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行政部門介紹(更新版)

2024-11-09 12:16上一頁面

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【正文】 保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳zwz品牌,并展示zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。行政部門年終工作總結(jié)4這一階段,我被分配到行政部門參與工作。(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材。xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實的工作態(tài)度一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。三、員工培訓(xùn)工作完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人員招聘各部門新增崗位的管理工作。繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。按照20xx績效考核體系,實施績效管理。三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由xx主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx培訓(xùn)計劃。根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。五、行政秘書崗位職責(zé) / 9幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;按照上級 領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑦負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個舒 適良好的工作環(huán)境。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費支出,加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和計劃,制訂所屬部門的目標(biāo)、計劃和措施,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常 依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求,二、行政主管崗位職責(zé)三、①發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行。與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā)。在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作。⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。第一篇:行政部門介紹一、行政部的工作職責(zé)1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標(biāo)和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。(二)總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。記好大事記。在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作。對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā)。⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!自20xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。其總結(jié)報告一、人事管理徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門。同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。部門職責(zé)如下 各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。⑦負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑤負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜 ⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃,確保公司公務(wù)用車需要。⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。一、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。做好20xx年招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx績效考核體系。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。七、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預(yù)計21行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!行政部門年終工作總結(jié)3回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”。xx、xx的培訓(xùn):機電、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),機電安裝工程。(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。五、其他工作完成情況做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。統(tǒng)計在冊的黨員為20人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,遞交入黨申請的有x人。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象。另外,針對酒店申請三酒店事宜,結(jié)合外部培訓(xùn)老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五、企業(yè)文化的建設(shè)成立酒店藝術(shù)團,為酒店的各種接待提供節(jié)目。七、存在的問題和不足員工素質(zhì)整體水平不高,部門培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時有低下,服務(wù)意識時有淡薄,客人投訴情況時有發(fā)生。行政部門年終工作總結(jié)820xx年,在上級公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在XX銷售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭及嚴(yán)峻的形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)人事等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。員工培訓(xùn)機制有待完善和加強。協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。行政部門年終工作總結(jié)10本人在20xx年到現(xiàn)公司行政部,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時候了,以下是本部門的工作總結(jié):行政管理是行政部的另一大項工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認(rèn)真落實,嚴(yán)格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,圓滿完成接待任務(wù)。在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任
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