【正文】 (5)校內媒體由學生會新聞部進行現(xiàn)場報道，編輯成新聞于華政校內期刊報紙上呈現(xiàn)并轉載(二)晚會內宣傳(于開場白 晚會中段 晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯 如《XXX傳單分發(fā)到各個班長，讓各個班長代發(fā)到同學及班級宣傳欄。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。*、屆時，將邀請學校領導和老師。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。*、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)*、商家資料由外聯(lián)部送策劃組*、完成晚會認證的相關資料*、海報兩份，貼于校內校外*、布場的具體人員之間協(xié)調通知活動現(xiàn)場準備工作*、場地布置*、演出人員到場熟悉場地*、主持人到場*、禮儀小姐到場*、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單*、主持人宣布晚會正式開始活動后的宣傳與總結**月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處九、要求以及注意事項*、晚會結束后立即開展清理會場工作*、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程*、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E****或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。對新事物接受能力強且容易受到周圍環(huán)境的引導。解決方案：主席團以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負責人要求準時到場，遇到問題，及時向各部門負責人匯報，再向學生會主席團常委匯總解決，必帶手機不得關機。備注：本次活動的最終解釋權歸XXX大學XX學生會所有。3)預案解決辦法晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂解決辦法：總結歷年迎新晚會的優(yōu)點與缺點，保持優(yōu)點，摒棄缺點，同時，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護人員，并且加強培訓，以提高其工作能力。5. 因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校