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廣告公司員工手冊(更新版)

2024-11-16 00:10上一頁面

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【正文】 樹立我們的形象,傳播我們的文化。第一篇:廣告公司員工手冊廣告公司員工手冊員 工 手 冊第一部分 目錄第一部分 目錄……………………………………………………………………………………1 第二部分 序言………………………………………………………………………………………3(總經(jīng)理致辭)……………………………………………………………………………...3(公司廣告理念)……………………………………………………………………………..3(公司人才理念)……………………………………………………………………………..3(公司用人觀)………………………………………………………………………………..3 第三部分公司概況…………………………………………………………………….…………4(公司簡介)…………………………………………………………………………………..4(公司組織結(jié)構(gòu)圖)…………………………………………………………………………..4 第四部分 工作職能與崗位職責(zé)……………………………………………………………….(公關(guān)行政部)…………………………………………………………………….(客戶服務(wù)部)…………………………………………………………………….(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)…………………………………………………………………….(創(chuàng)意設(shè)計(jì)部)…………………………………………………………………….(策劃部)…………………………………………………………………….第五部分 員工行為規(guī)范……………………………………………………………………….5(總則)……………………………………………………………………………………...5(保密性)……………………………………………………………………………………..5(個(gè)人檔案)…………………………………………………………………………………..5(儀容儀表)…………………………………………………………………………………..5(環(huán)境衛(wèi)生)…………………………………………………………………………………..5(言語規(guī)范)…………………………………………………………………………………..6(招呼致意)…………………………………………………………………………………..6(電話禮儀和電話使用)……………………………………………………………………..6(工作內(nèi)容規(guī)定)…………………………………………………………………….(服務(wù))………………………………………………………………………………………..6(考勤分類)…………………………………………………………………………………..7(考勤結(jié)果處理)……………………………………………………………………………..7(遲到、早退、曠工扣款)…………………………………………………………………..7.(請(qǐng)假程序)…………………………………………………………………………………...7(事假政策)…………………………………………………………………………………..7(病假政策)…………………………………………………………………………………..7(婚假政策)…………………………………………………………………………………8(產(chǎn)假政策)………………………………………………………………………………..8(喪假政策)……………………………………………………………………………….8(探親假政策)…………………………………………………………………………….8(差旅規(guī)定)…………………………………………………………………………………8 第六部分 薪酬、福利及相關(guān)政策…………………………………………………………………..9(正常工作時(shí)間)……………………………………………………………………………9 加班)……………………………………………………………………………………9(休假)……………………………………………………………………………………9(報(bào)酬或工資)………………………………………………………………………………9(福利)……………………………………………………………………………………..10 第七部分 培訓(xùn)、考核及發(fā)展………………………………………………………………………..10(平等的就業(yè)機(jī)會(huì))…………………………………………………………………………10(培訓(xùn)及發(fā)展)………………………………………………………………………………10(考核評(píng)估)…………………………………………………………………………………10(員工異動(dòng)政策)……………………………………………………………………………11 第八部分 內(nèi)部溝通…………………………………………………………………………………11(員工關(guān)系)…………………………………………………………………….(總經(jīng)理懇談制)…………………………………………………………………………….11(進(jìn)見政策)………………………………………………………………………………….11(抱怨與投訴)……………………………………………………………………….11(問卷調(diào)查)………………………………………………………………………………….11 第九部分 獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒…………………………………………………………………………………11(獎(jiǎng)勵(lì)政策)………………………………………………………………………………….(懲戒政策)………………………………………………………………………………….第十部分 員工入司與離司管理……………………………………………………………………….(甄選)………………………………………………………………………………….(報(bào)到)………………………………………………………………………………………..(保證)……………………………………………………………………………………..(試用)………………………………………………………………………………(任用)………………………………………………………………………………(解職)………………………………………………………………………………第十一部分 安全及其它規(guī)定………………………………………………………………….(安全措施)…………………………………………………………………………..(如何使用員工手冊)………………………………………………………………..(批準(zhǔn)、修改及解釋權(quán))……………………………………………………………..第二部分 序言總經(jīng)理致辭各位同仁:歡迎你和我們‘泡’在了一起!這或許就是一種緣分 —— 我們似乎一見如故,因?yàn)?,我們都選擇了一份苦差事。所以,我要堅(jiān)定不移地告訴各位同仁:“只有足夠的專業(yè),才足可令人信賴。我們的擇才觀點(diǎn)鷹有時(shí)比雞飛得還要低,雞卻永遠(yuǎn)飛不到鷹那么高。這使您的工作成為公司重要的工作之一,公司也將竭盡所能為您提供施展才華的舞臺(tái)和機(jī)會(huì)!我們將致力于聚集并有目的的培養(yǎng)各層次的人才,這些人才都是我們最寶貴的財(cái)富。觀點(diǎn)公司廣告作業(yè)的終極目的就是幫助公司顧客追求市場競爭或商品銷售的成功,然而,成功的廣告作品源自于震撼人心的創(chuàng)意和正確的廣告戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃以及準(zhǔn)確的、獨(dú)到的問題分析框架,亦建立在以上各專業(yè)系統(tǒng)高效密切配合的基礎(chǔ)上,其關(guān)鍵在于科學(xué)的流程設(shè)置和對(duì)細(xì)節(jié)的把握。行政文秘1)日常負(fù)責(zé)工作:① 負(fù)責(zé)公司傳真的接收和發(fā)送,負(fù)責(zé)公司所有的行政、業(yè)務(wù)文件的制表打印。4)臨時(shí)代理工作:媒介聯(lián)絡(luò),客情聯(lián)絡(luò)(客戶服務(wù)部)部門職能負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的拓展、聯(lián)絡(luò)、接洽工作;負(fù)責(zé)按公司總經(jīng)理/ 總監(jiān) / 財(cái)務(wù)行政經(jīng)理的要求草擬與客戶的合同,不得出現(xiàn)損害公司利益的條款,并按公司要求與客戶簽訂合同;負(fù)責(zé)完成公司制定的業(yè)務(wù)工作量,若未完成,按本部門管理制度執(zhí)行;負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶服務(wù)中各項(xiàng)工作的具體落實(shí);負(fù)責(zé)建立客戶檔案資料,以便作好客戶跟蹤服務(wù)工作,有計(jì)劃、適時(shí)地經(jīng)常性與客戶溝通聯(lián)系,作好客戶情況的落實(shí)工作;自覺、主動(dòng)與公司其它各業(yè)務(wù)部門銜接、配合,以確??蛻舴?wù)工作的快速、高效、順利地落實(shí)到位;崗位描述客戶服務(wù)部經(jīng)理;客戶執(zhí)行助理;客戶聯(lián)絡(luò)。3)協(xié)助辦理工作:在總經(jīng)理明示及授權(quán)范圍內(nèi),處理一切有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)中需要決的問題。3)兼辦工作:關(guān)于客戶市場的商品的行業(yè)競爭的調(diào)研工作。“做實(shí)效的廣告”是XX廣告的公司的使命。XX所有員工都是XX大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。XX是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。,公司須在三個(gè)月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。在考慮提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。以上法定假日為有薪假期。:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。③其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年半以上。,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。個(gè)人繳交部份在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)局。員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的5%,共計(jì)19%。,行政、財(cái)務(wù)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放。(個(gè)人檔案)本公司保留每個(gè)員工的個(gè)人檔案,檔案包括了員工與公司簽約的各方面文件。(環(huán)境衛(wèi)生)本公司力創(chuàng)優(yōu)良的辦公環(huán)境,每位員工都應(yīng)愛護(hù)和珍惜環(huán)境,保持環(huán)境清潔、整齊和衛(wèi)生;員工不得隨地吐痰、倒水、亂丟廢棄物,辦公用品要擺設(shè)整齊?!贝螂娫挘骸拔?,您好!我是xx廣告公司***,”掛電話:“....好的,謝謝您!再見!”等;如果行政文書接了別人的電話,要幫助對(duì)方找來受話人或是請(qǐng)對(duì)方留言,記住要詢問對(duì)方的姓名、公司名稱、電話號(hào)碼,并記錄此次通話日期;通話時(shí)遇到對(duì)方電話聽不清楚時(shí),要禮貌地向?qū)Ψ秸f明,確保通話質(zhì)量;在通常上班時(shí)間內(nèi)(除事務(wù)人員外)限制使用私人電話。要嚴(yán)謹(jǐn)操守,不收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng);本公司員工對(duì)客戶或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度,對(duì)客戶委辦的事項(xiàng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。所有假條經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)送交行政部門備案,凡無假條的請(qǐng)假均視為無效;公司員工請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪金照發(fā)。未婚員工與父母不在同一縣、市的,可享受探望父母的假期(本人未申請(qǐng)的除外)。如因工作需要,可按政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間,所延長時(shí)數(shù)為加班。若確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休假數(shù),計(jì)發(fā)其與每日薪金相同的獎(jiǎng)金。管理人員的培訓(xùn):為提高公司管理人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理水平,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)魅力,公司會(huì)聘請(qǐng)外來專家對(duì)管理人員進(jìn)行“洗腦”培訓(xùn)。,敬老愛幼,尊師重徒,家庭、鄰里和睦。、確保質(zhì)量,沒有粗制濫造、弄虛作假。,職工必須嚴(yán)格執(zhí)行“三規(guī)一制”(操作規(guī)程、安全規(guī)程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程、崗位責(zé)任制),不違章作業(yè)。操作現(xiàn)場環(huán)境整潔,各種工具及設(shè)施嚴(yán)格按定置管理擺放。若有朋友來電來訪,盡量縮短通話時(shí)間和接待時(shí)間。,掌握政策,注意收集信息,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。認(rèn)真做好記錄,積極發(fā)言。第六章文明電話規(guī)范,熱情大方,語言文明,語調(diào)平和,不允許爭吵。B現(xiàn)負(fù)責(zé)的同志不在,能否留下您的電話號(hào)碼或傳呼號(hào)碼,等他回來后與您聯(lián)系,好嗎?若對(duì)方找的人正通電話,請(qǐng)稍等或過一會(huì)打過來。,駕駛?cè)藛T要文明行車,不開快車,關(guān)好車門。,勿在餐廳喧嘩、逗留。、電,無“長明燈、長流水”。,在家庭婆媳、翁婿、兄弟、姐妹、夫妻、子女間協(xié)力同心,相互照應(yīng),關(guān)系融洽,不爭不吵,團(tuán)結(jié)可親,計(jì)劃生育,共建幸福家庭。,綠化好、安靜。、敬老愛幼。第十四章請(qǐng)示匯報(bào)工作規(guī)范,待請(qǐng)進(jìn)后,方可推門進(jìn)入辦公室。:伸出手臂,臂微曲,握手時(shí)力度適中,保持一定距離,一般根據(jù)對(duì)方意愿掌握握手時(shí)間。:雙手自然下垂,或前腹交叉,表情自然。公司認(rèn)為員工要有社會(huì)責(zé)任感,創(chuàng)新協(xié)作精神,能夠管理自己。七、客戶尊重客戶,讓客戶滿意 衡量我們成功與否的最重要的標(biāo)準(zhǔn),就是我們讓客戶滿意的程度。學(xué)習(xí)是一個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)自己真正感興趣的目標(biāo)而對(duì)自身不斷提
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