【正文】 部統(tǒng)計員統(tǒng)一管理，設(shè)備資料管理員負責(zé)所有設(shè)備管理表格的存檔管理工作，具體表格的保存年限見附表二。 設(shè)備資料管理員在 每月的第一個工作日應(yīng)將最新的設(shè)備管理資料目錄清單用 OA 系統(tǒng)通知設(shè)備管理科所有管理人員。 本制度的有關(guān)條款內(nèi)容引用以下制度。 特種設(shè)備檢測資料、報告的管理 特種設(shè)備包括鍋爐、壓力容器、叉車、電梯、吊車等國家有關(guān)部門監(jiān)控使用的設(shè)備。 設(shè)備管理文件的管理參照《文件資料管理制度》（ ）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，設(shè)備管理文件的歸檔管理由設(shè)備資料管理員負責(zé)。 固定資產(chǎn)的定義、固 定資產(chǎn)檔案資料的建立程序以及固定資產(chǎn)的管理程序參照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ）的具體要求。 當原設(shè)計圖紙需要更新修改時，工程負責(zé)人或圖紙設(shè)計者應(yīng)將最新的、完整的圖紙交設(shè)備資料管理員，同時負責(zé)將對應(yīng)的原圖通過資料管理員查找出來后根據(jù)公司相應(yīng)技術(shù)資料管理管理制度做作廢處理，資料管理員應(yīng)在舊圖作廢后將新圖存放在原舊圖位置，如圖紙編號發(fā)生更改 ，資料管理員應(yīng)作廢原舊圖編號，并重新記錄新圖編號。 設(shè)備運行程序修改后，修改者應(yīng)將設(shè)備最新的運行程序復(fù)制后交設(shè)備資料管理員保存。 設(shè)備管理科電氣設(shè) 備管理員及電修線線長負責(zé)設(shè)備運行程序的監(jiān)控維護工作，并在每年的 12月 31 日前對公司所有帶運行程序的設(shè)備的 PLC 及 GOT 程序進行最新的年終備份，備份數(shù)據(jù) 設(shè)備文件資料管理制度 第 5 頁 共 13 頁 應(yīng)錄入 CDRW 可讀寫光盤，并交設(shè)備資料管理員存檔。 任何人不 得在任何設(shè)備使用資料上作未經(jīng)確認的補充修改。 設(shè)備使用資料的保管 根據(jù)公司文件資料的管理制度，設(shè)備使用資料原件的保存期限為長期保存，設(shè)備使用資料復(fù)印件合訂本應(yīng)根據(jù)其實際耗損情況及時進行更新?lián)Q版工作。 設(shè)備使用資料復(fù)印件合訂本序號由 01～ 99 之間順序排號。 合同文件的編號由生產(chǎn)部設(shè)備管理科資料管理員負責(zé)管理并提供，編號根據(jù)《企業(yè)標準》Q/CRK1996《技術(shù)文件編號》的規(guī)定，制定其編號方式： HLAC / SB. － 相關(guān)合同附件及技術(shù)協(xié)議序列號，用 A~Z 表示 合同簽定的順序號，用 000~999 表示 合同簽定的年份 生產(chǎn)部設(shè)備管理科合同標號 合同文件的歸檔保存 合同文件簽定后，合同簽定負責(zé)人應(yīng)將合同文件原件一式兩份交設(shè)備資料管理員，設(shè)備資料管理員將一份合同原件交財務(wù)部相關(guān)會計人員，并將另一份合同原件復(fù)印后按年度及合同編號順序保存在設(shè)備管理科資料室，復(fù)印件則按合同年度另外 裝訂成冊保存，合同文件原件與 設(shè)備文件資料管理制度 第 2 頁 共 13 頁 復(fù)印件要求分開獨立保存。 2. 適用范圍 本制度適用于與生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備及工程有關(guān)的資料管理。 設(shè)備使用資料 的移交 設(shè)備開箱驗收時，生產(chǎn)部設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備裝箱清單即時清點并回收隨機資料，并將設(shè)備使用及維護說明書、設(shè)備隨機圖紙等設(shè)備使用資料在設(shè)備開箱后第二個工作日前移交給設(shè)備資料管理員，并在《資料移交登記本》上登記。 設(shè)備的原始文件和資料原則上不允許借閱，資料管理員只能將原始文件和資料的復(fù)印件合訂本借予有關(guān)人員。 設(shè)備使用資料的存放按使用部門、資料順序號分類分區(qū)域存放。 設(shè)備運行程序的管理 設(shè)備運行程序是指設(shè)備 操作運行時，根據(jù)人工設(shè)定的運行指令進行步驟性、程序性的運作，該運行指令則稱為運行程序，由于運行程序由程序控制器（ PLC）控制，則又稱為 PLC 程序。 設(shè)備運行程序復(fù)制盤的借用必須經(jīng)設(shè)備管理科科長以上人 員同意，并由設(shè)備管理科電氣設(shè)備管理員及生產(chǎn)部電修線線長借用，程序盤借用時必須辦理借用登記手續(xù)。 工程及改造圖紙資料的管理 工程及改造圖紙資料包括由生產(chǎn)部設(shè)備管理科負責(zé)實施的安裝工程、改造工程、土建工程的設(shè)計圖紙以及設(shè)備管理科自行設(shè)計的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙等。 借閱工程及改造圖紙資料時必須在《圖紙借閱登記本》上記錄相關(guān)的內(nèi)容，包括借閱時間、圖紙名稱、圖紙編號、借閱人等。 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理科設(shè)備資料管理員負責(zé)歸檔管理，設(shè)備資料管理員應(yīng)將每一臺設(shè)備所對應(yīng)的設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案、設(shè)備驗收調(diào)試及試運轉(zhuǎn)報告等資料統(tǒng)一存放，并在相應(yīng)存放處注有明顯標識，標識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號以及安裝位置等資料。 日常設(shè)備管理表格的管理 設(shè)備管理日常表格包括《設(shè)備運轉(zhuǎn)情況日報表》、《設(shè)備檢查表》、《設(shè)備維修記錄》等設(shè)備日常維護表格以及有關(guān)設(shè)備管理方面的各種管理表格，具體表格名稱見附表二。 特種設(shè)備資料的管理由資料 管理員負責(zé)，有關(guān)特種設(shè)備的檢測及各種運行管理工作由相關(guān)設(shè)備管理員負責(zé)跟蹤管