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綜合管理部崗位分配職責(zé)模版(更新版)

2024-10-25 02:06上一頁面

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【正文】 會、總經(jīng)辦會議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項管理制度,并及時提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時根據(jù)實際情況提出修訂意見;建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運作體系,組織開展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門例會,制定本部門工作計劃并負(fù)責(zé)組織實施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會并作好會議記錄;根據(jù)上級部門的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購、使用、報廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。財務(wù):負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,納稅申報等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)整理好倉庫,并處理庫存設(shè)備材料。負(fù)責(zé)公司合同、對外文件的審核管理。負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。負(fù)責(zé)規(guī)劃項目材料進(jìn)場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。二、事務(wù)管理專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理工作。(二)外聯(lián)事務(wù):供應(yīng)商聯(lián)系(耗材等)快遞公司電信部門濠圖對接酒店、飯店。(含工程圖紙、報建審批資料、地質(zhì)勘探資料、工程測繪資料、工程規(guī)劃資料、工程招投標(biāo)文件資料、工程合同資料、工程預(yù)(決)算資料、工程完工驗收資料、工程質(zhì)量檢測資料等。六、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調(diào)度及維護(hù)管理、辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。1負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;1負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實施;1負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項。商務(wù):負(fù)責(zé)公司印鑒管理。采購:負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關(guān)工作。主動學(xué)習(xí)國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)制度及稅法各項知識,加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司
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