn)則。
（3）建立企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格的借用制度 本單位財(cái)務(wù)職員查閱電算化會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)