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售后服務(wù)和質(zhì)量投訴處理制度(更新版)

2024-11-04 18:42上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)。,生產(chǎn)部門和技術(shù)質(zhì)量服務(wù)部門負(fù)責(zé)分析問題原因并擬定處理對策,然后與銷售分公司業(yè)務(wù)部門協(xié)商處理辦法,特別異常問題要會同技術(shù)開發(fā)科進(jìn)行分析,最終確定處理方案。 發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。 三包件使用程序 服務(wù)人員根據(jù)實際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取備用件。,應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考。(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時負(fù)責(zé))。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認(rèn)可。、責(zé)任范圍 售后人員必須在廠內(nèi)學(xué)習(xí)2個月以上的的相關(guān)知識,及實際操作能力。c、與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。處理流程(1)確認(rèn)投訴問題接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內(nèi)容,做詳細(xì)記錄,建立客戶投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應(yīng)立即查明投訴產(chǎn)品詳細(xì)信息(訂單編號、交運日期等)、客戶要求,進(jìn)行詳細(xì)登記,與相關(guān)部門進(jìn)行核實,確認(rèn)。建立售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護(hù),公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務(wù)需求。、預(yù)防或改進(jìn)措施并對實施效果進(jìn)行驗證,直至實施有效。,調(diào)研的對象除顧客外,還應(yīng)盡可能對潛在顧客、顧客的上級機(jī)關(guān)、科研部門及競爭對手進(jìn)行訪問,收集市場、競爭對手、同行的有關(guān)信息及產(chǎn)品發(fā)展動向,形成《市場調(diào)研報告》,在報告中應(yīng)進(jìn)行原因分析,找出差距,制定改進(jìn)措施。,應(yīng)做好信息登記,并根據(jù)顧客的服務(wù)要求給予及時的答復(fù);,營銷策劃部應(yīng)及時通知相關(guān)部門,請求處理,以便給顧客及時的答復(fù);,應(yīng)在1小時內(nèi)給予答復(fù);,由營銷策劃部登記入“售后服務(wù)計劃”中,統(tǒng)一進(jìn)行安排,服務(wù)人員應(yīng)確保在顧客規(guī)定的時間內(nèi)到現(xiàn)場服務(wù)。2適用范圍本規(guī)定適用于公司產(chǎn)品售前、售中和售后服務(wù)。、調(diào)試等現(xiàn)場服務(wù),并應(yīng)調(diào)查和了解產(chǎn)品發(fā)展方向、動態(tài)等方面的信息資料。,如參加售后服務(wù)活動,將收集到的顧客反饋信息,包括顧客抱怨,進(jìn)行分類、匯總,并傳遞到營銷策劃部。第二篇:售后服務(wù)和質(zhì)量投訴處理制度售后服務(wù)和質(zhì)量投訴處理制度(一)售后服務(wù)管理細(xì)則為加強(qiáng)客戶服務(wù)管理,提供客戶服務(wù)水平,特制定本制度。(2)顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認(rèn)識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。(3)協(xié)商處理辦法情節(jié)較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時反饋給相關(guān)部門并引起高度重視。g、客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。、備件及服務(wù)等客戶投訴的受理,原因調(diào)查,質(zhì)量問題的處理,產(chǎn)品、備件的修復(fù)、退還,追蹤改善和信息反饋的項目。(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。b.“聽”:詳細(xì)聽取用戶反映儀器儀表的運行時間、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必須做好記錄。 返回單位后工作:(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。 備用件管理程序: 倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致?!绻恰胺瘛薄?wù)事件升級→分析工程師帶回的問題確認(rèn)故障→重新安排工程師上門服務(wù)→解決問題錄庫。,禮貌接待。、換件、運輸、包裝等發(fā)生的費用,計入制造成本。各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第二章客戶投訴第三條、各催收部門的主管為一般投訴事項的處理負(fù)責(zé)人。對不能立即回復(fù)的投訴,應(yīng)主動告知客戶目前的處理進(jìn)度;(三)記錄:投訴事件填寫投訴處理記錄單;第五章不同內(nèi)容投訴的處理第十三條、對于影響銀行形象和聲譽(yù)的重大投訴,投訴處理人員應(yīng)先上報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理后進(jìn)行投訴處理
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