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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度(更新版)

2025-11-01 17:53上一頁面

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【正文】 退換貨事宜。七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;購進小包裝已破損、標識不清的無菌器械;購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;八、應(yīng)及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。明確質(zhì)量條款。負責確定并建立醫(yī)療器械應(yīng)用質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查和追蹤。五、制定銷售人員的培訓(xùn)計劃并組織實施,加強對銷售人員的質(zhì)量教育,并進行質(zhì)量意識考核。(六)復(fù)核員復(fù)核員必須在發(fā)貨憑證上簽名,否則,對當事人處每張憑證5元的罰款;對發(fā)貨差錯未復(fù)核糾正,由當事人賠償損失的50%。(二)工作責任區(qū)衛(wèi)生不合格,每次對當事人罰款10元。六、正確使用養(yǎng)護、保管、計量設(shè)施設(shè)備,并定期檢查維護保養(yǎng),確保正常運行。了解本責任制的貫徹執(zhí)行情況,及時向部門負責人匯報、總結(jié)成績,找出差距,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。負責質(zhì)量信息管理工作。四、復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)包裝破損、污染或其他質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,應(yīng)拒絕出庫。五、判定為不合格醫(yī)療器械,應(yīng)報質(zhì)管部進行確認后,將醫(yī)療器械移入不合格品區(qū)存放,并按不合格品程序處理。六、每月底對庫存醫(yī)療器械進行一次電腦帳、貨盤存,保持電腦帳、貨物準確一致。建立完整的質(zhì)量管理體系,抓好商品的質(zhì)量驗收,在庫養(yǎng)護和出庫復(fù)核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務(wù)過程中用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度6一、醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作由質(zhì)量管理部門組織,銷售部門協(xié)助進行。以上批準文件應(yīng)加蓋有供方單位的原印章。四、質(zhì)量管理部門給出處理意見并督促處理措施的執(zhí)行。體育器材使用完畢要及時歸還,管理人員嗯要進行調(diào)整、清潔等各種維修保養(yǎng)。四、一次性無菌醫(yī)療器械的儲存應(yīng)避光、通風、無污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲鼠和防異物混入等設(shè)施。七、按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。二、營業(yè)場所應(yīng)明亮,地面整潔,無垃圾,無污水,無污染物。人力資源部根據(jù)質(zhì)量管理部制定的質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃合理安 排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。、櫥窗等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染產(chǎn)品。,質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的產(chǎn)品。(5)、商品名、廠牌、購進和銷售單位等不得簡寫。變更文件再按新文件起草程序執(zhí)(2)、文件管理部門負責檢查文件變更引起的其它相關(guān)文件的變更,并將變更情況記錄在案,以便跟蹤檢查。如果文件采用自動控制或管理系統(tǒng),僅允許授權(quán)入操作?!顿|(zhì)量文件管理及使用的規(guī)定》文件管理是指包括文件的設(shè)計、制訂、審核、批準、分發(fā)、執(zhí)行、歸 檔以及文件變更等一系列過程的管理活動。B、文件內(nèi)容準確,不可模棱兩可,可操作性要強。(2)、應(yīng)具備必須的教育和實踐經(jīng)驗資格。對醫(yī)療器械缺陷進行評估的主要內(nèi)容包括:(一)在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;(二)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻、研究、相關(guān)試驗或者驗證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;(三)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(四)對人體健康造成的傷害程度;(五)傷害發(fā)生的概率;(六)發(fā)生傷害的短期和長期后果;(七)其他可能對人體造成傷害的因素。要做到在產(chǎn)品售出后,定期或不定期的回訪用戶,對有關(guān)產(chǎn)品質(zhì) 量、交付和服務(wù)等方面的顧客反映及時做出回應(yīng),也可通過調(diào)查表、電話、顧客論壇、座談會、意見簿等形式收集顧客意見或建議,經(jīng)過 分析、利用,最終對本企業(yè)服務(wù)進行改進。服務(wù)質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,商品質(zhì)量的查詢 和投訴的管理部門為質(zhì)量管理部,責任部門是各部門。十一、用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴的管理制度企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù),維護用戶利益的觀念,文明經(jīng) 商,做好用戶訪問工作,重視用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價 及意見。一般質(zhì)量事故:①、保管不當,一次性造成損失2000以下者。企業(yè)在銷售植入性醫(yī)療器械和一次性使用無菌醫(yī)療器械或新產(chǎn)品 時,應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量追蹤,做好銷售登記,及時搜集顧客對該產(chǎn)品的 質(zhì)量意見,及時處理并做好處理記錄。九、質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品不良反應(yīng)報告的制度為促進醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責任,及時糾正并制定預(yù) 防措施。倉庫對有效期產(chǎn)品應(yīng)分類,相對集中存放,出庫應(yīng)做到先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨的原則。根據(jù)產(chǎn)品性能要求,分別儲存相應(yīng)條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存 質(zhì)量。保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給 復(fù)核人進行復(fù)核,復(fù)核員復(fù)核無誤后,在發(fā)貨單上簽字。驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書。在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進行 調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的合法性。在采購醫(yī)療器械時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履 約能力,質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。、器械人員的健康檢查,并建立員工檔案,如發(fā)現(xiàn)傳染病、精神病等可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離崗位。,各級藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心和個人不得向國內(nèi)外機構(gòu)、組織、學(xué)術(shù)團體或個人提供。,其他品種報告與醫(yī)療器械有關(guān)的死亡或嚴重傷害事件。購進器械要有合法票據(jù),票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至超過器械有效期一年,但不得少于兩年。檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知管理部進行查處。五、一次性使用無菌醫(yī)療器械陳列,應(yīng)嚴格落實《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》的管理規(guī)定,嚴格拆封銷售。標簽或說明書上還應(yīng)有器械的材質(zhì)、適應(yīng)癥或用途、用法、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度(1)為確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好藥品(醫(yī)療器械)的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。以上批準文件應(yīng)加蓋有供方單位的原印章。三、醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組根據(jù)年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。并定期進行考試和考評工作,以示培訓(xùn)效果。(二)進口醫(yī)療器械必須由國家藥品監(jiān)督管理局出具的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等復(fù)印件。四、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。①器械包裝的標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有器械的通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。四、上架、柜銷售的醫(yī)療器械按月進行質(zhì)量檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時撤架,并盡快向質(zhì)量管理部門匯報?!夺t(yī)療器械在庫養(yǎng)護檢查操作規(guī)程》定期對在庫醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護和質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。建立器械購進記錄,購進記錄記載供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、器械通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。,對發(fā)現(xiàn)的可疑醫(yī)療器械不良事件應(yīng)進行詳細記錄、按規(guī)定報告。開展不良事件與產(chǎn)品的相關(guān)性研究。上班穿工作服,注意不得隨意丟棄紙屑,果皮煙頭等雜物,注意養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。二、醫(yī)療器械購銷管理制度嚴格執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則。凡經(jīng)質(zhì)管部檢查確認或按上級產(chǎn)監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量 管理制度和程序執(zhí)行。驗收時對產(chǎn)品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進行逐 一檢查。四、產(chǎn)品出入庫復(fù)核管理制度產(chǎn)品按先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。五、產(chǎn)品保管、養(yǎng)護制度正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規(guī)范,無倒置 現(xiàn)象。有效期不到6個月的產(chǎn)品不得購進,不得驗收入庫,必要時必須 征得業(yè)務(wù)部門同意。不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺帳,按規(guī)定進行報廢審批和銷毀。產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺帳,認真記錄。應(yīng)重點收集首營品種的不良反應(yīng)信息并及時反饋。③、購進假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影 響或損失在2000元以上者。③、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負責人與公司主要負責人,應(yīng)分別 承擔相應(yīng)的質(zhì)量責任。各部門要認真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶 訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn) 品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期)等。對于我公司銷售的品種,質(zhì)量管理部門應(yīng)當配合醫(yī)療器械生產(chǎn)企 業(yè)開展有關(guān)醫(yī)療器械缺陷的調(diào)查,并提供有關(guān)資料。起草文件人員要求:(1)、必須是關(guān)鍵崗位人員,如采購部門、質(zhì)量管理部門、終端服務(wù) 部門的負責人和授權(quán)人員。起草的文件應(yīng)達到 下列要求:A、文件標題、類型、目的、原則應(yīng)有清楚的陳述。(應(yīng)寫出具 體格式和編號的方法)。所有文件每年復(fù)核 一次。但文件的使用及管理 人員有權(quán)提出變更申請,并提出理由,交給該文件的批準人,批準人 評價了變更的可行性后簽署意見。(4)、按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容填時要劃“—” 線表示,以證明不是填寫者疏忽,內(nèi)容與上項相同時應(yīng)重復(fù)抄寫,不 得用“””或“同上”等表示。:可包括:待驗或合格或不合格或待定、驗收人 員、驗收日期、數(shù)量等。,不得將不同 包裝產(chǎn)品混裝。3適用范圍:本店產(chǎn)品的陳列管理:營業(yè)員、陳列檢查員對本制度實施負責 : 陳列的產(chǎn)品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格產(chǎn)品。 對陳列的產(chǎn)品應(yīng)每月進行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及 時通知質(zhì)量負責人復(fù)查。并定 期進行考試和考評工作,以示培訓(xùn)效果。第三篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度15篇醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度1一、為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等的規(guī)定,特制定本制度。其中驗收員、養(yǎng)護員必須有視力的體檢。(三)銷售人員的身份證復(fù)印件。保持器材室要衛(wèi)生整潔,各類器材設(shè)施要分類定位存放。三、質(zhì)量事故部門填報質(zhì)量事故處理表,對事故原因進行分析。(二)進口醫(yī)療器械必須由國家藥品監(jiān)督管理局出具的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等復(fù)印件。四、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。醫(yī)療器械經(jīng)營必須認貫徹國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅持質(zhì)量第一,依法經(jīng)營,講求實效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅持為人民健康服務(wù),為醫(yī)療衛(wèi)生和人類健康服務(wù),為災(zāi)情疫情、為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務(wù)的宗旨,樹立用戶至上的方針。五、對庫存醫(yī)療器械的色標管理負具體責任。四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染,不能入庫銷售,采購員應(yīng)根據(jù)質(zhì)管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。三、建立醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復(fù)核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。對顧客反映的質(zhì)量問題,應(yīng)填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢情況報送質(zhì)量管理部和市場部門。指導(dǎo)驗收員、養(yǎng)護員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標準和各項管理規(guī)定。五、做好倉庫溫濕度記錄和調(diào)控工作,保證庫房溫濕度符合醫(yī)療器械的儲存條件。(一)未按規(guī)定填寫傳遞單據(jù),每次對當事人罰款10元。(三)質(zhì)量管理人員在驗收、養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題應(yīng)抽送檢驗而未抽樣檢驗的,對當事人處每個品種20元罰款;將未驗收的商品進行入庫,每次對當事人罰款20元;未按規(guī)定堆碼貨物、倒置、批號混放,對當事人處每個品種10元的罰款;保管不善而造成變質(zhì)或野蠻裝運造成損壞,由責任人賠償10—50%;發(fā)貨出現(xiàn)差錯的,由當事人賠償損失的50%;在發(fā)貨單上未簽全名的,對當事人處每單25元罰款;未按批號發(fā)貨,或沒做到“先產(chǎn)先出、近期先出”,造成批號積壓,對當事人處每個品種20元罰款;(五)養(yǎng)護員未按制度規(guī)定做好養(yǎng)護檢查,扣罰每個品種5元,未按規(guī)定做溫濕度記錄,或溫濕度超標未采取措施的,每次對當事人處10元罰款;對近效期商品未及時進行催銷的,造成過期失效按損失的50%賠償。四、在掌握經(jīng)營進度的同時,定期或不定期地對用戶征詢公司經(jīng)營的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶訪問工作,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施,在本部門的實施落實負責。負責建立本院的器械管理體系,督促開展對醫(yī)院器械的定期監(jiān)測工作。三、采購應(yīng)制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應(yīng)簽訂書面采購合同。票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。六、外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒 有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊號、質(zhì)量情況、驗收人等。四、醫(yī)療機構(gòu)倉庫保管養(yǎng)護員應(yīng)熟悉醫(yī)療機構(gòu)用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,上報科主任:外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;包裝標識模糊不清或脫落;過期或失效。五、醫(yī)院規(guī)定,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應(yīng)填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關(guān)部門盡快處理。醫(yī)療器械種類、品種繁多,對人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術(shù)因素;C、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、卡、物相符。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原因,及時排除故障,必要時應(yīng)請總務(wù)科協(xié)助,嚴禁帶故障、超負荷使用和運轉(zhuǎn)。,都要立即組織事故分析。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。雖可以修復(fù),但維修費用過大,已不值得修理的。二、為加強一次性使
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