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正文內(nèi)容

新版藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范即gsp認證實操問題解答200問word版(更新版)

2025-02-05 14:11上一頁面

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【正文】 章?如倉庫專用章、發(fā)貨章、貯運專用章是否可以? 答: 應(yīng)按規(guī)范要求統(tǒng)一使用 “藥品出庫專用章 ”。 9隨貨同行單(票)樣式是否采用空白的樣式,復(fù)印件可以嗎? 答: 必須使用經(jīng)計算機打印形成的原件,并要加蓋藥品出庫專用章。 8藥品采購的整體情況定期進行綜合質(zhì)量評審,是需要多久做一次?動態(tài)跟蹤是指什么時候? 答: 定期是指至少一年一次;動態(tài)跟蹤指有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的情形時。 80、質(zhì)量保證協(xié)議書上簽訂的雙方均蓋公章,無法人或授權(quán) 委托人的簽字可以嗎? 答: 若質(zhì)保協(xié)議條款標明蓋章生效,可不需簽字。 7計算機對購銷客戶資質(zhì)控制,尤其是品種類別自動識別很困難,如何解決? 答: 需對計算機系統(tǒng)進行升級改造,改進自動識別功能。 6請問滿足 GSP 記錄要求的話是不是出庫單一式三聯(lián)就夠了?(一聯(lián)作為銷售記錄,一聯(lián)作為出庫復(fù)核記錄,一聯(lián)隨貨同行) 答: 在符合規(guī)范要求的前提下,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實際情況確定一式幾聯(lián)。 6本公司的經(jīng)營許可范圍有 “抗生素 ”范圍,也備了冷庫 30 立方米,但現(xiàn)在沒經(jīng)營這類品種,也沒經(jīng)營冷藏品種,也要布好 “五距、一低 ”及買保溫箱來準備認證 嗎?也要自己做冷庫的驗證嗎? 答: 如批發(fā)企業(yè)沒有生物制品范圍,亦無經(jīng)營冷鏈品種,不需做驗證。 5驗證工作中 “停用時間超過規(guī)定時間的驗證 ”,規(guī)定時間是否有統(tǒng)一要求? 答: 沒有統(tǒng)一要求,企業(yè)應(yīng)在制度中予以明確,并按制度執(zhí)行。 5倉庫的自動溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測終端放置點有什么要求? 答: 監(jiān)測終端的安裝位置應(yīng)合理,經(jīng)過測試或者驗 證,安裝位置應(yīng)固定。 4藥材批發(fā)企業(yè)如果設(shè)有養(yǎng)護室,是否要安裝溫濕度計進行自動監(jiān)測溫濕度? 答: 不需要。如企業(yè)倉庫所在園區(qū)具有備用電可不用配 “備用發(fā)電機組或雙回路供電系統(tǒng) ”,但應(yīng)簽署相關(guān)備用電使用協(xié)議。 3請問能否幾家醫(yī)藥公司合資購買一臺冷藏車共用? 答: 不可以。 對實際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)如何處理? 答: 對實際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)采用 “沖紅 ”的方式進行調(diào)整,不得采用刪除、覆蓋的方式更改數(shù)據(jù)。 2 “患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病 ”是指哪些疾?。? 答: 疾病包括痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動性肺結(jié)核、化膿性 皮膚病等。 1 2021 年《廣東省批發(fā)企業(yè)檢查條款》(試行)里有一項 “企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品驗收、養(yǎng)護等組織,并在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)量管理機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。 1請問中藥士是否是屬于藥學(xué)初級專業(yè)技術(shù)職稱,能不能做藥品驗收員? 答: 中藥士不屬于初級職稱。 具有特殊管理藥品經(jīng)營范圍的企業(yè),是否需設(shè)置兩名驗收員? 答: 特殊管理藥品要求雙人驗收,故須設(shè)一名驗收員,一名驗收復(fù)核員。 質(zhì)量管理體系內(nèi)審應(yīng)多久進行一次? 答: 企 業(yè)質(zhì)量管理體系的內(nèi)審一般分為定期內(nèi)審(建議每年度進行一次)和有因內(nèi)審(即關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化,包括:重大政策出臺、企業(yè)股權(quán)變動、倉庫變更、增加經(jīng)營范圍、因藥品質(zhì)量原因發(fā)生質(zhì)量事故等情況)。 企業(yè)的認證申請資料或現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為該如何處理? 答: 如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在虛假行為,可直接判定該企業(yè)不符合本規(guī)范的要求。 委托藥品現(xiàn)代物流企業(yè)存儲藥品的企業(yè),質(zhì)量管理部門是否還需設(shè)驗收員的崗位? 答: 如企業(yè)在經(jīng)營過程中有發(fā)生直調(diào)行為的,必須由本企業(yè)驗收員負責(zé)直調(diào)的驗收工作或者委托驗收。 1有中藥飲片經(jīng)營范圍的藥品批發(fā)企業(yè)是不是一定要配備一名中藥學(xué)的 執(zhí)業(yè)藥師 呢? 答: 經(jīng)營中藥飲片及中藥材(收購)的批發(fā)企業(yè)沒有要求一定要配備一名執(zhí)業(yè)中藥師。 1驗收員可否作為收貨、放貨人員?若倉管員收貨,告知驗收員驗收,驗收員驗收完又通知 倉管員放貨,實際操作感覺有點繁瑣,能否收貨,驗收,放貨均由驗收員完成,這樣算是兼其它業(yè)務(wù)嗎? 答: 驗收員屬于質(zhì)量管理部門人員,收貨員屬于倉儲部人員,條款已明確驗收員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。 藥圈 2健康檔案包括哪些內(nèi)容? 答: 企業(yè)應(yīng)建立健康檢查檔案,包括檢查時間、地點、應(yīng)檢人員,檢查結(jié)果,不合格人員的處理情況,原始體檢表等內(nèi)容。 2企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改能否由質(zhì)量管理部負責(zé)? 答: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部審核。企業(yè)在經(jīng)營過程中可根據(jù)實際所需選擇使用冷藏車或箱。 是否有要求購買發(fā)電機之類的產(chǎn)品來預(yù)防陰涼庫、常溫庫停電? 答: 按照新版 GSP 要求,強調(diào)冷庫要配 “備用發(fā)電機組或雙回路供電系統(tǒng) ”。 4中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護工作場所,是否需要配置哪些養(yǎng)護儀器? 答: 企業(yè) 根據(jù)自己經(jīng)營品種的特性需求,自行選擇適宜的養(yǎng)護方法和養(yǎng)護設(shè)備。 藥圈 5倉庫的自動溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)記錄應(yīng)多久采集一次數(shù)據(jù)? 答: 按附錄要求。 5驗證的種類有哪些? 答: 包括有使用前驗證、有因驗證、定期驗證和停用時間超過規(guī)定時間的驗證。 6冷鏈藥品經(jīng)營企業(yè)至少應(yīng)提供哪些驗證報告? 答: 至少應(yīng)提供以下幾份報告: 冷庫滿載驗證報告; 冷藏車空載、滿載驗證報告; 冷藏箱或保溫箱空載、滿載驗證報告。沒必要打印記錄再手寫簽章。 7如何判別企業(yè)計算機系統(tǒng)的權(quán) 限控制屬于良好狀態(tài)? 答: 第一,查看企業(yè)人員的登錄方式是否具有唯一性,如財號 +密碼; 第二,權(quán)限控制具有排他性和多級必,上級權(quán)限含下級權(quán)限的功能。 7從藥品批發(fā)企業(yè)購進的首營品種,其資料只加蓋質(zhì)量質(zhì)管部門專用章可以嗎? 答: 規(guī)范已明確要求,資料應(yīng)加蓋 “供貨單位公章原印章 “。 藥圈 8請問為了企業(yè)方便歸檔,特藥的采購記錄作個標志然后與普通藥品裝訂在一起可否? 答: 按照國家的有關(guān)規(guī)定,采購特殊管理藥品,應(yīng)建立專賬。 9授權(quán)委托書的授權(quán)品種,如為經(jīng)營企業(yè),因經(jīng)營品種很多,而且是動態(tài)的,是否可以將授權(quán)的品種表述為 “我公司經(jīng)營的品種 “,不提供藥品經(jīng)營目錄可以嗎? 答: 可以。 9關(guān)于 “藥品出庫時,應(yīng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。 10去年出臺的廣東省試行標準中 “高風(fēng)險品種 ”概念,執(zhí)行新 GSP后,其要求是否延續(xù)? 答: 新規(guī)范未有提及 “高風(fēng)險品種 ”概念,沒有相應(yīng)的檢查項目要求。 11我司想將銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單三單合一,但不在單上標注單價,而在備注欄注明合同號是否符合規(guī)定? 答: 單據(jù)的項目內(nèi)容應(yīng)分別滿足銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單對應(yīng)的項目要求。 藥圈 11冷鏈藥品的驗收能否在收貨區(qū)進行? 答: 應(yīng)在冷庫內(nèi)驗收。 12是否有規(guī)定盤點的時間間隔? 答: 建議至少每季度進行一次盤點。 13在計算機系統(tǒng)中已設(shè)定藥品的近效期提示,是否還需要作紙質(zhì)的近效期催銷表格? 答: 可不做,但應(yīng)符合企業(yè)的近效期藥品管理制度。 13對于含可待因復(fù)方口 服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理具體的規(guī)定是什么? 答: 對于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷的購銷要求應(yīng)嚴格按照《關(guān)于切實加強部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》(國食藥監(jiān)安 [2021]503號)、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于進一步加強含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理的通知》(食藥監(jiān)辦藥化監(jiān) [2021]33號)等文件要求。 14第三方物流企業(yè)的冷藏、冷凍藥品的儲存溫濕度是否需傳至給委托方保存? 答: 不需要。冷藏箱及保溫箱應(yīng)按要求驗證。 15藥品零售連鎖企業(yè)能否由其供貨單位將藥品直接配送至所屬門店? 答: 供貨單位可以將藥品直接配送至所屬門店,但同時應(yīng)做到;供貨單位只能與藥品零售連鎖企業(yè)總部進行財務(wù)結(jié)算并開具銷售發(fā)票給總部;供貨單位應(yīng)開具兩份隨貨同行單,一份給配送門店,一份給總部。 16藥品零售企業(yè)中 12801條款企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負責(zé)應(yīng)符合藥品經(jīng)營許可條件,其中符合藥品經(jīng)營許可條件指哪些? 答 : 現(xiàn)行許可條件指負責(zé)人應(yīng)具有藥師以上資格。 16藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部 GSP認證的一般程序是什么?認證時限一般為多少個工作日? 答: 申請 GSP 認證的一般程序為:企業(yè)申請與受理、市局初審、省局業(yè)務(wù)受理處資料受理及形式審查( 5 個工作日)、省局藥品流通監(jiān)管處資料審查( 15 個工作日)、省局審評認證中心組織認證現(xiàn)場檢查( 35 個工作日)、省局行政審批( 15 個工作日)、制證辦結(jié)( 7個工作日)、告知發(fā)證( 3個工作日)。 17 GSP 認證申報資料中的《企業(yè)實施 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 情況的自查報告》應(yīng)包含哪些內(nèi)容? 答: GSP認證申報企業(yè)應(yīng)按《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證現(xiàn)場檢查項目》或《廣東省藥品零售連鎖企業(yè)總部藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證現(xiàn)場檢查項目》進行自查總結(jié),自查報告應(yīng)包括企業(yè) 基本概況、人員組織結(jié)構(gòu)、辦公場所和倉庫的情況、計算機系統(tǒng)管理情況、冷鏈管理(驗證)情況、內(nèi)容情況等,如內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,還應(yīng)在報告中列出整改措施;如為認證限期整改復(fù)查或重新認證企業(yè),還應(yīng)注明復(fù)查和重新認證的原因。 17在哪里可以查到本企業(yè) GSP認證的進度? 答: 在省局審評認證中心公眾網(wǎng)站上的 “網(wǎng)上業(yè)務(wù) ”功能欄下拉菜單的 “認證進度查詢 ”可實時查詢企業(yè) GSP認證進度。 18 GSP認證現(xiàn)場檢查方案主要包含幾部分內(nèi)容? 答: GSP 認證現(xiàn)場檢查方案主要包括:( 1)企業(yè)的基本情況; ⑵ 檢查時間和日程安排; ⑶ 檢查項目及檢查方法; ⑷ 檢查組成員及分工;( 5)現(xiàn)場檢查需要重點核實問題。 18 GSP認證專家審評會審評的主要項目是什么? 答: GSP 認證專家審評會審評主要項目是:( 1)GSP認證現(xiàn)場檢查缺陷項目引用條款是否恰當(dāng) 。檢查組根據(jù)企業(yè)實際情況至少隨機抽查 2家以上門店, 每家門店隨機抽查 5個經(jīng)營品種,核實門店的藥品是否通過連鎖總部統(tǒng)一釆購、統(tǒng)一配送,是否做到統(tǒng)一質(zhì)量管理。
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