【正文】 班交待清楚應該交接的問題，每班都要有詳細記錄。4．對工作人員進行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育，定期進行有關知識教育，人人學會使用滅火器，并牢記火警電話號碼(119)。三、清潔衛(wèi)生的標準和要求1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)常化、制度化。5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。(二)各種用品應由部主任或各部門指定人員向辦公室領取。2．圖書館的儀器設備和家具屬于學校的固定資產(chǎn)，按學校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。（5）采購物品總價在萬元以上的，由組長副組長商榷提出項目采購小組、采購方式，提交領導小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。二、物資采購應有計劃性，根據(jù)情況每年年初應做好半年或全年的物資采購計劃。較大開支，事后應向有關會議通報。(3)根據(jù)財務制度，負責各項財務的開支。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設。檔案管理制度為了實行科學化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存和科學管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：一、檔案的收藏范圍1．上級領導機關對本館所發(fā)批文、決定、批復、下達的計劃。業(yè)務學習由館領導、部主任根據(jù)業(yè)務培訓計劃進行組織，一般以講座或講課為主。2．館長辦公會由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級安排的工作任務的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務方面的重要事項，布臵和落實館內(nèi)工作任務。（四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應查清丟失責任人報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經(jīng)辦人負責賠償。圖書條形碼污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費5元。（二）報刊閱覽室規(guī)則凡在校師生員工，憑證入室閱覽。外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借3冊。（四）、掛失和補證讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟損失。2．學生讀者：學生讀者由學校學生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。[工作要求]認真檢查讀者證件，讀者憑借書證閱覽報刊雜志。嚴格執(zhí)行書庫管理制度，庫內(nèi)藏書不準任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。分類要求：，最多可分到六級。紅油。向CNMARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據(jù)《中華人民共和國國家標準：文獻著錄總則》（）、《普通圖書著錄規(guī)則》)等國家標準著錄。依據(jù)并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標引主題詞。使用《中國機讀目錄通訊格式》（CNMARC）和美國國家機讀目錄格式（USMARC）對中西文文獻進行編目。采購公開和內(nèi)部出版物，建設有學校圖書館特點的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻，交換高校出版物。加強組織紀律性，服從領導安排，有合理化的建議應及時與領導溝通。資料、工具書庫：主要負責圖書資料的查詢及典藏庫存工作。原國家教育委員會1987年7月25日發(fā)布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》同時廢止。運行費主要包括文獻信息資第三十五條 高等學校圖書館的文獻信息資源購臵費應與學校教學和科學研究的需要相適應，并根據(jù)學校的發(fā)展逐年增加。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學習提高學歷層次和學術水平。第五章 科學管理第二十二條 高等學校圖書館應不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務工作規(guī)范，明確崗位職責，第二十三條 高等學校圖書館應積極采用現(xiàn)代化技術手段，嚴格遵循相關的國際國內(nèi)標準，加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設，并隨著新技術的應用調(diào)整作業(yè)流程，改變管理辦法。在文獻采集中應兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。館長、副館長應認真執(zhí)行國家的教育方針，了解學校的學科建設目標，熱愛圖書館事業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務，有較強的組織管理能力。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。入室借書，個人物品不得帶入書庫。建立健全借閱手續(xù)，做到管理員有登記，借閱人有簽名，并有歸還日期。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型成套圖書只供查閱，不得外借。為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮學校圖書的最大效益，特制定本使用管理制度及方案。學生借閱程序：以班級為單位由班主任向管理人員提出申請——領取圖書并辦理借閱登記手續(xù)——按期歸帶圖書——管理員檢查圖書是否有損壞并放回圖書原書架位置——辦理歸還手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。二、圖書室的管理制度。學生借書要求：各班學生每個月至少借閱一次，由各班主任代本班學生統(tǒng)一借出、歸還、辦理借還手續(xù)。對現(xiàn)有圖書要分門別類按照圖書管理要求登記造冊，在登記中做到五有：有購置時間、有出版社名稱、有作者姓名、有定價、有編號。為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮學校圖書的最大效益，特制定本使用管理制度及方案。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期不得超過兩個月。對圖書管理不到位，造成損失者，要追究圖書管理員的責任，與教職工的工作考核掛鉤。愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不準在圖書上標點、畫線、涂改、撕剪或污損，妥善保管，以免遺失。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期不得超過兩個月。學校定期或不定期檢查圖書管理情況，力爭做到學期中、末各驗收一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，加強圖書防盜工作。辦借書手續(xù)之前，借書人要仔細查看書中有無缺頁和污損，如發(fā)現(xiàn)圖書已有損壞，應及時告知圖書管理人員，否則，還書時發(fā)現(xiàn)問題，由還書者承擔一切責任。蔡偉東、蔡麗蓉：負責落實和安排圖書室的使用和監(jiān)管。遺失書刊，應賠償原書，如不能實現(xiàn)，應照價賠償；成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。三、圖書室和使用管理。如有違反，按有關規(guī)定給予處罰。開展各種協(xié)作、合作和學術活動。各部（組）、室的主任（組長）按照學校有關規(guī)定任免。應加強對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護，保證數(shù)據(jù)與資源的第十四條 高等學校圖書館應科學合理地組織館藏，既要有利于文獻信息的管理和保護，更要有利于文獻信息的充分利用。高等學校圖書館應積極開展國內(nèi)外學術交流。第七章 經(jīng)費、館舍、設備第三十三條 高等學校應保證圖書館正常運行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。館舍建筑應充分考慮學校發(fā)展規(guī)模，適應現(xiàn)代化管理應做好圖書館的館舍、設備維修工作，注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化，落實防火、防水等各項安全防護措施，改善燈光、通風、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良好的學習和研究環(huán)境第三十七條 高等學校應有計劃地為圖書館配備辦公和服務所需的各種家具、用品和設備，尤其要重視自動化網(wǎng)絡化等現(xiàn)代信息基礎設施的建設，并及時維護和更新。主要部門：文獻建設部（主要負責圖書的采購，標引，編目，加工）。召開和主持會議。全休教職工當自覺遵守館內(nèi)規(guī)章制度，以保障各項工作的正常運轉。[工作要求]訂購時要認真查重、杜絕不必要的資金浪費。做好院、系資料室文獻調(diào)劑分配工作。沒有主題詞的，應標引主題詞。完成部主任交辦的其他工作。最后一頁的條碼應貼在文字上方，中間離書口較近的空白處。與學生處一塊做好新入校學生的數(shù)據(jù)錄入工作。做好學生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。負責書庫衛(wèi)生，安全保護及管理工作。第四章 報刊閱覽工作[崗位職責]參與制定本館報刊的采購原則和標準，辦理訂購、驗收、登記工作。保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，防范、消除不安全因素。（三）、借書證違章使用的處理讀者的借書證只限本人使用，應妥善保管。掛失兩周后可申請補辦新證。學生專業(yè)書限一個月（30天），可續(xù)借一次；文藝書限借兩周（15天），不辦理續(xù)借。為維護館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護書刊，遵守書刊借閱制度，不得遺失、損壞（包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。（三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償；一般性中文圖書，復本量在2冊（套）以上，根據(jù)不同的出版時間賠償原價的2—10倍；2冊以下分別加2倍賠償。（七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向學院財務處繳納。3．館員大會全館同志參加。2．收文登記后，重要的文件送有關領導批辦，并根據(jù)領導批辦的意見交有關人員閱辦，一般性文件直接交有關同志辦理，辦畢后收回。4．科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。在設備到館拆封后，將所有有關資料進行復制，原件交物資保管員保管，復制件由使用部門的具體使用人員保管。(2)負責所有財務執(zhí)行和審查。三、各項開支必須符合學校和教育部及國家有關部門制定的財務制度，做到收支兩條線。由圖書館自行采購的，應嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行：（1）儀器設備和家具采購前，應按照學校有關規(guī)定報經(jīng)設備處等審批。貨款相符后，經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。4．專用和貴重設備，如計算機、復印機等，應由專人使用和管理，認真維護，遇有故障及時報告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。(五)用品應妥善保管，非消耗用品應造冊登記，遺失或損壞應及時報告，并查清原因。(七)遺失、損壞物品，應查清責任后，再作處理。(2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網(wǎng)；物件擺設整齊；標識醒目規(guī)范。7．嚴禁易燃易爆物品帶進館，因工作小量需用，應報告館辦公室，并由專人妥善保管。4．處理問題要堅持原則，態(tài)度要和藹，不能解決的問題要請示主管領導。宣傳教育和培訓內(nèi)容應當包括：1)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程； 2)本部室、本崗位的火災危險性和防火措施； 3)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法； 4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。發(fā)現(xiàn)初起火災應當立即報警并及時撲救。動火施工人員應當遵守消防安全規(guī)定，并落實相應的消防安全措施。第七章 圖書安全和圖書保護制度圖書館是學校三大重點學術機構之一，確保圖書館安全和圖書保護是實現(xiàn)圖書館職能的前提基礎。六、防光過亮的光線不利圖書長久保護，書庫宜經(jīng)常采取避光措施；避免陽光直射圖書，窗戶應加裝遮光窗簾。每班可集體借閱，每次人均2～5本，借期兩周。十、教工調(diào)離、學生畢業(yè)、轉學等，要主動還清借閱圖書，交回借書證，否則不予辦理離校的相關手續(xù)。6．合理安排圖書借閱工作，提倡文明用語，全天開放閱覽室，為學生提供良好的學習環(huán)境。此證只限本人使用，不得轉借、代借或作為它用。本院教職工可入庫選書，但須經(jīng)借書處工作人員許可，外來參觀人員經(jīng)館長同意，并指定專人陪同方可入庫。否則，還書時發(fā)現(xiàn)問題，由還書者承擔一切責任。第七條借書數(shù)量及期限教職工每人可借3冊圖書，借閱期限為60天。圖書條形碼的完好是保證圖書正常流通的重要條件。本室期刊一律不外借，只限在室內(nèi)閱覽，閱畢的書刊請放回原