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正文內(nèi)容

海森藥業(yè)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理制度匯編(更新版)

  

【正文】 由董事會(huì)批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤(pán)虧。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書(shū)面批準(zhǔn)手續(xù)。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 (一) 人員考核: 公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。 五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 (二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 三、 印章使用要求 (一) 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的應(yīng)事 先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。 二、 各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。 (三) 車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào) 度。 (二) 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。 (三) 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。 (四) 凡未按規(guī)定提前 30 天申請(qǐng)辭職者,公 司扣除該員工一個(gè)月工資。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職 認(rèn)為專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的; 認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的; 認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外); 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí) 或到境外定居的。 違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 (四) 建立員 工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。 (二) 培訓(xùn)方法 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施; 離職培訓(xùn)和外出參觀(guān)學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施; 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng): ( 1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的; ( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的; ( 3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布臵 的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的; ( 4) 年終考核不能勝任本職工作的; ( 5) 全年事假、病假累計(jì) 30 天以上的。 忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。 (三) 勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 辦公室面試、審查、簽署意見(jiàn)。 四、 管理部門(mén)每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。 三、 人事管理 的主要內(nèi)容是: (一) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員; (二) 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工; (三) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考查、任免、調(diào)配工作; (四) 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì) 和工作能力; (五) 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金; (六) 保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱(chēng)證書(shū)和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。 外出參觀(guān)學(xué)習(xí):即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過(guò)的員工,公司可以解除勞動(dòng)合同。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 (二) 因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償: 工作滿(mǎn) 6 個(gè)月的,發(fā)給半個(gè)月工資 工作滿(mǎn) 7 個(gè)月不足一年的,發(fā)給一個(gè)月工資; 工作滿(mǎn) 1 年不足 2 年的,發(fā)給一個(gè)半月工資; 工作滿(mǎn) 2 年以上的,發(fā)給二個(gè)月工資。 (三) 反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門(mén)的帳目、文件等。 (二) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室,員工工資將 按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一) 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。 (二) 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。單價(jià)在 100 元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的 辦法和措施。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 (四) 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開(kāi)支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。 (六) 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊(cè),專(zhuān)人管理和使用,每年清核一次。 (二) 公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。 每月編制成本報(bào)表,在次月七日前報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 工程招投管理 一、 工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有 3 個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠(chǎng)家)參加競(jìng)、議標(biāo)。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。 三、 簽證金額在 20000 元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 經(jīng) 濟(jì)管理部經(jīng)理 —— 正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。 (二) 對(duì)須由市建委審批開(kāi)工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作: 一、 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào)董事會(huì); 二、 編制起草招標(biāo)文件; 三、 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù); 四、 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式; 五、 組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè); 六、 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo); 七、 報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。具體包括以下內(nèi)容: 招標(biāo)工程綜合說(shuō)明; 確定招標(biāo)方式草案報(bào)董事會(huì)審查確定; 有材料設(shè)備部確定甲供材料范圍(包括特殊材料)與設(shè)備地供應(yīng)方式以及材料價(jià)差處理方法; 由經(jīng)管部提出工程款提出工程款項(xiàng)支付方式及預(yù)付款的百分比并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長(zhǎng)審核確定; 由經(jīng)管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內(nèi)容需修改和添加的條款; (四) 由經(jīng)管部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后直接報(bào)公司招標(biāo)小組正、副組長(zhǎng)及董事會(huì)審 核,董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。 (十一) 由公司招標(biāo)小組主持召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議,向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況,解答有關(guān)問(wèn)題。 二、 招標(biāo)工作各階段工作期限 按由董事會(huì)審查通過(guò)的招標(biāo)工作計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。 二、 設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,編制采購(gòu)計(jì)劃(包括資金計(jì)劃)交由經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總工審核確定。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。并對(duì)已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)(但并不免除施工單位對(duì)施工質(zhì)量的責(zé)任)。 圖紙、文件是否互相矛盾。 六、施 工組織設(shè)計(jì) (一) 施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。 (二) 施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書(shū)面批準(zhǔn)后可以變更施工。 十一、技術(shù)檢驗(yàn) 施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)(比如:強(qiáng)度、壓力、絕緣、探 傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。 十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn) (一) 具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn) 安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格; 技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格; 試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢; 測(cè)試量具,工具齊備。施工單位自檢核定合格報(bào)監(jiān)理單位核準(zhǔn)。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。 (二) 工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。 (三) 造價(jià)增加小于等于 2000 元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。 (五) 各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作,并建立相應(yīng) 的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料
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