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正文內(nèi)容

第一講會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的現(xiàn)場組織、管理與程序--張文麗--修改0605(更新版)

2024-11-19 03:03上一頁面

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【正文】 根據(jù)當(dāng)期社會公眾或行政監(jiān)管部門關(guān)注的重點,以及行業(yè)日常管理中發(fā)現(xiàn)的弊病,適時制定相應(yīng)的檢查方案,確定檢查重點,明確檢查要求,以便在有限的時間里實現(xiàn)更大的檢查實效。要點:質(zhì)量控制體系的檢查,著重于制度層面的檢查;業(yè)務(wù)項目質(zhì)量的檢查,著重于制度實施效果的檢查。2011年,根據(jù)事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度改革方案精神和新修訂的檢查制度要求,如何在執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作中實施系統(tǒng)風(fēng)險檢查就成為大家十分關(guān)心問題。在條件允許的情況下,為了保證大家身體健康,積極組織大家開展各種文體活動。同時,還應(yīng)及時將檢查期間當(dāng)?shù)刈f(xié)對檢查組的熱情接待、精 心周到服務(wù),省財政廳領(lǐng)導(dǎo)對行業(yè)的關(guān)心,事務(wù)所的積極配合等信息傳遞中注協(xié),表達檢查組全體人員對他們深深的謝意和感激之情,同時也便于中注協(xié)及時做好宣傳和推廣,為檢查工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。在向事務(wù)所索取資料、詢問問題時,可以盡量安排由檢查組長或固定檢查人員統(tǒng)一與事務(wù)所接洽、商討;在與被檢查事務(wù)所溝通意見時,檢查組長要特別注意交換意見的方式與策略,以使整個檢查工作在比較平和、融洽的環(huán)境中展開。一、以過硬的專業(yè)素質(zhì),為檢查工作保駕護航通過對近幾年檢查工作實踐的系統(tǒng)總結(jié),中注協(xié)正逐步開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度改革,改革的重點之一就是要強化事務(wù)所系統(tǒng)風(fēng)險防范的檢查與評價,切實把防范系統(tǒng)風(fēng)險擺在執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的顯著位置。職業(yè)道德檢查的內(nèi)容分為兩個層面,即事務(wù)所職業(yè)道德整體層面的控制和 職業(yè)道德中的重要事項控制。匯報人員要把所有被檢查事務(wù)所的檢查報告再次研讀、分析,對報告所反映的所有問題一一落實和了解。例如事務(wù)所提供的相關(guān)表格、資料,也應(yīng)當(dāng)包括針對各項具體檢查內(nèi)容編制的檢查工作底稿。檢查工作底稿可以以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在。檢查報告的主要內(nèi)容包括:(1)被檢查事務(wù)所概況;(2)檢查工作基本情況;(3)質(zhì)量控制體系檢查情況。《檢查意見書》的主要內(nèi)容包括:被檢查事務(wù)所概況、檢查范圍以及檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題。要緊緊圍繞檢查工作計劃,根據(jù)檢查工作任務(wù)和要求,定期召開工作匯報會,充分了解和掌握檢查工作的進展,交流和分析檢查過程中出現(xiàn)的問題,及時解決檢查工作產(chǎn)生的困難,切實做好檢查的指導(dǎo)、協(xié)作工作,確保檢查工作取得實效。1.檢查內(nèi)容執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查主要包含質(zhì)量控制系統(tǒng)檢查和業(yè)務(wù)項目質(zhì)量的檢查兩個方面。從制度設(shè)計和制度實施兩個層面綜合反映事務(wù)所的系統(tǒng)風(fēng)險及其大小,從而實現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險檢查的目標(biāo)。5.檢查時間預(yù)算在預(yù)計檢查時間時,一般要考慮以下幾個過程:(1)與事務(wù)所的初步溝通;(2)檢查事務(wù)所的質(zhì)量控制體系建設(shè)情況;(3)選取業(yè)務(wù)項目檢查樣本,確定檢查重點,實施檢查程序;(4)整理歸納匯總,檢查組內(nèi)部交換意見;(5)與被 檢查事務(wù)所溝通,交換檢查意見;(6)編寫檢查報告,歸整檢查工作底稿。通過上述情況,可以了解事務(wù)所的質(zhì)量控制環(huán)境、合伙人機制、客戶關(guān)系和具體業(yè)務(wù)的接受與保持、人力資源等質(zhì)量控制體系檢查所涉及的相關(guān)內(nèi)容。二、檢查階段(五)檢查組與被檢查事務(wù)所的初步溝通檢查組進入檢查現(xiàn)場的第一項工作就是和被檢查事務(wù)所進行初步溝通,初步溝通意味著現(xiàn)場檢查的正式開始。其次,要在檢查組中樹立正確的檢查認(rèn)識和檢查態(tài)度,引導(dǎo)檢查人員以良好的精神狀態(tài)開展工作; 三要實施健全的工作制度和工作機制; 四要加強團結(jié)協(xié)作。對以上兩方面檢查結(jié)論的相互印證,反映會計師事務(wù)所的系統(tǒng)風(fēng)險大小,以達到系統(tǒng)風(fēng)險檢查的目標(biāo)。第一節(jié) 檢查工作概述這一節(jié)我向大家簡要介紹系統(tǒng)風(fēng)險檢查的內(nèi)容,主要講三個方面的問題:一是質(zhì)量控制體系檢查,二是業(yè)務(wù)項目質(zhì)量檢查,三是檢查組織程序要求及現(xiàn)場檢查程序概述。第一篇:第一講會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的現(xiàn)場組織、管理與程序張文麗修改0605第一講 會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的組織管理與工作程序主講人 張文麗中注協(xié)于2004年發(fā)布《會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度(試行)》,正式確立了以行業(yè)協(xié)會為主體的會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度,并組織開展了事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查。下面我按照檢查工作的脈絡(luò)就檢查工作概述、現(xiàn)場檢查程序的執(zhí)行、檢查手冊的使用以及檢查組長的職責(zé)向大家逐一介紹。執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作要求要以質(zhì)量控制體系的檢查結(jié)果指導(dǎo)業(yè)務(wù)項目質(zhì)量的檢查,以業(yè)務(wù)項目質(zhì)量的檢查的結(jié)果支持質(zhì)量控制體系檢查的結(jié)論。因此,在檢查工作開始前,每個檢查組首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)中注協(xié)領(lǐng)導(dǎo)在年度事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作會議上的講話精神以及證券所檢查通知的內(nèi)容,深刻領(lǐng)會中注協(xié)年度檢查工作要求,正確把握檢查工作的重點和方向,并將上述要點向檢查組成員耐心宣傳、系統(tǒng)講解、反復(fù)強調(diào),以便使其真正貫穿檢查工作始終。根據(jù)被檢查事務(wù)所的不同性質(zhì)和特點,以及各單位自查自糾的實際情況,明確檢查范圍和檢查重點,做到有的放矢,確保重點檢查的針對性和實效性。使檢查組成員對檢查工作底稿有一個整體的理論認(rèn)識,對重要關(guān)注點有一定的理解,從而為提高檢查工作效率打下堅實的基礎(chǔ)。1.被檢查事務(wù)所概況被檢查事務(wù)所成立時間及歷史沿革、內(nèi)部組織架構(gòu)及分支機構(gòu)情況、人員規(guī)模及其構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)規(guī)模及其構(gòu)成、有關(guān)資質(zhì)、注冊資本、業(yè)務(wù)收入等基本情況。檢查人員主要負(fù)責(zé)質(zhì)量控制體系、業(yè)務(wù)報告的具體檢查工作,撰寫檢查小結(jié),編寫檢查案例,以及整理檢查底稿等。進入事務(wù)所并進行初步溝通交流后,再結(jié)合檢查樣本在事務(wù)所不同審計部門間的分布,最終選取具有一定代表性和覆蓋面的檢查樣本。檢查工作應(yīng)當(dāng)貫徹風(fēng)險導(dǎo)向理念,采用風(fēng)險導(dǎo)向的檢查方法,重在對被檢查事務(wù)所的系統(tǒng)風(fēng)險進行檢查。檢查組在檢查期間要建立定期匯報制度。三、總結(jié)階段(十)交換檢查意見檢查組應(yīng)當(dāng)在進行充分的交流、溝通后,明確被檢查事務(wù)所在系統(tǒng)風(fēng)險防范、業(yè)務(wù)報告質(zhì)量以及職業(yè)道德遵循方面存在的問題,匯總形成書面的《檢查意見書》,提交被檢查事務(wù)所,由其提出書面反饋意見。檢查報告應(yīng)由檢查組組長及全體組員簽名后上報中注協(xié)。五、整理移交階段(十二)歸整檢查檔案檢查組應(yīng)當(dāng)按照每家被檢查事務(wù)所分別歸整檢查工作底稿,形成檢查檔案。檢查檔案應(yīng)當(dāng)涵蓋檢查制度要求的各項內(nèi)容,包括現(xiàn)場檢查的規(guī)范性文件底稿。(二)檢查組的工作為了配合論證工作,檢查組應(yīng)當(dāng)做好以下工作: 檢查組應(yīng)當(dāng)選派能夠全面了解本次檢查工作的人員作為現(xiàn)場匯報人員,一般現(xiàn)場匯報人員由檢查組長及主要檢查人員組成。(二)質(zhì)量控制體系檢查工作底稿涉及職業(yè)道德、質(zhì)量控制環(huán)境,合伙人機制,客戶關(guān)系和具體業(yè)務(wù)的接受與保持,人力資源,專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改和傳達,業(yè)務(wù)執(zhí)行,監(jiān)控,總分所一體化管理,信息系統(tǒng)等內(nèi)容。每個檢查組長要充分認(rèn)識到自己的職責(zé)和作用,盡職盡責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)檢查組圓滿完成檢查任務(wù)。在檢查過程中,檢查組長除了對檢查問題進行把關(guān)和審核外,還要隨時關(guān)注檢查人員與被檢查事務(wù)所的交流,以免因個別問題或語言上的不慎,造成檢查組與被檢查事務(wù)所的矛盾,給檢查工作造成障礙。無論是在工作現(xiàn)場還是交通途中,檢查組長要及時以電話或電子郵件等形式,向中注協(xié)監(jiān)管部匯報檢查工作進度與問題,以保證中注協(xié)在第一時間獲取檢查組的現(xiàn)場信息。在檢查過程中,檢查組長不僅要在工作上以身作則,帶領(lǐng)全體檢查人員以飽滿的熱情投入檢查工作,在業(yè)余之余還要誠信友愛、關(guān)心組員,創(chuàng)建健康、團結(jié)的團隊精神,將全體檢查人員緊緊凝聚在一起。所以,從檢查理念上講,改革后的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查,是系統(tǒng)風(fēng)險檢查。通過業(yè)務(wù)項目質(zhì)量的檢查,核實會計師事務(wù)所的質(zhì)量控制體系是否有效運轉(zhuǎn),是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用;驗證質(zhì)量控制體系檢查的結(jié)論是否正確;檢查執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法是否得到遵循。(三)檢查結(jié)果處理。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)檢查工作手冊,提高檢查工作效率在赴現(xiàn)場檢查前,每位檢查組長都要認(rèn)真研讀檢查工作手冊,將手冊中的主要要求、必須編制的工作底稿、必須實施的檢查程序以及需要重點關(guān)注的問題等 進行歸納總結(jié),并就相關(guān)問題與手冊起草專家組成員進行深入探討,以確保理解到位、認(rèn)識無誤。(六)制定檢查計劃通過準(zhǔn)備階段的了解,并結(jié)合檢查組與被檢查事務(wù)所初步溝通獲取的信息,檢查組長應(yīng)當(dāng)會同檢查組關(guān)鍵成員(包括負(fù)責(zé)質(zhì)量控制體系檢查的人員和核心業(yè)務(wù)檢查人員)商討并編制基本符合事務(wù)所實際管理狀況、行之有效的現(xiàn)場檢查計劃,使現(xiàn)場檢查做到有的放矢。除直接參與檢查工作外,檢查組長主要負(fù)責(zé)檢查工作的組織、協(xié)調(diào),組織召開檢查組內(nèi)部會議,編寫檢查計劃、交換意見書、檢查報告,組織歸整檢查底稿,應(yīng)對專家論證,編寫檢查工作動態(tài),做好檢查人員的后勤保障工作。因此,檢查組應(yīng)高度重視檢查樣本的選取。檢查分所時,除檢查分所為高風(fēng)險客戶出具的2010審計報告外,還要重點關(guān)注分所與總所在人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理等方面的統(tǒng)一情況,尤其是總所與分所是否實施了統(tǒng)一的質(zhì)量控制制度,總所對分所的業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)控是否有效,是否建立了相應(yīng)的制度與機制。通過業(yè)務(wù)報告的檢查,重點檢查其關(guān)鍵質(zhì)量控制在業(yè)務(wù)層面是否有效運轉(zhuǎn)、是否發(fā)揮作用,檢查執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法是否得到遵循,包括重要程序是否實施以及實施是否到位,是否獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),得出的結(jié)論是否恰當(dāng)。在討論過程中,檢查組長要做到保持清晰的思路,從一定的高度把握討論方向,及時引導(dǎo)檢查人員準(zhǔn)確判斷問題性質(zhì),獲取充分的檢查證據(jù),對檢查問題造成的影響予以量化,為中注協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及專家最終落實處罰、提出整改建議提供翔實的資料。檢查報告的基本要求是:邏輯清晰、證據(jù)充分、問題明確、結(jié)論準(zhǔn)確。(5)被檢查事務(wù)所的反饋意見;(6)檢查組對被檢查事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的整體評價;(7)檢查組對事務(wù)所的整改建議;(8)其他情況;(9)附件。檢查檔案的驗收應(yīng)當(dāng)遵循檢查制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng) 檢查方案的要求,明確驗收的標(biāo)準(zhǔn),并聘請有關(guān)專家組成驗收組,負(fù)責(zé)具體的驗收工作。(2)對事務(wù)所質(zhì)量控制體系和業(yè)務(wù)項目質(zhì)量進行綜合評價論證專家根據(jù)檢查組的檢查結(jié)果對事務(wù)所質(zhì)量控制體系以及審計項目質(zhì)量進行評價,指出被檢查事務(wù)所是否存在系統(tǒng)缺陷、審計項目是否存在嚴(yán)重問題,確定事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量整體水平和問題等級。檢查組應(yīng)當(dāng)根據(jù)兩個方面的檢查情況分別得出評價結(jié)論,在此基礎(chǔ)上綜合考慮兩方面的評價結(jié)果,以及所發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度和普遍性,經(jīng)檢查組集體討論,從系統(tǒng)風(fēng)險防范的角度,對事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量進行整體評價。通用檢查底稿不需要所有報表項目均開列檢查底稿,不需要檢查人員對每個問題都予以回答,不能機械對照檢查問卷評價審計質(zhì)量。而不能把檢查組長當(dāng)成旅游團團長。四、上傳下達,保證中注協(xié)全過程掌握檢查動態(tài)。例如,我們在檢查期間,有一家被檢查事務(wù)所趁檢查人員不在時將禮品放到賓館,事后檢查人員都主動說明了此事,由我代表檢查組堅持將禮品退回。檢查人員應(yīng)當(dāng)與組織開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查的協(xié)會簽訂《保密協(xié)議》,明確
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