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員工公寓管理制度(更新版)

2025-07-05 08:27上一頁面

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【正文】 設備。 (二) 違反下列規(guī)定者,每次扣除 2 分 12. 入住 公寓 的 員工應嚴格按照由 辦公室審批 的《 公寓入住申請表 》中確定的寢室及床位號入住,未經(jīng)批準,不得擅自搬進 、搬離公寓,不得 私自調(diào)換床位或搬挪床鋪位置。 4. 每張床鋪的下面都劃分有床位區(qū)域線,上、下鋪人員應將行李及相關(guān)物品擺放在規(guī)定的床鋪下面區(qū)域內(nèi),不得越線。 1. 公寓每天開門時間為 07:00— 22:00,關(guān)閉期間由 公寓 管理員負責為上下班員工開門。 3. 公寓管理員辦理退宿手續(xù)操作流程: 申請員工將《退宿申請審批表》交給公寓管理員 → 公寓管理員將該員工入住時填寫的 《員工入住登記表》 取出 → 根據(jù)原《登記表》內(nèi) 填寫的配置物品進行檢查 → 并填寫 《退宿寢室檢查表》(詳見附表 5) 內(nèi)所需信息內(nèi)容 。 二、 流程 入住 辦理 流程圖 未通過 員工提出住宿申請 《 員工公寓入住申請 》表 所屬部門負責人審核 《 員工入住登記表 》 《 入住承諾書 》 通過 辦公室審批 辦理住宿登記手續(xù) 員工入住 通過 人力資源部審核 通過 共 13 頁 第 2 頁 退宿辦理流程圖 三、 公寓入住 、退宿 管理制度 (一) 公寓入住 辦理 1. 根據(jù)公司 對工作人員入住的要求 , 公司將 優(yōu)先安排一線服務人員及技 師人員入住 公寓 。 2. 公寓 管理員辦理入住手續(xù)操作流程: 申請員工將《員工公寓入住申請表》交給 公寓 管理員 → 公寓 管理員 將 《員工入住登記表》 ( 詳見附表 2) 給辦理員工詳細填寫 → 公寓 管理員根據(jù)《申請未通過 員工提出退宿申請 《退宿申請審批表》 部門負責人意見 《退宿寢室檢查表》 通過 公寓管理員檢查寢室 財務部結(jié)算 通過 辦公室意見 通過 《檢查表》交人力資源部 共 13 頁 第 3 頁 表》內(nèi)辦公室安排的房間和床位 發(fā)放鑰匙 → 公寓管理員填寫 《員工公寓 住宿實況表》 ( 詳見附表 3)。 5. 申請員 工將《檢查表》交給人力資源部,視為退宿手續(xù)辦理完成。必要時,可交 辦公室 代為保管。 7. 除必要的日常用品外,其余行李必須統(tǒng)一在行李房內(nèi)存放,不得隨意亂放。 14. 嚴禁以任何借口在公寓內(nèi)爭吵、打架、謾罵、侮辱或中傷他人,嚴禁散播謠言、煽動鬧事或進行賭博、吸毒、嫖娼等違法活動。因特殊情況需在外留宿 ,須事先 填寫 《員工在外留宿請 假單》 ( 祥 見 附 表7) ,獲得寢室長、 所屬部門負責人、 公寓管理員批準 ,方可在外留宿,否則一切后果自負。 5 層公寓管理員負責 5 層樓道、 4 層樓道及 5 層 — 4 層樓梯衛(wèi)生; 2 層公寓管理員負責 2 層樓道、 1 層樓道、大院及 3 層 — 1 層樓梯 衛(wèi)生。 寢室值日員工 每天擦拭窗臺與門;每半個月由全體寢室員工 進行寢室大掃除,潔凈范圍包括:窗戶玻璃、衛(wèi)生間面盆、蹲便器、墻面、地面死角和所有家具。清理范圍包括 :洗面盆、便池,鏡子、地面、墻面、垃圾桶,保證洗面盆、便池無污垢,地面整潔、干燥,鏡子透亮,垃圾桶內(nèi)垃圾不超過 3 分之 2。 ( 2) 個人行李箱放入規(guī)定的床鋪下面區(qū)域。 ( 3) 為保證員工休息環(huán)境衛(wèi)生,保證員工健康的身體,員工必須每星期更換床單、被罩、枕套,枕巾等物品。管理員 應保證開水器良好 運轉(zhuǎn) , 及 時 保養(yǎng),如設備存在故障,應及時填寫 《 公寓 維修申請單》 ( 祥見 附 表 9) 上報 辦公室 , 辦公室 應于收到申請當日簽署部門意見后,轉(zhuǎn)交工程部進行維修。 5. 公寓 配置的所有設備在使用過程中,若存在人為損壞或使用不當造成損壞,由 辦公室 確認損失,并由責任人進行全額賠償。 若 因 違規(guī)或疏忽 引起 的 火災, 責任員工需自行承擔由此產(chǎn)生的一切責任 ,并 對公司損失 承擔賠償責任。賠償款從員工工資中直接抵扣,不足部分由員工補足。新員工入職應保證至少半天的集中培訓, 在職員工保證每季度一次分批培訓 。 4. 建立 公寓 辦公會議制度,由 辦公室 負責人每月 召集公寓管理員、各寢室寢室長,召開月工作協(xié)調(diào)會, 工程部、保衛(wèi)部、員工食堂派代表參加會議。 3. 公司對于違反 公寓 管理規(guī)定者 , 給予 口頭批評、警告、取消評先資格及 扣發(fā)工資、取 消公寓入住資格
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