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深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法班主任細(xì)讀指引(更新版)

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【正文】 的學(xué)生表冊,由學(xué)校教導(dǎo)處長期保存。初中學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考仍有一科不及格者,發(fā)給結(jié)業(yè)證書(二類畢業(yè)證書),視為完成初級中等義務(wù)教育。對個(gè)別錯(cuò)誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予通報(bào)批評、警告、嚴(yán)重警告、和記過等處分。第七章 留級 跳級第三十條 小學(xué)、初中原則上實(shí)行不留級制度,但極個(gè)別學(xué)生確因有困難,由家長提出書面申請,說明留級理由,征得班主任同意(簽字),學(xué)校批準(zhǔn),報(bào)區(qū)縣(市)教育局審核批準(zhǔn)方可留級。第六章 退 學(xué)第二十八條 學(xué)生因患嚴(yán)重疾病,喪失學(xué)習(xí)能力不能上學(xué)者,應(yīng)由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人持市級以上醫(yī)院證明,向?qū)W校提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審核,報(bào)區(qū)縣(市)教育局批準(zhǔn)后,可以退學(xué)。第二十四條 休學(xué)期限為一年(休學(xué)起始時(shí)間以開始治療的診斷書日期為準(zhǔn))。第十九條 申請借讀的學(xué)生,須持父母戶口、所在社區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的證明和相關(guān)證明材料,向借讀的區(qū)縣(市)教育局申請,由區(qū)縣(市)教育局安排借讀學(xué)校,并辦理借讀手續(xù)。第十七條 下列情況不予辦理轉(zhuǎn)學(xué):城區(qū)區(qū)內(nèi)公辦初中之間不得轉(zhuǎn)學(xué)。如發(fā)現(xiàn)有曲線轉(zhuǎn)學(xué)等弄虛作假行為者,一律退回原校。學(xué)生名冊一式兩份,分別由區(qū)縣(市)教育局和學(xué)校存檔。第十條 適齡兒童、少年的監(jiān)護(hù)人必須按《入學(xué)通知書》的要求,在規(guī)定時(shí)間送被監(jiān)護(hù)人入學(xué),并辦理注冊、繳納雜費(fèi)等手續(xù)。優(yōu)秀留學(xué)回國人員、子女入學(xué)按照《關(guān)于做好優(yōu)秀留學(xué)回國人員子女入學(xué)工作的通知》(沈教發(fā)[2002]105號)執(zhí)行。(二)適齡兒童、少年因家庭搬遷新居(或動(dòng)遷)、暫未落戶口的,需要出具現(xiàn)居住地社區(qū)證明、房改協(xié)議書、動(dòng)遷證明、回遷通知書、準(zhǔn)住通知單等有關(guān)手續(xù)。第四條 小學(xué)、初中學(xué)生學(xué)籍管理工作要有利于普及九年義務(wù)教育的實(shí)施,有利于社會(huì)的穩(wěn)定,方便學(xué)生就學(xué)。第四十五條 本《暫行辦法》自發(fā)布之日起施行。第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第四十條 小學(xué)、初級中學(xué)學(xué)生德、智、體等方面達(dá)到規(guī)定要求,修完規(guī)定課程且成績合格者,準(zhǔn)予畢業(yè);不合格者應(yīng)參加補(bǔ)考,經(jīng)補(bǔ)考后仍有半數(shù)以上學(xué)科不合格者,給予結(jié)業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。某一方面成績顯著者,給予相應(yīng)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。初中畢業(yè)考試由學(xué)校組織,升學(xué)考試由市統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷。第七章 學(xué)科成績考核第三十條 學(xué)校應(yīng)對學(xué)生在德、智、體、美、勞等各方面進(jìn)行全面的考核,確保學(xué)生全面發(fā)展。在上課后才進(jìn)課室(或現(xiàn)場)者作遲到處理;在下課前擅自離開課室(或現(xiàn)場)者作早退處理;凡因病、因事不能上課者,應(yīng)請假或補(bǔ)假;未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而不上課者作曠課處理。休學(xué)證書由省教育廳統(tǒng)一樣式,市教育行政部門統(tǒng)一印制。轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束至新學(xué)期開學(xué)前辦理。錄入時(shí)須在生源類別一項(xiàng)中根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍類別注明正式學(xué)籍或臨時(shí)學(xué)籍。(二)《在校學(xué)生名冊》學(xué)生入學(xué)時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一建立,小學(xué)一式兩份,經(jīng)區(qū)教育局(或鎮(zhèn)教辦)驗(yàn)印后,學(xué)校和區(qū)教育局(鎮(zhèn)教辦)各存一份:初中一式三份,經(jīng)區(qū)教育局驗(yàn)印后,學(xué)校、鎮(zhèn)教辦、區(qū)教育局各存一份。第十一條 小學(xué)、初級中學(xué)均實(shí)行秋季始業(yè)。第六條 能適應(yīng)一般學(xué)校學(xué)習(xí)生活的適齡殘疾兒童少年,小學(xué)、初級中學(xué)應(yīng)予以招收,不能適應(yīng)一般學(xué)校學(xué)習(xí)生活的適齡殘疾兒童少年,送特殊教育學(xué)校就讀。請假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將請假單交教導(dǎo)處備案。休學(xué)證書由省教育廳統(tǒng)一樣式,市教育行政部門統(tǒng)一印制。第十六條學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名不得任意改換;確需改換,須持公安戶籍管理部門資料更改有效證明,向?qū)W校申請辦理,學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)期初到區(qū)教育局申請辦理。第十四條表冊的填寫要求及管理(一)《學(xué)生學(xué)籍表》學(xué)生入學(xué)時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一建立,按班級裝訂成《學(xué)籍冊》。第二十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后(含縣[區(qū)]內(nèi)、外轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出),原轉(zhuǎn)出學(xué)校的統(tǒng)編號不作變更,帶入轉(zhuǎn)入學(xué)校,轉(zhuǎn)入學(xué)校根據(jù)原學(xué)籍資料重新建立學(xué)籍檔案(原學(xué)籍保存?zhèn)洳?。第二十八條每班設(shè)立點(diǎn)名冊,每節(jié)課(包括上課和課程表安排的自習(xí)、勞動(dòng)等)均應(yīng)由任課教師(或值日生)點(diǎn)名登記。第二條凡在本市范圍內(nèi)由政府、企事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、公民個(gè)人依法舉辦的,對兒童少年實(shí)施普通初等教育和普通初級中等教育的機(jī)構(gòu),都應(yīng)執(zhí)行本《暫行辦法》。第八條凡符合市政府規(guī)定借讀條件的非本市戶籍戶口的適齡兒童少年申請就讀,須申請辦理就讀證。第十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生檔案及學(xué)校資料包括:(一)《學(xué)生學(xué)籍表》(二)《廣東省小學(xué)(初中)學(xué)生學(xué)籍登記表(供錄入計(jì)算機(jī)用)》(三)《在校學(xué)生名冊》(四)《流動(dòng)學(xué)生名冊》(五)《畢業(yè)生名冊》(六)《普及九年義務(wù)教育統(tǒng)計(jì)表》(小學(xué)填“義評表一”和“義評表三”;初中填“義評表二”)(七)《學(xué)生異動(dòng)情況登記表(供錄入計(jì)算機(jī)用)》(八)《學(xué)校綜合情況登記表(供錄入計(jì)算機(jī)用)》特殊教育均按以上表冊單獨(dú)造表。(三)《流動(dòng)生名冊》每學(xué)年一冊,開學(xué)初建立,學(xué)生異動(dòng),隨時(shí)登記,每學(xué)年由區(qū)教育局(鎮(zhèn)教辦)驗(yàn)核。第十六條 學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名不得任意改換;確需改換,須持公安戶籍管理部門資料更改有效證明,向?qū)W校申請辦理,學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)期初到區(qū)教育局申請辦理。第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后(含縣[區(qū)]內(nèi)、外轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出),原轉(zhuǎn)出學(xué)校的統(tǒng)編號不作變更,帶入轉(zhuǎn)入學(xué)校,轉(zhuǎn)入學(xué)校根據(jù)原學(xué)籍資料重新建立學(xué)籍檔案(原學(xué)籍保存?zhèn)洳?。第二十三條 各區(qū)、直屬學(xué)校要在每學(xué)年結(jié)束前,填寫《學(xué)生異動(dòng)情況登記表》,將本學(xué)年內(nèi)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的情況報(bào)市教育局。學(xué)期結(jié)束時(shí),須將學(xué)生出勤情況記入學(xué)籍表,并填入學(xué)生手冊通知學(xué)生家長。第三十一條 學(xué)科成績考核分學(xué)期考試、學(xué)年考試、畢業(yè)考試。第三十三條 因病不能參加學(xué)期或?qū)W年考試的學(xué)生,可憑縣級以上醫(yī)院證明提出申請,經(jīng)班主任、教導(dǎo)處批準(zhǔn),分別情況準(zhǔn)予免試部分或全部學(xué)科,或準(zhǔn)予參加下一學(xué)期的補(bǔ)考。第三十七條 對違紀(jì)又屢教不改的學(xué)生,視其情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,分別給予警告、記過等處分。第四十一條 《廣東省九年義務(wù)教育證書》全省統(tǒng)一格式,由市教育局印制。凡本市小學(xué)、初中學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、跳級、處分、畢業(yè)等事項(xiàng)均按本辦法執(zhí)行。小學(xué)入學(xué)年齡為6周歲(到8月31日滿6周歲)。(五)適齡兒童、少年因父母離異,與父或母一方生活或在親屬家生活居住的,需出具適齡兒童、少年戶口、社區(qū)證明和父母離異證明等相關(guān)材料。學(xué)校要對入學(xué)殘疾兒童、少年的殘疾類別、原因、程度和身心發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行必要的了解和測評,并根據(jù)有利于教育教學(xué)和學(xué)生身心健康的原則確定教學(xué)班學(xué)額。延緩入學(xué)的年限為一年。第三章 轉(zhuǎn) 學(xué)第十二條 本市學(xué)生轉(zhuǎn)往外地的,應(yīng)由學(xué)生家長持戶口遷移證明向?qū)W校提交書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,由學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明,到區(qū)、縣(市)教育局審批,并注銷其學(xué)籍。對特殊原因造成的轉(zhuǎn)學(xué),確需照顧者,區(qū)縣(市)教育局應(yīng)予接收,接收確有困難的學(xué)校,由區(qū)縣(市)教育局負(fù)責(zé)解決。學(xué)生在休學(xué)期間及假期不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。符合畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(修業(yè)期滿,成績及格)的,由借讀學(xué)校發(fā)給初中畢業(yè)證。學(xué)生休學(xué)期間,保留學(xué)籍。第二十九條 學(xué)生退學(xué)或輟學(xué)后,年齡不足十七周歲的學(xué)生要求重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的,學(xué)校一般應(yīng)予接收,并將學(xué)生退學(xué)和重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的情況報(bào)主管教育行政部門審批。畢業(yè)班學(xué)生一律不得留級。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由開除學(xué)生和勒令學(xué)生退學(xué)。初中畢業(yè)證書無區(qū)縣(市)教育局鋼印無效。);第四組數(shù)字為學(xué)校代號(由各區(qū)縣市教育局自行確定);第五組數(shù)字為班級序號(與年級無關(guān));第六組數(shù)字為學(xué)生在本班內(nèi)的學(xué)號。第十二章 附 則第四十三條 沈陽市教育局一九九八年下發(fā)的《沈陽市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》即行廢止。第五條公辦小學(xué)新生入學(xué)。民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生,納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)招生計(jì)劃的,按照公辦學(xué)校的招生辦法與公辦學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行;未納入就近入學(xué)招生計(jì)劃的,由學(xué)校按教育行政部門審批同意的招生辦法在規(guī)定的時(shí)間、地域范圍招生。第十二條小學(xué)、初中新生入學(xué)后需編制全市統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。第十四條擬轉(zhuǎn)入學(xué)校因該年級學(xué)額已滿,難以再容納轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí),由上級教育行政主管部門根據(jù)相對就近原則安排轉(zhuǎn)學(xué)生。跨市轉(zhuǎn)學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。第二十三條學(xué)生借讀辦理程序:學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,出具有關(guān)證明材料,在讀學(xué)校同意后出具學(xué)生在讀情況和同意借讀證明;學(xué)生監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校上級教育行政主管部門提出借讀申請,出具有關(guān)證明材料,教育行政主管部門同意后,安排借讀學(xué)校并開具安置借讀入學(xué)通知書;借讀學(xué)校憑主管教育行政部門的安置借讀入學(xué)通知書安排學(xué)生借讀,并將學(xué)生的有關(guān)資料錄入計(jì)算機(jī),建立借讀學(xué)籍,出具學(xué)生借讀證明。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案,醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為休學(xué)證明存根的附件保存?zhèn)洳椤5谌粭l對學(xué)生的評價(jià),包括綜合素質(zhì)和學(xué)科學(xué)習(xí)成績兩個(gè)方面。學(xué)生跳級應(yīng)報(bào)學(xué)校上級教育行政主管部門備案。第三十九條外籍學(xué)生未按計(jì)劃完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)??砂l(fā)給寫實(shí)性證明。處分撤銷后,應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生個(gè)人檔案中撤出。第四十六條全市學(xué)籍管理的有關(guān)表、函、證,由市級教育行政部門按照統(tǒng)一樣式印制(省教育廳另有規(guī)定的除外)。第五十條學(xué)生非正常死亡,所在學(xué)校必須向上級教育行政主管部門書面報(bào)告,并要在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)省、市級教育行政部門。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑戶口簿、入學(xué)通知書到服務(wù)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)后,即取得小學(xué)學(xué)籍。因身體原因申請免、緩入學(xué)的,應(yīng)當(dāng)附具縣級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明。第六條轉(zhuǎn)學(xué)程序由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,家長持轉(zhuǎn)出學(xué)校“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函”與轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系,轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接受后,應(yīng)立即將“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系復(fù)函”函寄(或家長轉(zhuǎn)交)轉(zhuǎn)出學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校收到復(fù)函后小學(xué)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理機(jī)構(gòu)、中學(xué)到縣教育主管部門辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十條適齡兒童、少年在新居地借讀入學(xué)注冊后,所在學(xué)校應(yīng)為其建立臨時(shí)學(xué)籍,發(fā)給《接受外地義務(wù)教育適齡兒童(少年)入學(xué)注冊證明》,注冊證明由家長或監(jiān)護(hù)人交(或由接受學(xué)校函寄)戶籍所在地的學(xué)校作為已入學(xué)憑證。中學(xué)生復(fù)學(xué)需經(jīng)縣教育主管部門核準(zhǔn)。學(xué)校每學(xué)年應(yīng)進(jìn)行一次學(xué)生體質(zhì)健康檢查。六、畢(結(jié))業(yè)第十六條義務(wù)教育階段對修完規(guī)定年限,或經(jīng)批準(zhǔn)跳級,確已修完全部課程的學(xué)生,發(fā)給完成初等義務(wù)教育證書或初中畢業(yè)證書。學(xué)生在受處分后滿一學(xué)期,確定已改正錯(cuò)誤,進(jìn)步顯著者,經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論、校長批準(zhǔn),可以撤銷處分。學(xué)籍檔案由學(xué)校教導(dǎo)處永久
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