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no2辦公用品及電腦設(shè)備管理制度(更新版)

2024-10-28 22:59上一頁面

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【正文】 限折舊,承擔賠償責任。 員工個人應愛護自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備;盡量保證其完好無損。辦公用品若被人為損壞,根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》,所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。第七條 辦公用品入庫和管理辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作,逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量,并妥善保管《送貨單》??偙O(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工,可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品,根據(jù)實際需求領(lǐng)用。第二條 適用范圍所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。4)公司重要的相關(guān)軟件及文件要定期做好相關(guān)備份。5)公司禁使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。固定資產(chǎn)類高值管理品及非易耗辦公用品,二次領(lǐng)用時必須以舊換新,否則不給予核發(fā)。個人將所需辦公用品告知內(nèi)勤人員/財務(wù),在辦公用品領(lǐng)取明細中簽字后領(lǐng)取物品 辦公用品采購辦公用品原則上由內(nèi)勤人員或財務(wù)部根據(jù)申購清單進行采購,特殊物品由經(jīng)理批準后可由申購部門或相關(guān)技術(shù)人員自行采購。本制度適用于公司全體在職人員。非易耗辦公用品,如:計算器、電話機、飲水機、打孔/訂書機、剪刀、紙刀、耳機、書籍、雜志和報刊等。Huachang Group辦公用品應分類妥善儲存、保管。員工離職前,依據(jù)個人簽收領(lǐng)用的明細,移交固定資產(chǎn)用品、剩余的低值易耗品。8)未經(jīng)允許不得使用,ICQ等聊天工作工具。7)電腦維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。一級消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。管理耐用品無特殊情況,由部門員工一人領(lǐng)用,本部門共同使用。辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》,及時登記,更新辦公用品出入庫數(shù)量,每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經(jīng)理審核,財務(wù)部門定期核實。辦公用品核銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》,方可報銷。第三篇:辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品及設(shè)備管理制度目的:為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。、領(lǐng)用及移交、質(zhì)優(yōu)價廉的原則,考慮到運輸成本,一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。8本制度自2011年10月1日起執(zhí)行。申請辦公設(shè)備采購,由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要,提交書面采購請示,填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》,由本部門負責人簽字,報辦公室審核后提交領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。除特殊要求,一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應商,制成供應商后選名單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后決定合作供應商。(3)辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負責保管。f、辦公設(shè)備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字,否則不準出庫。附件:《辦公用品、設(shè)備采購申請單》《辦公用品、設(shè)備入庫單》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》《固定資產(chǎn)驗收單》2015年1月26日第五篇:電腦設(shè)備管理制度(實用版)XXX有限公司(電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用管理制度規(guī)范)(2014標準版)審批:編制:信息管理部生效時間:2014年主題:XXXX有限公司 —— 電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范抄送:董事長副總經(jīng)理辦公室人力資源部財務(wù)部企管部經(jīng)營部審計部工程管理部各施工項目部各安裝項目部目錄一、總則二、電腦設(shè)備維護三、電腦安全管理四、網(wǎng)絡(luò)安全管理五、打印機及相關(guān)設(shè)備使用規(guī)則六、違規(guī)處罰規(guī)定七、附則主題:XXXX有限公司 —— 電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范一、總則第一條:目的0為了保障公司生產(chǎn)和管理工作的正常運行,保障計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的長期、安全、穩(wěn)定運行,特制定本規(guī)定。二、電腦設(shè)備維護0電腦管理員要認真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理。0電腦設(shè)備資產(chǎn)標簽,不得隨意撕毀;如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應及時告知信息管理部門重新補貼。0各部門電腦由電腦管理員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由電腦操作人員保管。1未經(jīng)允許,員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件(包括U盤,移動硬盤等移動存儲設(shè)備)帶入公司使用,也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。0嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。網(wǎng)絡(luò)使用人不得進行如下操作:不得隨意拷入外來程序,引起病毒傳播。違者信息管理部門有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限,然后視情況給予以罰款(由行政管理部門執(zhí)行),并給予警告。0節(jié)約用紙,使用回收紙時,注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。主題:XXXX有限公司 —— 電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范0上班時間玩游戲,做與工作無關(guān)事的人員處以警告,違者處以100~300元罰款。1因保管不當造成硬件損壞或丟失者,應對造成的損失進行賠償。信息管理部2014年主題:XXXX有限公司 —— 電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范
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