【正文】 我部還會繼續(xù)調(diào)整改進(jìn)，要早思考、早準(zhǔn)備、早落實(shí)、力求以后的每一項(xiàng)工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格，展示學(xué)院的風(fēng)貌，讓家長和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。
　　，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
　　，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位。聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。
　　、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。食堂澡堂服務(wù)保障。校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員。
　　(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
　　四、數(shù)字化迎新工作流程
　　(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
　　錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
　　(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
　　(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作。
　　(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障。
　　(四)各部門(單位)分工
　　校長辦公室
　　負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
　　各迎新接站人員交接班時間、地點(diǎn)及具體要求如下：
　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗。
　　陽澄湖校區(qū)管理委員會
　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
　　(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作。
　　(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng)。
　　(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
　　(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。各校區(qū)浴室需在15:0022:00間正常開放。迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
　　(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。
　　，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
　　，確保迎新生工作有序進(jìn)行。
　　、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
　　二、加強(qiáng)組織部成員交流溝通，促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則，出色完成任務(wù)。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣，不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、在解決問題中不斷完善。
　　、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊。
　　六、各部門迎新期間工作職責(zé)
　　(一)黨政辦
　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
　　(二)宣傳部
　　，烘托氣氛。
　　，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財處收費(fèi)處繳費(fèi)。新生公寓內(nèi)用具的檢查維修。學(xué)生食堂需確保在6:0022:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。
　　如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
　　(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放。
　　后勤管理處
　　(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿。延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
　　每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點(diǎn)。
　　學(xué)生工作部(處)
　　(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào)。
　　(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
　　(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
　　(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取