【正文】 的擔(dān)子，抱著―努力也沒用，薪水夠用就好‖的心態(tài)，人家給什么接 什么。沒有禮貌的海盜：不守時，常常遲到早退，服裝不整，講話帶刺，不尊重他人，做事或散漫或剛愎自用，根本不在乎他人。‖；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找―總經(jīng)理‖，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗；。、合同協(xié)議的錄入、排版、第二篇：辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員的工作內(nèi)容及工作職責(zé)：。、信件、郵件、報刊雜志的分送。、整理。：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮―您好,請問找誰?‖,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸；：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，―您好，?XX公司?。不注重資訊匯集的白紙：對外界訊息反反應(yīng)不敏銳，不肯思考、判斷、分析，也不愿搜集，記憶有關(guān)訊息，懶得理會―知己知彼，百戰(zhàn)百勝‖這句名言。更重要的是一遇到公司紛爭，哪邊勢力在就倒向哪一邊，并煽風(fēng)點火，一旦這方失勢，又馬上倒向另一方。：（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識：跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖：客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心——生產(chǎn)部門——生產(chǎn)計劃——采購部（庫存查詢）（出貨傳票）——供應(yīng)商——進料——倉庫——生產(chǎn)轉(zhuǎn)換——倉庫——出庫貨物的出口交易有二種形式，一種通過外貿(mào)公司出口，另一種是自營出口。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。要提的是，客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認。二、審單：即審核合同1．審單內(nèi)容：確認產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。有的認為是2。？（7）包裝要求的審查：1．工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？2．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？3．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。如我們付費，盡量用海運。作為跟單員，我們要做到：（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。(3)訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔五、進口貨物跟單的基本程序：就是跟進進口合同的履行。做好貨物配送員的出貨數(shù)量的統(tǒng)計及月底的核算工作整理庫房貨物的歸類，存放及衛(wèi)生的管理工作，監(jiān)督各值日員的清掃驗收監(jiān)管公司各配送車輛的維護工作，汽車更換機油，電動車保養(yǎng)及每天的充電工作完勝上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作二、協(xié)調(diào)工作對各部門員工有監(jiān)督，獎罰處理的直接權(quán)限及時上報各部門存在的問題并提出改善性意見每周禮拜日下班組織全體員工開展本周工作總結(jié)會每月月底組織一次庫存盤點工作，對滯銷物品及時做到清退或指定促銷方案及時處理對入庫產(chǎn)品及數(shù)量和入庫單核對簽字移交財務(wù)部結(jié)貨款第四篇：辦公室文員工作職責(zé)正興辦公室文員工作職責(zé) 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責(zé)。