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某知名物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)(更新版)

2025-02-05 11:56上一頁面

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【正文】 作并督導(dǎo)檢查。 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核組,并確認(rèn)組長和組員。 保證車輛處于良好之工作狀態(tài),保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。 XX物業(yè)管理有限公司 文員崗位職責(zé) 部 門: 人事行政部 直接上司: 行政主管 直接下屬: 工作地點(diǎn): XX 負(fù)責(zé)本部門文件、資料的打印工作,穩(wěn)中求快,不出差錯(cuò),按時(shí)完成打印任 務(wù)。每月月末一次庫存盤點(diǎn), 并將盤點(diǎn)表上交 行政主管及財(cái)務(wù)部對(duì)帳。 做到貨比三家,爭取以最合理的價(jià)位采購商品,為公司節(jié)約開支。 及時(shí)為離職員工辦理退工裝、辦公用品和鑰匙的相關(guān)手續(xù),并將處理意見反 饋給各部門。 根據(jù)實(shí)際情況作出每月的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃并申請(qǐng)款項(xiàng)。 根據(jù)上級(jí)指示,辦理員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分之具體事宜。 完成部門經(jīng)理或公司安排的其他工作。 完成公司布置的其他工作。 督導(dǎo)人事主管、行政主管及品質(zhì)科做好本職工作,順利完成總經(jīng)理分配的各項(xiàng)任務(wù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 對(duì)審核合格的請(qǐng)款單,及時(shí)開出支票并發(fā)放。開出發(fā)票時(shí),要字跡清楚,內(nèi)容完整,并標(biāo)明支票號(hào)碼, 若為匯款要注明。 每月底 25 日前做付款通知單,內(nèi)容包括管理費(fèi)、停車管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、電費(fèi) 與電話費(fèi)、水費(fèi)、氣費(fèi)。 做成功物業(yè)管理人!』 5 XX物業(yè)管理有限公司 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 部 門: 財(cái)務(wù)部 直接上司: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬: 出納 工作地點(diǎn): XX 審核出納員已初審的申請(qǐng)單,無誤后交部門經(jīng)理簽字。 按時(shí)交納各種稅金及相關(guān)申報(bào)工作。 審核出納編制的備用金申請(qǐng)單,復(fù)核其內(nèi)容是否帳實(shí)相符,以及申請(qǐng)金額 是否在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。 做成功物業(yè)管理人!』 2 XX物業(yè)管理有限公司 秘書崗位職責(zé) 部 門: 總經(jīng)辦 直接上司: 行政部經(jīng)理 直接下屬: 工作地點(diǎn): XX 歸檔和公司文件的打 印工作。 負(fù)責(zé)公司重要的公關(guān)事務(wù)及重要接待工作。 做成功物業(yè)管理人!』 1 XX物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)理崗位職責(zé) 部 門: 總經(jīng)辦 直接上司: 直接下屬: 副總經(jīng)理 /各部門經(jīng)理 工作地點(diǎn): XX 在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總公司決議的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和 管理工作。 監(jiān)管公司整體運(yùn)做。 協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事宜。 月末終了,出納盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,會(huì)計(jì)復(fù)查簽字后,不定期抽查。 1協(xié)助總經(jīng)理編制年度預(yù)算 。 負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)庫存材料,對(duì)各種庫存材料的購入、領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán) 格執(zhí)行填制出入庫單制度,月末與庫管員進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符。 付款通知單在發(fā)出前要復(fù)印備檔,財(cái)務(wù)及部門經(jīng)理各執(zhí)一份。 1按財(cái)務(wù)部管理規(guī)定定時(shí)催繳管理費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用。 每周五給發(fā)展商做資金情況的周報(bào),并送交財(cái)務(wù)部。復(fù)核行政部編制的工資表。 制訂員工手冊(cè)并監(jiān)督實(shí)施,如員工考勤及業(yè)績考核。 負(fù)責(zé)落實(shí)公司各部門員工的試用期、轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽署等工作。 編寫員工培訓(xùn)大綱,落實(shí)對(duì)員工的業(yè)績考評(píng)。 做成功物業(yè)管理人!』 11 XX物業(yè)管理有限公司 行政主管崗位職責(zé) 部 門: 人事行政部 直接上司: 人事行政部經(jīng)理 直接下屬: 總務(wù) /采購 /庫管 /文員 /司機(jī) 工作地點(diǎn): XX 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作。 做成功物業(yè)管理人!』 12 完成公司安排的其他工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 確保倉庫安全、清潔。 負(fù)責(zé)外來公文的簽收登記并分送相關(guān)部門。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為管理、評(píng)審和質(zhì)量體系改進(jìn)提供依 據(jù)。 做成功物業(yè)管理人!』 19 負(fù)責(zé)安排人員催促業(yè)戶、租戶繳付租金、管理費(fèi)、裝修費(fèi)用及所需材料。 1安排部門文員定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品的使用情況,對(duì)有疑問者進(jìn) 行核實(shí)。 做成功物業(yè)管理人!』 20 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)戶、租戶辦理收樓手續(xù)、裝修手續(xù),并追蹤檢查。 負(fù)責(zé)檢查大廈里的日常保潔工作 。 文明禮貌地接待業(yè)戶、租戶的投訴,并做好投訴記錄,對(duì)能解決的盡量解決,解決不了的要及時(shí)上報(bào)。 1協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。 負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔公司工作計(jì)劃 (可按年、季、月、周、日進(jìn)行安排 )。 負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對(duì)往來文件做好記錄歸檔。 做成功物業(yè)管理人!』 24 負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。 XX物業(yè)管理有限公司 工程經(jīng)理崗位職責(zé) 部 門: 工程部 直接上司: 總經(jīng)理 直接下屬: 值班工程師 /主管 工作地點(diǎn): XX 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 建立自動(dòng)控制系統(tǒng)。 1工程預(yù)算。 協(xié)助與相關(guān)的政府制度機(jī)構(gòu)接洽。 1指揮應(yīng)付緊急事件。 擬定維修保養(yǎng)之材料、備件、配件申購計(jì)劃。 XX物業(yè)管理有限公司 工程領(lǐng)班(維修)崗位職責(zé) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 每月統(tǒng)計(jì)維修單,并據(jù)單考核下屬員工之工作量及表現(xiàn)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 下屬員工之工作完成情況并向工程主管匯報(bào)。 XX 物業(yè)管理有限公司 裝修主管崗位職責(zé) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 完成工程部經(jīng)理指派的各項(xiàng)工作。 嚴(yán)格執(zhí)行公司及工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。 做成功物業(yè)管理人!』 33 各系統(tǒng)運(yùn)行技工的工作職責(zé) 負(fù)責(zé)設(shè)備的開關(guān)操作,保障設(shè)備的正常運(yùn)作。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(必要時(shí)請(qǐng)其它專 業(yè)協(xié)助) 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作。 熟悉國家治安的相關(guān)法規(guī)和管理規(guī)定,保持與公安、消防機(jī)關(guān)的聯(lián)系,并接 受其指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查保安公司保安日常工作,負(fù)責(zé)對(duì)其員工的考勤審核,負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的日常管理工作 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 做成功物業(yè)管理人!』 37 XX 物業(yè)管理有限公司 消防主管崗位職責(zé) 部 門: 保安部 直接上司: 保安部主任 直接下屬: 消防中控員 /安全監(jiān)控員 工作地點(diǎn): XX 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控中心日常工作和管理,檢查、糾正監(jiān)控中心值班的違規(guī)行為。 負(fù)責(zé)對(duì)大廈、外廣場(chǎng)、會(huì)所及各通道的監(jiān)控。 熟悉消防設(shè)備、設(shè)施的基本原理、功能,協(xié)助技術(shù)人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施維修、 保養(yǎng)、修理,不得擅自拆卸、挪用。 檢查各項(xiàng)設(shè)施是否齊全,是否可能傷及無辜,發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告、處理。 隨時(shí)檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象及時(shí)用商場(chǎng)內(nèi)廣播通知車主。 車輛進(jìn)入收費(fèi)口時(shí),保安員主動(dòng)向司機(jī)(車主)收取《停車收據(jù)》,檢查司機(jī) (車主)持有的《 停車收據(jù)》記錄的車牌號(hào)是否與其所駕駛的車輛
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