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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程范文模版(更新版)

  

【正文】 金額超過(guò)20xx以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。公司員工任何不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程2如何管理好企業(yè)的“錢(qián)袋子”,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。,否則不予報(bào)銷(xiāo)。(2)外勤人員每月不得超過(guò)600元。不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助。(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車(chē)的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)(含三星級(jí)),一般人員不應(yīng)超過(guò)200元/日。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。員工借款在領(lǐng)款時(shí)必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。⑤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)。三、各項(xiàng)借款金額超過(guò)2000元應(yīng)提前3—5天通知財(cái)務(wù)部備款。第十二條 本制度由集團(tuán)管理部制(修)定,自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。二、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決抵制、及時(shí)匯報(bào)無(wú)視費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批和手續(xù)的行為;同時(shí)應(yīng)當(dāng)提供良好的服務(wù),在報(bào)銷(xiāo)人符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)審批和手續(xù)的情況下,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)。并應(yīng)將票據(jù)分類整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)憑證背面(應(yīng)讓出左上角)。二、出差費(fèi)用因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)等應(yīng)依據(jù)《出差報(bào)銷(xiāo)程序》規(guī)定執(zhí)行。9)原材料費(fèi):是指生產(chǎn)所需外購(gòu)件、原材料、輔助材料等。第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容和范圍第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)符合本制度規(guī)定的內(nèi)容和范圍,費(fèi)用主要包括: 1)工資福利:是指支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬、福利。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。②差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)當(dāng)附出差審批單,汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)附派車(chē)單。⑤ 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。第一篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程(范文模版)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程總則一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。五、借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則,員工在財(cái)務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷(xiāo)的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷(xiāo)的,如無(wú)特殊情況,一律從工資或獎(jiǎng)金中扣回。④ 票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。⑥ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;三、其他報(bào)銷(xiāo)附件要求①除發(fā)票外,其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人對(duì)應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)根據(jù)管理需要要求填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明清單,但費(fèi)用說(shuō)明清單不做為原始入帳憑證。二、部門(mén)負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門(mén)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門(mén)業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。第五條:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報(bào)銷(xiāo)的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報(bào)銷(xiāo)的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)謹(jǐn)。8)通訊費(fèi):是指因公務(wù)需要而使用的電話(傳)費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)等。第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序及標(biāo)準(zhǔn)第五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合公司相關(guān)程序規(guī)定:一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、客戶、供應(yīng)商、融資關(guān)系單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)和招待費(fèi)應(yīng)依據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用管理程序》規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)人須憑有關(guān)原始票據(jù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)清晰。第九條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督和支付一、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(包括借款、用款)審批權(quán)限的實(shí)施。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。二、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。② 發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫(xiě)金額必須相符,字跡清楚。④ 財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷(xiāo)金額;但審核金額超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。二、部門(mén)負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任并落實(shí)責(zé)任。第六條 代辦及其它一、若員工為本單位其他職員代為辦理報(bào)銷(xiāo)或借款手續(xù),報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行審批,同時(shí)在報(bào)銷(xiāo)單上注明由代辦人代辦。(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。白天行車(chē)超過(guò)6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助。第四章交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序第六條交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)部門(mén)主任、副主任每月不得超過(guò)300元。(特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)各部門(mén)主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷(xiāo))。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷(xiāo)的從有關(guān)人員的工資中扣除。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程3一、目的為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,控制費(fèi)用,提高效率,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,保證財(cái)務(wù)支出審核審批管理健康、及時(shí)、有序地運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。要用膠水分類、整齊地黏貼在報(bào)銷(xiāo)黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。(四)、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效要求當(dāng)月費(fèi)用必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo),節(jié)假日順延;每月110日各部門(mén)收集本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部審核單據(jù)并在付款日前制作相關(guān)付款憑證;財(cái)務(wù)部出納在規(guī)定日期通過(guò)現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷(xiāo)人的銀行賬戶;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定辦理,不得延遲,否則財(cái)務(wù)部不予辦理。董事長(zhǎng)公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核、若違法本制度一律不予報(bào)銷(xiāo)。要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷(xiāo)清單,上報(bào)上級(jí)主管。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明,報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。四、下列情況不予報(bào)銷(xiāo):違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。(四)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1)借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳。第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度)且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。第五篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程總則一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。⑤ 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。⑦財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷(xiāo)金額;但審核金額超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。六、出納:審核報(bào)銷(xiāo)單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。
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