行政經(jīng)理崗位職責(已修改)
2024-10-25 12:04 本頁面
【正文】 第一篇：行政經(jīng)理崗位職責行政經(jīng)理崗位職責一、職位概要負責為公司管理層提供決策支持和實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責后勤支持工作。二、崗位職責協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時，在能力范圍內(nèi)及時協(xié)助解決等。按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制各項行政費用支出。與公司財務(wù)及時溝通，依據(jù)以往經(jīng)費決算制定經(jīng)費預(yù)算，并對以往行政費用進行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵大家節(jié)約用水用電等。協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發(fā)布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。同時，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負責各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會議通知、會議紀要等文件檔案。負責做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點等信息資料，負責相關(guān)單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護公司利益，樹立企業(yè)形象。經(jīng)管理層授權(quán)，負責人員招聘工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。負責保管人員檔案，并按時辦理人員養(yǎng)老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險，生育保險、生育報銷，工傷保險，停保，拷貝社保繳費明細等事宜。負責維護辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對辦公區(qū)域進行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。第二篇：行政經(jīng)理崗位職責崗 位 職 責掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行
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