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進(jìn)出口單證檔案管理制度(更新版)

2024-11-04 12:42上一頁面

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【正文】 在符合海關(guān)監(jiān)管要求情況下, 可向加工生產(chǎn)企業(yè)所在地主管海關(guān)申請辦理加工 , 企業(yè)應(yīng)向原外經(jīng)貿(mào)審批部門辦理變更手 續(xù),并在 7 ,加工貿(mào)易合同登記備案 企業(yè)辦理合同備案海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證 定的進(jìn)出口合同一式兩份 《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份。(2)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。五、單證管理應(yīng)做到日清月結(jié),定期進(jìn)行清理,并與委托人進(jìn)行核對。適用范圍適用于本公司所有進(jìn)出口單證職責(zé)1)公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核; 2)公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核; 3)公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要?dú)w類單證的審核和制作; 4)公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入及申報(bào);5)公司單證核對人員負(fù)責(zé)核對報(bào)關(guān)資料與報(bào)關(guān)單一致性的核對工作,確保單證一致。第二篇:進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度一、總則建立進(jìn)出口單證管理制度,明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理(一)出口業(yè)務(wù)操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報(bào)關(guān)單證報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到單單相符,單證相符,如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時通知編制人員,并追蹤得到更新的報(bào)關(guān)文件出口操作員在報(bào)關(guān)前至少23個工作日將全套報(bào)關(guān)資料交給代理報(bào)關(guān)行代理報(bào)關(guān)行必須在指定的報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)材料(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)貨物到港后,操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行,委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔,且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版,保管人員將電子版單據(jù)保存到計(jì)算機(jī)中,定期做好數(shù)據(jù)備份。1 完工審單2)預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入; 3)核對同事核對紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料與預(yù)錄入信息,確保單證相符; 4)預(yù)錄入人員發(fā)送報(bào)關(guān)數(shù)據(jù);5)公司錄入人員根據(jù)單證編號將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng);6)公司錄入人員將單證整理,入?yún)^(qū)按入倉編號,出區(qū)按日期整理歸檔。(2)稅務(wù)登記證復(fù)印件。(2)工商行政主管部門簽發(fā) 的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。5.《登記手冊》。(2)雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工 合同”一式兩份。3.《登記手冊》(分冊)?!稜I業(yè)執(zhí)照》 ,法定代表人身份證明復(fù) 印件。(四),保稅貨物內(nèi)銷(一)應(yīng)提交單證 1.《登記手冊》。》一式兩份。2.《對外加工裝配合同核銷申請表》或《進(jìn)料加工合同核 銷申請表》(以下簡稱《核銷申請表》一式兩份。(三)刊登遺失手冊聲明的縣級以 上機(jī)關(guān)報(bào)。固定資產(chǎn)帳。:原材料進(jìn)出倉
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