【正文】 管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。按時(shí)間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。批辦后的文件，要根據(jù)批辦意見及時(shí)辦理或傳閱，保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢，并將文件處理結(jié)果填寫在文件處理單上，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。(三)行文規(guī)則參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。(六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。篇十二：文件管理制度文件管理制度局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：一、行文(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，文件管理制度。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。4正文。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。篇十：文件管理制度一、總則技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。一、辦理程序(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遇特殊情景，可再延長7個(gè)工作日。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；（三）行政處罰；（四）行政強(qiáng)制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。借用人對(duì)資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報(bào)告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。（4）對(duì)違反消防安全管理導(dǎo)致事故發(fā)生(損失輕微的)，但能主動(dòng)坦白并積極協(xié)助相關(guān)部門處理事故、挽回?fù)p失的肇事者或責(zé)任人可視情況予以減輕或免予處罰.篇四：文件管理制度一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對(duì)收到的公文做到及時(shí)拆封、分類、編號(hào)登記和傳閱。對(duì)因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規(guī)章制度以及工作不負(fù)責(zé)任等行為而造成的事故，視情況按規(guī)定追究責(zé)任并進(jìn)行處罰1事故查清后，應(yīng)及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意(轉(zhuǎn)載于: m 書 業(yè) 網(wǎng))見，填寫“職工傷亡事故報(bào)告表”報(bào)送安監(jiān)部門。需要移動(dòng)現(xiàn)場部分物體時(shí)，必須做出標(biāo)志，繪制事故現(xiàn)場圖、照相、錄像，并詳細(xì)說明。未經(jīng)試驗(yàn)正式通電的設(shè)備，安裝、維修人員離開現(xiàn)場時(shí)應(yīng)切斷電源。防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。（十）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案?；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應(yīng)分庫存放。(3)各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。（3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由安全管理部門負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。消防工作歸安全管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。(2)文件作廢或換頁換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改。a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。長期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本。，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。3定義：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。、程序文件、管理文件。如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識(shí)。、發(fā)放、保管(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)別。(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。（二）防火巡查、檢查制度落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。（五）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度消防設(shè)施日常使用管理由安全管理部門負(fù)責(zé)，安全管理部門每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。（2）安全管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。(2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高防火滅火自救能力。電氣設(shè)備應(yīng)由持證人員定期進(jìn)行檢查(至少每月一次)。設(shè)備用畢應(yīng)切斷電源。發(fā)生重傷、死亡事故，派專人保護(hù)事故現(xiàn)場，并迅速采取必要的措施搶救人員和財(cái)產(chǎn)，防止事故擴(kuò)大。發(fā)生事故，必須按照企業(yè)各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)的規(guī)定，分清事故的直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和主要責(zé)任。（3）對(duì)任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；（二）貼合職權(quán)法定原則；（三）與WTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見。第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時(shí)采取其他方式公開。篇九：文件管理制度機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。三、保密(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。四、技術(shù)文件的歸檔各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。五、技術(shù)文件的借閱任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。9日期:1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；3重要的文件寫簽發(fā)的日期；文號(hào)1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔，三、保密文件收發(fā)管理(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。用完后，要及時(shí)歸還。由擬稿科室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保管。篇十四：文件管理制度文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時(shí)送分管主任批辦。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。第二條制度規(guī)范根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。二、收文的管理第三條公文的簽收：凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收第四條公文的編號(hào)保管：“外來文件流單”，并分類登記編號(hào)、保管。，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。：(1)公布規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；(4)公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；：(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。，要求在下年度5月份以前整理完。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用，六、文件資料檔案的保管、查閱。第二條 技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。不允許拆卷和在文件上勾劃等。(七)文件的銷毀第十五條 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。二、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。做好分類和綜合工作。，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。適用范圍：適用于本廠技術(shù)文件管理。，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。歸檔文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(二)公文的保密。向區(qū)直有關(guān)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)區(qū)委老干部局。做到行文體式得當(dāng)，行文要素齊全，審簽程序規(guī)范，意思表達(dá)準(zhǔn)確。下一篇：家政管理