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檔案利用制度合集5篇(更新版)

2024-10-29 05:31上一頁面

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【正文】 關(guān)規(guī)定辦理。十一.非檔案室工作人員,未經(jīng)許可,不能進入庫房查找檔案材料。七.對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。四.本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案,如需查閱非本部門形成的檔案,須經(jīng)歸檔部門負責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱;非本校人員查檔,須持單位介紹信和本人有效證件,按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理利用手續(xù)后,方可查閱。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。二、由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進行。檔案利用制度3借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。風(fēng)險點四存在因不正確履行“一崗雙責(zé)”導(dǎo)致計劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟社會出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險。,必須征得檔案管理人員的同意才能辦理,檔案復(fù)制件和證明中引用的材料,應(yīng)與檔案原件相符,并注明出處,經(jīng)審查無誤后,加蓋公章生效。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。第二篇:檔案利用制度檔案利用制度借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。三、本館為利用者提供檔案,應(yīng)盡量以復(fù)制代替原件。五、利用者,在利用檔案時,必須做到:對于所查閱案卷,必須嚴加愛護,不得拆卸、損污,不得在檔案上劃圈、劃點、劃線和刪添涂抹文字及亂加批語,違者依法處理。會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。,必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。防控措施(1)大額資金使用實行使用情況報告制,集體決策制;(2)干部任用實行主要領(lǐng)導(dǎo)末位發(fā)言制,票決制和公開制;(3)嚴格資金審批程序;(4)重大計劃、決策實施實行集體討論決策制。文化財富。檔案利用制度2一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定,帶頭遵紀(jì)守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。檔案利用制度5借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。六.利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》,一般只限于室內(nèi)查閱,不得隨意帶出。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借,更不能丟失。利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù),做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情效勞,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反應(yīng),不斷改良利用工作。六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。九、查閱利用檔案用于公益目的`的,本館不收取費用。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。如確需繼續(xù)使用者,應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱密級檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料,監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的39。三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)后,方可利用。
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