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公司鑰匙管理制度范文(更新版)

2024-11-09 00:56上一頁面

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【正文】 在下班之前通知客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理,由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)催促鑰匙借用人歸還?!惰€匙總控本》;、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,單戶鑰匙僅限一條;,由售房置業(yè)顧問在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,當(dāng)空置房已售出交付使用后,前臺(tái)客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。 鑰匙存放;——編號(hào);;,由左至右,由上至下,不得空缺;,專人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶服務(wù)部領(lǐng)用,第2把存行政助理處,第3把存項(xiàng)目經(jīng)理處。(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。范圍:公司全體員工。 9:30 之前開啟公司大門。鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?。行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。內(nèi)容:1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。第四條:鑰匙借用管理規(guī)定任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。,各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。 ,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。公司鑰匙管理制度5目的39。學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。(2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理部門報(bào)告。,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識(shí)。15. 其他所有大門、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公室實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門”的原則。負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)體驗(yàn)中心備案。、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。(由部門確定)。一、適用范圍:適用于公司所有鑰匙(含各辦公室、外門)的管理。但務(wù)必要鎖好檔案柜、辦公桌柜及自己的貴重物品。否則不予辦理離職手續(xù)。第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、辦公室或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準(zhǔn)確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)體驗(yàn)中心備案。,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。,負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對場地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場、撤場必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。公司鑰匙管理制度8第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。鎖門前需負(fù)責(zé)關(guān)閉所有窗和燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)等用電設(shè)施,并檢查公司電腦是否處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。1如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;行政部鎖鑰領(lǐng)用登記表鎖鑰借用/變更登記表篇二:辦公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,、適用范圍:、內(nèi)容:、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。:指小區(qū)配電房、水泵房、風(fēng)機(jī)房、設(shè)備房、電梯房、弱電井、水電表井:工程維保部;:秩序維護(hù)部;:客
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