【正文】 證安排貨物，因為信用證的開出本身就是獨立于合同以外的，本身就算有合同了，我要求對方的付款方式是信用證的話，他是獨立合同以外的另外一份履約，所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運。所以這方面對剛剛?cè)胄械娜耸潜容^重要的一點。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。可以每隔一段時間對自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進倉庫。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不上交期。交單。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。短裝或多裝情況及時了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。也就是說貨物必須在此日期前進港并已完成報關(guān)，報關(guān)行已將報好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。所謂“承兌”就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認可行為。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。我們將這些程序概括為：(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。F（Freight or Carriage Paid to?..）運費付至指定目地的交貨CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格常用的FOB CFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價格換算為其它價：CFR價 = FOB價 + 運費FOB價 + 運費CIF價 =1運費CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。國際上對約字的含義解釋不一。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進出口。2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。，必須按客戶要求顯示巴西的海關(guān)編碼（NCM number）、顯示葡萄牙語的貨物描述。一般默認的shipper就是代理公司名稱。而類似FORM A，F(xiàn)ORM E產(chǎn)地證可以提供，但必須基于原產(chǎn)地證的前提下。）格式可以與形式發(fā)票PI相同，但是發(fā)票的編號必須固定且和其他單證資料相吻合。對不明白的地方，多上福步查一下資料。15． 交單：．采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證,并嚴格審單，確保沒有錯誤，．采用30% deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,．如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產(chǎn),拿到提單后可立即寄正本提單給客人。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，．安排拖柜：(千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，,與工廠的收購合同。s draft425 托收支付通知書 collection payment advice426 跟單信用證支付通知書 documentary credit payment advice427 跟單信用證承兌通知書 documentary credit acceptance advice428 跟單信用證議付通知書 documentary credit negotiation advice429 銀行擔保申請書 application for banker39。s draft490 匯票 bill of exchange491 本票 promissory note492 帳戶財務(wù)報表 financial statement of account493 帳戶報表報文 statement of account message520 保險賃證 insurance certificate530 保險單 insurance policy550 保險申報單(明細表)insurance declaration sheet(bordereau)575 保險人發(fā)票 insurer39。合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進。8．備制基本文件單證:在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單)等文件.（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進）。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，到港時間準時,船期時間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。如果有驗貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明，不能晚到。．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。18．單證員平時應(yīng)注意收集海空運價,船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員的報價提供幫助.第三篇：外貿(mào)準備單證資料的心得準備單證資料的心得 如果操作的是信用證，應(yīng)當備注上信用證號碼。如果工廠自身沒有進出口權(quán)，沒有在貿(mào)促會或者商檢局注冊是無法制作原產(chǎn)地證的。尤其遇到不太負責仔細的貨代。提單里的CONSIGNEE（收貨人）和NOTIFY PARTY（通知人）可以不同。第四篇：外貿(mào)出口單證操作流程詳解外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。（2）確認書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。（8）交貨期的審查（1）跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。（2）新品的成本，價格要進行核算。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價格，交貨期）。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。按CFR 和CIF成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續(xù)。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。L/C：通常要在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風險較大（相對L/C 而言），但也存在客戶因市場價格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽較好、長期交往的老客戶。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進口、出口或轉(zhuǎn)運，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準自由流通。不符合客戶要求的，應(yīng)及時向客戶確認。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時間等。單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進口材料）委托報關(guān)。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。1業(yè)務(wù)登記。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。在裝運期至少一個星期前辦理。報關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等?？蛻糌浛畹綆ず螅偌恼咎釂?，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。是這樣的嗎？首先一種叫形式發(fā)票，形式發(fā)票是在跟客人談判簽定合同，在合同沒有正式的被確認之前，有的國家的客戶，有的地區(qū)、有的國家的人在合同正式落實之前要你先傳真一份形式發(fā)票給他，目的是用來申請外匯，或者是申請進口許可證，還有就是用來辦理申請，先做這方面申請的用途，這種叫形式發(fā)票，因為是一種形式上的發(fā)票，所以不能作為正式發(fā)票來使用，因此這種形式發(fā)票對買賣雙方都是沒有約束力的，合同正式執(zhí)行過以后，當合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業(yè)發(fā)票，客戶用來報關(guān)，用來銀行結(jié)算的。我再舉一個例子，關(guān)于合同上面的欺詐，產(chǎn)品采用什么包裝，包裝條款也很重要，我現(xiàn)在講的例子就是說我們在訂合同的時候，每一項條款要很明確，這里面最容易帶來合同上面的支付條款，包括用什么方式來支付等都要清晰得在合同中反應(yīng)出來。第二、信用證是一種自足的文件，因為信用證本身是進口商根據(jù)合同里面的條款來申請開除的，但是信用證一經(jīng)銀行開除以后，就是獨立于我們簽定合同以外的另外一個履約，信用證不再受到合同的約束，因此作為我們出口方收到信用證以后，就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產(chǎn)、出運，包括制作有關(guān)單據(jù)，只要制作的對，信用證也就保證付款了，所以信用證開出來以后是獨立于合同以外另外一個履約。單證員，我們在做對外貿(mào)易的業(yè)務(wù)當中，單證員本身的工作就是從事貨物交運以后，單證的制作、審查，是單證員做的，這個工作相對來說比較安逸，因為坐辦公室嘛，對于一般的女孩、性格比較內(nèi)向的，因為單證人員要與人打交道，如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑，不要經(jīng)常出差，不妨根據(jù)自己本身的喜好做單證比較安逸，相對來說也是不錯的，單證人員對英語的要求不是非常高，但必須得有一點基礎(chǔ)，因為要根據(jù)信用證制作單據(jù)，信用證多數(shù)的情況下還是英語比較多，你要看懂這個信用證，多看幾份，隨著年數(shù)的增長，也就差不多的，他們格式不一樣，但是條款差不多，天天看這個東西，很快就掌握了。我現(xiàn)在有一個進口加工的一般貿(mào)易生意，客戶現(xiàn)在寄過來的產(chǎn)品名稱寫的聚丙烯，我問了一下這種材料需要開一個進出口許可證才可以取，我們公司剛辦理好進出口權(quán)的申請，現(xiàn)在我需要做哪些工作？這是化工原料，是需要進口許可證的，他是搞進口加工貿(mào)易的，進出口權(quán)還沒有辦到，唯一的辦法就是通過一家外貿(mào)公司幫他搞代理。沒有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)如何選擇出口代理商？需要注意什么事項？ 沒有進出口權(quán)你想出口找代理商的話，當然找一些信譽比較好的專營外貿(mào)公司，看你是什么產(chǎn)品，比如說是服裝的，你找一些服裝出口比較大的外貿(mào)公司，有一定資信，有一定的經(jīng)營規(guī)模的，找一些比較大的外貿(mào)公司來做這個代理比較放心一點