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20xx行政專員年度工作計劃(更新版)

2024-11-03 22:21上一頁面

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【正文】 質保障行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務、一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:(一)是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清、(二)是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力、在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位、(三)是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同、每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通、三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(一)是積極為公司招聘人才、為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工、(二)是扎實搞好員工中、為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展、四、存在的不足過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績、盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美、(二)是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠、(三)是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象、這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決、五、20xx年工作打算20xx年即將過去,新的一年將要到來、在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力、行政專員工作計劃7一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。在日常公司活動中,我們規(guī)劃組織開展一些有利于團隊建設的活動。透過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。強化培訓,主要是對日常業(yè)務知識技能的硬性要求,透過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。20xx年物業(yè)、地產、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結,對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。完善薪酬福利制度。培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。各項制度建立規(guī)劃于20xx年6月30日前完成。三、檔案的整理在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該盡快補上。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,如果不會進步就會被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。協(xié)助主任開展相關工作。慎重對待重要郵件。(二)公章管理協(xié)助主任做好相關審核工作。繼續(xù)做好績效考核的`其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。(三)培訓:在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。七、做好員工服務及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。環(huán)境衛(wèi)生工作。宣傳欄里有總的責任區(qū)域圖。總原則是,以人為本,方法是以最少的產出達到最大的效果。內容為:企業(yè)背景及公司簡介,公司現(xiàn)在的發(fā)展狀況及組織架構,公司的企業(yè)核心價值觀的講解。生產員工每天早上講評完,開工前都要背誦一遍核心價值觀。以規(guī)范化、標準化、制度化、常態(tài)化,使公司的核心價值觀,管理文化,工作模式,植入公司每一位員工的心中。,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長。嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。,xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施xx年度培訓計劃。四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。五、控制人力成本、完善薪資結構。在廣場前設立公司旗幟及國旗。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。,制定公司年度招聘需求。,制定xx年度培訓計劃,并組織實施。,制訂公司xx年度績效考核體系。,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。增創(chuàng)經(jīng)濟效益。九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。做成規(guī)范化,標準化。做好穆斯管理即標簽標示管理,人性化的溫馨提示,小件物品(包括清潔工具)定位等。便于員工更好的忠于服務公司。根據(jù)公司管理運營手冊、檢查操作規(guī)程嚴格按照規(guī)則制度的執(zhí)行。一是安全工作檢查。第二篇:行政專員工作計劃行政專員工作計劃行政專員工作計劃1一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。規(guī)劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。建立培訓檔案。辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(四)公司大型活動的組織策劃。(七)宿舍管理及時收取、交納每月宿舍費用。四、其他臨時交辦事項(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。我的第三季度工作規(guī)劃如下:一、招聘方面由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!行政專員工作計劃420xx年是集團成立的第二年,公司將跨入多元化、多領域發(fā)展階段,組織管理、人員結構復雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設工作好比建設一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結構,而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設計者,如何讓這座大廈建設得獨具企業(yè)特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結團實際狀況,按規(guī)劃腳踏實地落實每一項工作,最終完成20xx總體工作目標,即人力資源管理體系基本建立完成。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司。學習方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學,然后外出考察、培訓等。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。新入職培訓,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日常基本禮儀常識等,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎崗位實際需求安排,可透過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內部授課等方式進行。三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升20xx年各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門、個人的績效考核標準,然后強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務技能等方面得到不斷的提升。五、完善薪酬福利結構,提高市場競爭力為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。我們將先收集日?;径Y儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。考慮到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在xx月xx日前也須選定,建立基礎部門架構。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部規(guī)劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。五)行政部在xx年將繼續(xù)做好本內1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。但《工作溝通協(xié)調單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在xx年年底或者xx年年進行。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。在這里工作已經(jīng)一段時間了,在此,我訂立了20xx工作規(guī)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的39。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。加強對人員的進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。公司形象教育培訓。客戶的接待(1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。(3)做好低值易耗品的分類整理工作
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