【正文】 案作好外借登記，外借期限為一星期。檔案管理制度學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；對于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請假。審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看，存在許多活動(dòng)都是走形式，沒有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果，同學(xué)們都感覺在打醬油；同時(shí)，大部分活動(dòng)同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。物品及財(cái)務(wù)管理?；仡櫿麄€(gè)學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷的進(jìn)步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！總結(jié)人：楊莉青2012年12月24日第二篇：學(xué)生會(huì)秘書處部門總結(jié)秘書處工作總結(jié)眨眼間，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧整學(xué)年秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶！是啊，有時(shí)候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時(shí)卻不得不面對換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí)，勇敢堅(jiān)強(qiáng)走完自己剩下的路。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。在準(zhǔn)備PPT時(shí)，由于之前沒有經(jīng)驗(yàn)，在PPT的頁面設(shè)計(jì)在老師的指點(diǎn)下，最終得到完善。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：，我們做了較為明確的分工?？傮w上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作力。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。從活動(dòng)的過程來看，該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。第一章 秘書處各成員工作職責(zé)一、秘書長職責(zé)：是學(xué)生會(huì)的一員，參與對學(xué)生會(huì)的管理工作，對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。獎(jiǎng)懲細(xì)則：及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。使用完畢必須在登記表上做好登記。第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：各部門必須對有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。三、財(cái)務(wù)管理制度：設(shè)立一個(gè)銀行帳號，存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會(huì)秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。（4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。團(tuán)宣部的主要職能是運(yùn)用各種渠道宣傳、報(bào)道團(tuán)委的各項(xiàng)重大活動(dòng)，配合我院開展精神文明建設(shè)和團(tuán)委的工作，樹立國際交流學(xué)院分團(tuán)委在校內(nèi)外的良好形象，積極開展學(xué)生思想教育工作，在宣傳、教育中與團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)團(tuán)員相結(jié)合。預(yù)祝大家嶄新的生活一切順利！