【正文】 長期 技術(shù)培訓(xùn)材料長期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄長期財(cái)務(wù)、器材管理文件材料 財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件 長期 工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料 永久 主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 長期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 永久9 竣工驗(yàn)收文件材料 工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù) 永久 永久 永久 工程建設(shè)管理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)永久 永久 永久 工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)永久 永久 永久 工程監(jiān)理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程運(yùn)行管理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測報(bào)告）永久 永久 永久 工程建設(shè)聲像材料 永久 永久 永久 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 永久 永久 環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見 永久 永久 永久 工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表 永久 永久 永久 竣工驗(yàn)收會議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久 項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 永久 永久 永久備注：保管期限中有*的類項(xiàng)，表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)或較重要的相關(guān)文件材料。(長期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。3—1 課題研究準(zhǔn)備階段開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料任務(wù)書、合同、協(xié)議書課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段研究工作階段小結(jié)、報(bào)告實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告鑒定證書專家評審意見論文專著鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報(bào)獎勵階段科研成果登記表科研成果報(bào)告表科研成果獎勵申報(bào)與審批材料科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料五、聲像檔案 5—1 照片本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久5—2 錄音本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年5—3 錄像本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年5—4 光盤本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久6—6 其他區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年第五篇：文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表東?？h公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表一、黨群工作類上級黨組織關(guān)于黨務(wù)工作的通知、通報(bào)、指示、意見等文件材料重要的：30年一般的：10年本單位黨委、黨建工作計(jì)劃、總結(jié)：永久半年的：10年本單位黨委會會議記錄、民主生活會會議記錄等材料 ：永久本單位關(guān)于黨風(fēng)治理、黨紀(jì)、政紀(jì)檢查、調(diào)查、信訪工作形成的調(diào)查報(bào)告文件材料重要的：永久一般的：30年上級關(guān)于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃的通知等材料10年6本單位關(guān)于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、意見等材料10年上級關(guān)于人事、勞資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評定工作的通知等材料一般的：10年黨員、干部、公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員、工人、調(diào)進(jìn)（出）人員花名冊、人事統(tǒng)計(jì)表 ：永久本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期決議、決定、通知、黨組織關(guān)系介紹信等：永久1本單位人員招錄、聘用、任免、調(diào)動、停薪留職、離退通知、決定、合同書、介紹信等：永久1本單位人員轉(zhuǎn)正定級、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、撫恤花名冊、統(tǒng)計(jì)表、通知等：永久1本單位受表彰的決定、通知等縣級（含）以上：永久縣級以下：30年1本單位人員受處分的決定、通知等警告以上處分：永久警告：30年1本單位落實(shí)干部政策形成的決議、決定、請示、批復(fù)、通知等：永久1本單位關(guān)于考核、職稱評定材料：永久1上級關(guān)于工會、共青團(tuán)、婦女工作的指示、通知、規(guī)定等重要的：30年一般的：10年1本單位工會會員代表大會通知、日程表、名單、報(bào)告、決議等：永久1本單位關(guān)于工會工作的各項(xiàng)規(guī)定、條例、章程、辦法、請示、批復(fù)等：永久本單位共青團(tuán)、婦女工作規(guī)定、決定、通知、請示、批復(fù)等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理類本單位關(guān)于行政管理方面的請示、批復(fù)、復(fù)函等重要的：永久一般的：30年本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表的：永久半年的：10年本單位與上下級單位簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（狀）：30年本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議（書）重要的：永久一般的：30年上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)形成的文件材料重要的：永久一般的：30年上級和同級機(jī)關(guān)關(guān)于職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育工作的通知、方案、意見等：10年本單位關(guān)于職工教育、衛(wèi)生監(jiān)督管理、防病治病、計(jì)劃生育工作的意見、方案、總結(jié)、報(bào)表等材料：重要的：30年一般的：10年本單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批、保管、評估驗(yàn)收中形成的文件材料：永久本單位不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料永久本單位房地產(chǎn)契約、證書、土地所有權(quán)和使用權(quán)證書：永久1本單位國有資產(chǎn)登記、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年1本單位承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議等：永久1本單位職工住房分配、出售的方案、規(guī)定、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、申請表：30年1本單位車輛、辦公用品等采購、審批、招投標(biāo)、車輛保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議等：30年1本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、規(guī)費(fèi)征收的方案、規(guī)定、辦法等：重要的：永久一般的：30年本單位關(guān)于交通資金撥付的通知等30年1上級與本單位關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、環(huán)保節(jié)能、科技管理、科技發(fā)展的通知、意見、方案等：重要的：30年一般的：10年三、業(yè)務(wù)綜合上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的交通行政法規(guī)性文件材料重要的：永久一般的：10年本單位在交通體制改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年本單位在行政執(zhí)法、行政處罰、處分、行政復(fù)議、國家賠償、交通行政應(yīng)訴案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于公路、水路交通行業(yè)管理、港航設(shè)施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年本單位編制公路、水路等交通行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃的：永久半年的：10年本單位擬訂的交通行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投融資政策的文件材料 ：重要的：永久一般的：10年本單位在交通工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理中形成的文件材料：永久本單位在交通扶貧、交通基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金使用工作中形成的文件材料：30年本單位組織交通行業(yè)和交通產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)工作中形成的文件材料：永久本單位在車輛、船舶維修、檢測、機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年1本單位關(guān)于交通系統(tǒng)內(nèi)保、消防、安全生產(chǎn)、救助打撈等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年1上級關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年1本單位關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料：30年1上級和本單位在系統(tǒng)內(nèi)人民武裝部、民兵軍事訓(xùn)練和以勞養(yǎng)武活動中形成的文件材料：10年1上級關(guān)于平安創(chuàng)建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料：10年1本單位關(guān)于平安創(chuàng)建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程類同一交通工程建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)，包含該工程項(xiàng)目的綜合管理性文件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評優(yōu)、科研等全過程形成的文字、圖表、影像資料等：永久五、聲像實(shí)物類上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎狀、獎牌、獎旗、獎杯、各種證件、證書等永久本單位在職能活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶等： 重要的：永久一般的：30年