【正文】 、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。具體工作內(nèi)容如下：內(nèi)部溝通一、以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。層次結(jié)構(gòu)，即各管理層次的構(gòu)成，也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作。統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。同時，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。與公司財務(wù)及時溝通，依據(jù)以往經(jīng)費決算制定經(jīng)費預(yù)算，并對以往行政費用進行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵大家節(jié)約用水用電等。按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制各項行政費用支出。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。經(jīng)管理層授權(quán)，負責(zé)人員招聘工作。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。2是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。1是文書管理。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。（職能結(jié)構(gòu)，一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用，因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。注重反復(fù)性及持續(xù)性）協(xié)調(diào)篇從“協(xié)調(diào)”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足：行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。外部溝通一、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。因為行政服務(wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。文書檔案管理：公司文書的處理、檔案資料管理、印章管理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各種關(guān)系、協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)與溝通、協(xié)助各部門籌劃和組織公司重大活動、安排各類會議和來訪