【正文】 集團有限公司培訓(xùn)管理制度 .doc 。 ② 儀器設(shè)備的校驗記錄，應(yīng)保存至校驗的有效期內(nèi)延期半年。 （ 5）各部門的記錄于每年 12 月 30 日至元月 5 日前整理包裝標(biāo)識好，交文控中心統(tǒng)一保存和處理。 記錄由各相關(guān)活動參與人員或職能人員負責(zé)收集，并加以適當(dāng)?shù)恼須w檔。 無效／作廢文件保存： 無效／作廢文件原稿，由文件控制人員加蓋 [作廢 ]章后留存，以供對比新版文件修訂處之用，該無效／作廢的文件原稿應(yīng)至少保留至后續(xù)二版文件發(fā)行時才能銷毀。 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 6/13 〔控制文件〕 回收的舊版文件，由文件控制人員畫『』當(dāng)作廢紙背面可二次使用或直接予以銷毀。 文件廢止后原文件編碼不得再重復(fù)使用，經(jīng)頒布發(fā)行的文件須由文件控制人員回收作廢或銷毀，同時應(yīng)保管一份作廢文件，以便今后查閱，并予以記錄。（ 1）技術(shù)部－ JS （ 2）質(zhì)管部－ ZG （ 3）辦公室－ BG （ 4）生產(chǎn)部－ SC（ 5）供銷部－ GX （ 6）財務(wù)部－ CW。 質(zhì)量手冊和程序文件按本司規(guī)定編制，然后匯編成冊，其編號分為以下，格式為： 其中： （ 1） 版 號用 A0、 A1－ A10標(biāo)識，表示版本更改次數(shù)，若換版應(yīng)為 B0、 B1－ B10。 文件經(jīng)過 10 次修訂至第 10 版時，則將原文件版本換為 B 版，同樣修訂時版 次依 B1～ B10 的順序遞增，版本號按 A~Z 的順序遞增。晉杰企業(yè)管理顧問（成都）有限公司 〔控制文件〕 ISO9001:2021 質(zhì)量管理體系 程序文件 文件和質(zhì)量記錄控制程序 CDJJQP01 編制： 版號 ： A0 審核： 編制日期： 2021 年 6 月 25日 批準(zhǔn)： 生效日期： 2021 年 8 月 1 日 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 2/13 〔控制文件〕 1 目的 為確保本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)文件均被審查、核準(zhǔn)、分 發(fā)，并維持使用文件版本的正確性，以避免不適用／作廢文件遭誤用，并能為使本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)活動的記錄被有效控制，特制訂本程序。 5 權(quán)責(zé) 文件類別 制定、變更、廢止 審查／會簽 核準(zhǔn) 發(fā)行編號 原稿管制 質(zhì)量手冊 總經(jīng)理 各單位主管 總經(jīng)理 文控中心 文控中心 方針目標(biāo) 總經(jīng)理 高層管理 總經(jīng)理 文控中心 文控中心 程序文件 責(zé)任單位 各單位主管 管理者代表 文控中心 文控中心 外來文件 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 管理者代表 文控中心 文控中心 工作指導(dǎo)文件 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 責(zé)任單位主管 文控中心 文控中心 記錄表單 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 責(zé)任單位主管 文控中心 文控中心 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 3/13 〔控制文件〕 ６． 作業(yè)流程說明 文件版本、版次編訂原則： 初制訂為 A 版，版次為 A0，修訂時版次依 A1～ A10 的順序遞增。 文件編號 所有質(zhì)量體系文件都應(yīng)進行編號，有利于分類管理。 部門代號 為了便于各部門文件發(fā)放及登記受控，特給部門一個代號用漢語拼音第一個字母代替。 文件廢止： 不適用于本公司質(zhì)量管理體系的文件應(yīng)予廢止，由管理者代表向總經(jīng)理提出說明廢止原因后核準(zhǔn)廢止。 文件回收： 文件經(jīng)修訂或廢止后，無效及作廢文件應(yīng)由文件控制人員負責(zé)回收，并在「文件分發(fā)回收記錄表」上予以記錄。 各部門／人員領(lǐng)有的控制文件應(yīng)妥善保存，若有遺失或破損不堪辨識，應(yīng)填寫「文件申請單」說 明原因呈管理代表核準(zhǔn)后，向文件控制人員申請補發(fā)。 質(zhì)量記錄控制 質(zhì)量記錄的收集 凡本公司質(zhì)量管理體系運作相關(guān)活動所產(chǎn)生的記錄（包括外協(xié)廠商提供的適當(dāng)記錄），均應(yīng)予以收集及管理。 （ 4）記錄存放于卷宗夾中，應(yīng)以記錄發(fā)生日期、或記錄編號順序，依序排列符合邏輯方式整理，以免混亂致使記錄取用時找不到。 b、與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)記錄： ① 與產(chǎn)品檢驗相關(guān)的記錄，應(yīng)保存至交貨后二