質(zhì)量管理企業(yè)體系管理文件和質(zhì)量記錄控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 13/13 〔控制文件〕 人事制度員工績(jī)效考核管理辦法 .doc 人事制度工藝室崗位職責(zé)說(shuō)明 ..doc 人事制度干部績(jī)效考核管理辦法 .doc 人事制度考勤管理制度 .doc 人力資源 制度類 人力資源管理基本規(guī)范 .doc 企業(yè)制度 CI 的導(dǎo)入契機(jī) .doc 企業(yè)制度 CI 系統(tǒng)規(guī)范化管理 .doc 企業(yè)制度 CI 系統(tǒng)規(guī)范化管理 企業(yè)制度 KFC 管理制度 .DOC 企業(yè)制度 TCL 電腦店鋪管理手冊(cè) .doc 企業(yè)制度 企業(yè)綱領(lǐng) .doc 企業(yè)制度 集團(tuán)有限公司培訓(xùn)管理制度 .doc 。 記錄的處置： （ 1）超逾保存期限的各類相關(guān)記錄，由文控中心的相關(guān)人員于適當(dāng)時(shí)機(jī)加以整理，呈報(bào)管理者代表確認(rèn)有無(wú)繼續(xù)保 存的必要性，判定無(wú)保存必要時(shí)，則自行銷毀或于記錄上畫「」做為廢紙?jiān)倮谩? ② 儀器設(shè)備的校驗(yàn)記錄，應(yīng)保存至校驗(yàn)的有效期內(nèi)延期半年。 記錄的保存期限： （ 1）記錄表單的保存期限依「質(zhì)量記錄保存年限表（附件一）」上注明的保存期限為主。 （ 5）各部門的記錄于每年 12 月 30 日至元月 5 日前整理包裝標(biāo)識(shí)好，交文控中心統(tǒng)一保存和處理。 記錄的儲(chǔ)存與保護(hù)： （ 1）記錄應(yīng)以適當(dāng)?shù)沫h(huán)境分類歸檔儲(chǔ)存，原則上記錄應(yīng)保存于卷宗夾并置放于檔案柜中。 記錄由各相關(guān)活動(dòng)參與人員或職能人員負(fù)責(zé)收集，并加以適當(dāng)?shù)恼須w檔。 部份歸類為公司機(jī)密文件者，全體員工應(yīng)確保該份文件不致外流到公司以外的場(chǎng)所，否則一經(jīng)查獲，當(dāng)予以嚴(yán)懲。 無(wú)效／作廢文件保存： 無(wú)效／作廢文件原稿，由文件控制人員加蓋 [作廢 ]章后留存，以供對(duì)比新版文件修訂處之用，該無(wú)效／作廢的文件原稿應(yīng)至少保留至后續(xù)二版文件發(fā)行時(shí)才能銷毀。 外來(lái)文件控制： 取自外部的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，由文控登錄于「文件受控發(fā)放／回收記錄」中管理，并對(duì)其進(jìn)行編號(hào)或加蓋“外來(lái)文件”印章，該文件存放于適當(dāng)?shù)氖褂脝挝换蛉藛T，如有另外部門必要時(shí)，由保管人員復(fù)印發(fā)行，但若有換版時(shí)應(yīng)由保管人員主動(dòng)追回舊版文件并重新發(fā)行新版文件。 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 6/13 〔控制文件〕 回收的舊版文件，由文件控制人員畫『』當(dāng)作廢紙背面可二次使用或直接予以銷毀。 經(jīng)核準(zhǔn)頒布發(fā)行的控制文件，文件控制人員視工作需要性，復(fù)印適當(dāng)份數(shù)，于文件封面頁(yè)上注明分發(fā)單位及分發(fā)編號(hào)（無(wú)封面頁(yè)者免），并于每頁(yè)加蓋紅色 [受控 ]章，記錄于「文件分發(fā)回收記錄表或非檢查文件記錄」，由受領(lǐng)部門／人員簽領(lǐng)后分發(fā)。 文件廢止后原文件編碼不得再重復(fù)使用，經(jīng)頒布發(fā)行的文件須由文件控制人員回收作廢或銷毀，同時(shí)應(yīng)保管一份作廢文件，以便今后查閱，并予以記錄。 修訂時(shí)將欲修訂部分草擬內(nèi)容后，填寫在《文件更改申請(qǐng)／會(huì)簽表》內(nèi) FR－ XX－ XX 該質(zhì)量記錄或表單編號(hào) 程序文件順序號(hào) 表單記錄代號(hào) CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 2021/06/25 A0 5/13 〔控制文件〕 經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)會(huì)簽后，送文件控制人員對(duì)相關(guān)章節(jié)修改打印。（ 1）技術(shù)部－ JS （ 2）質(zhì)管部－ ZG （ 3）辦公室－ BG （ 4）生產(chǎn)部－ SC（ 5）供銷部－ GX （ 6）財(cái)務(wù)部－ CW。 對(duì)已有編號(hào)的外來(lái)文件直接采用原編號(hào)，對(duì)沒有編號(hào)的外來(lái)文件以該文件出版日期為編號(hào)。 質(zhì)量手冊(cè)和程序文件按本司規(guī)定編制，然后匯編成冊(cè)，其編號(hào)分為以下，格式為： 其中： （ 1） 版 號(hào)用 A0、 A1－ A10標(biāo)識(shí)，表示版本更改次數(shù)，若換版應(yīng)為 B0、 B1－ B10。 文件控制人員打字完成后，依權(quán)責(zé)規(guī)定呈管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)。 文件經(jīng)過(guò) 10 次修訂至第 10 版時(shí)，則將原文件版本換為 B 版，同樣修訂時(shí)版 次依 B1～ B10 的順序遞增，版本號(hào)按 A~Z 的順序遞增。 控制文件：被使用為作業(yè)依據(jù)的 書面文件，須隨時(shí)保持最新版次，具有分發(fā)控制、修訂版本時(shí)須重
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