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正文內(nèi)容

儀器設(shè)備管理規(guī)定最終定稿(更新版)

  

【正文】 由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處理,任何單位、個(gè)人未經(jīng)許可不得私自處理設(shè)備殘?bào)w。科研儀器設(shè)備故障需申請(qǐng)科研設(shè)備維修基金的,由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫《南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備維修基金申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)??蒲性O(shè)備維修基金專家委員會(huì),由專家委員會(huì)工作會(huì)議審定是否從科研設(shè)備維修基金給予補(bǔ)貼以及補(bǔ)貼的額度。第二+七條校內(nèi)各單位需借用儀器設(shè)備,由借用單位開具借條,并由經(jīng)辦人直接向借出單位商借。儀器設(shè)備管理人員必須認(rèn)真做好日常維護(hù)工作,根據(jù)儀器設(shè)備不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作。各種憑證要妥善保管,每年要校對(duì)賬卡一次,做到賬、卡、物三相符。單價(jià)在500元(含)以上、耐用期在一年以上,并能獨(dú)立使用的設(shè)備均為固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“南方醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)登記卡”一式三份,一份保存于設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處,一份交財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處,一份附報(bào)賬憑證。使用單位不得擅自開箱驗(yàn)收,違者責(zé)任自負(fù)。如違反國(guó)家海關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將免稅進(jìn)口的物品擅自移作他用,構(gòu)成走私罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,按走私行為或者違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為論處。專用設(shè)備(如離心機(jī)、色譜儀等)、圖書、實(shí)驗(yàn)室家具等屬于政府集中采購(gòu)部門集中類目錄,批量總價(jià)值10萬(wàn)元(含)以上的部門集中類貨物,報(bào)廣東省教育廳進(jìn)行政府招標(biāo)采購(gòu),批量總價(jià)值不足10萬(wàn)元的,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處按照國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》及廣東省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)。第六條設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處將儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)和大型儀器設(shè)備論證結(jié)果匯總,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃并遞交《廣東省省直單位政府采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)主管部門批復(fù)后實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。第九條本細(xì)則由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。確因技術(shù)性能落后或本部門不適用等原因,但使用功能尚好的固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員鑒定,可申請(qǐng)調(diào)撥或有償出售。(二)國(guó)資處組織專業(yè)人員初步調(diào)研論證,簽署意見(jiàn)。第四條固定資產(chǎn)處置原則:(一)固定資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過(guò)論證,根據(jù)專家鑒定或根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門出具的強(qiáng)制性處置意見(jiàn)或具備其他理由。指國(guó)有固定資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下,以無(wú)償轉(zhuǎn)讓的方式變更國(guó)有固定資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。第十六條經(jīng)批準(zhǔn)的賠償金額和賠償方案由國(guó)資處通知財(cái)務(wù)處,由賠償人直接到財(cái)務(wù)處交款。(三)所損壞、丟失的國(guó)有資產(chǎn)十分重要且所造成的損失已無(wú)法彌補(bǔ)的,應(yīng)酌情加倍賠償。(一)因?qū)嶒?yàn)操作本身的特殊性確實(shí)難于避免,而引起的損壞 ;(二)因儀器設(shè)備器材本身的缺陷或因長(zhǎng)期使用,接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;(三)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),試用稀有的儀器設(shè)備,試行新實(shí)驗(yàn)操作或檢修,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損壞。對(duì)重大責(zé)任事故由國(guó)資處提出處理意見(jiàn)報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于儀器設(shè)備完好率達(dá)不到要求或因教學(xué)儀器設(shè)備維修不到位而影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常運(yùn)行的學(xué)院(系),要追究其主管實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。本部門確無(wú)能力維修的儀器設(shè)備,由保管人向所在學(xué)院(系)主管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可聘請(qǐng)專業(yè)人員維修。專門用于科研和技術(shù)開發(fā)使用的儀器設(shè)備,不得使用教學(xué)儀器設(shè)備維修費(fèi)進(jìn)行維修。第三條維護(hù)、維修教學(xué)儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、管理人員的崗位職責(zé)。報(bào)損、報(bào)廢物品由國(guó)資處統(tǒng)一收繳處置。易耗品由各二級(jí)單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收并建立流水帳管理使用。二、天津理工大學(xué)易耗品、低值耐用品管理細(xì)則津理工國(guó)資[2005]13號(hào)第一條為加強(qiáng)易耗品、低值耐用品的科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研及行政管理等工作順利進(jìn)行,依據(jù)《天津理工大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定》和《天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件,制定本細(xì)則。各二級(jí)單位每年初向?qū)W校儀器設(shè)備主管部門報(bào)送低值耐用品統(tǒng)計(jì)表,接受主管部門的指導(dǎo)。(二)根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評(píng)價(jià)表》及有關(guān)規(guī)定,考核的主要內(nèi)容是:。教學(xué)儀器應(yīng)首先上報(bào)教務(wù)處,并由教務(wù)處提出調(diào)劑、封存、轉(zhuǎn)讓等處置意見(jiàn),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由國(guó)資處組織實(shí)施。第二十四條校內(nèi)各二級(jí)單位之間借用儀器設(shè)備,必須有完備的借用手續(xù),但儀器設(shè)備管理權(quán)限不變,國(guó)資處不調(diào)帳,借用完畢,應(yīng)及時(shí)退還。全校儀器設(shè)備總帳的變動(dòng)、調(diào)整必須按規(guī)定的程序辦理。(三)學(xué)校每年劃撥一定數(shù)額的儀器設(shè)備維修費(fèi),并按各單位儀器設(shè)備總值及相關(guān)情況分配維修經(jīng)費(fèi)額度。第十六條儀器設(shè)備檔案管理(一)貴重、大宗儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃審批手續(xù)、招投標(biāo)資料、訂貨合同等,應(yīng)由國(guó)資處統(tǒng)一整理、歸檔。對(duì)核對(duì)結(jié)果,供、需雙方予以確認(rèn)。改造和自制任務(wù)完成后,經(jīng)國(guó)資處組織鑒定、驗(yàn)收、上帳后方可報(bào)銷、結(jié)帳。(七)儀器設(shè)備共享方案。第十一條學(xué)校各二級(jí)單位申請(qǐng)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)附可行性報(bào)告。屬于教學(xué)、科研用儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一由教務(wù)處進(jìn)行匯總、審核,其中科研專用儀器設(shè)備由科技處或研究生部審核后交教務(wù)處匯總;其它儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由國(guó)資處審核。申購(gòu)儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和本單位承擔(dān)的教學(xué)、科研、管理任務(wù),從實(shí)際需要出發(fā),并區(qū)別其輕重緩急。學(xué)校下設(shè)的各二級(jí)單位應(yīng)明確一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部分管本單位的儀器設(shè)備管理工作,并設(shè)專職或兼職物管員,物管員在業(yè)務(wù)工作上服從國(guó)資處的指導(dǎo)。學(xué)校的儀器設(shè)備不論來(lái)自何種渠道(含贈(zèng)送、調(diào)撥等),也不論使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置(含上級(jí)調(diào)撥、學(xué)校自籌、部門單位自籌、科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助、捐助等)均應(yīng)歸口管理統(tǒng)一入賬。儀器設(shè)備管理的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)管理的價(jià)格起點(diǎn)一致,為800元人民幣(下同)。第七條國(guó)資處要充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)全校的儀器設(shè)備實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化管理,對(duì)全校的儀器設(shè)備種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃和年度投資計(jì)劃提供依據(jù),并按上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。申購(gòu)儀器設(shè)備要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,注意先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和性能價(jià)格比;注意成組配套,盡快形成應(yīng)用能力;注意資源共享和使用率,避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,國(guó)資處應(yīng)會(huì)同申購(gòu)單位結(jié)合市場(chǎng)情況對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)、價(jià)格等進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于40 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還要考慮本市高校同類設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況,充分考慮資源共享。單價(jià)在20萬(wàn)元以上的貴重儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,在履行上述程序后向市教委主管部門申報(bào)。其技術(shù)檔案應(yīng)同步進(jìn)行。(四)填單上帳。儀器設(shè)備檔案包括:可行性論證報(bào)告購(gòu)置合同 3產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的原始資料使用記錄維修記錄調(diào)撥單或報(bào)廢審批表。(五)使用單位對(duì)儀器設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo)應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn),以保證其正常使用。第二十一條學(xué)校各二級(jí)單位應(yīng)每年組織一次儀器設(shè)備自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告國(guó)資處并說(shuō)明原因,請(qǐng)求協(xié)調(diào)處理。各二級(jí)單位行政負(fù)責(zé)人離崗,必須將本單位儀器設(shè)備帳、物、卡完整地移交給下一任。校內(nèi)各單位不得擅自對(duì)外捐贈(zèng)本單位所管理的儀器設(shè)備。第三十五條因各種原因離開本單位的人員(含離退休人員)必須將本人所借用或保管的儀器設(shè)備及資料交還原單位后,才能辦理有關(guān)手續(xù)。第三條校內(nèi)各學(xué)院、各處級(jí)單位和直屬單位(以下簡(jiǎn)稱二級(jí)單位)為易耗品、低值耐用品的管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)本單位使用的易耗品、低值耐用品的建帳、維護(hù)和保管使用等日常管理工作。如對(duì)易耗品和低值耐用品使用不善或閑置不用,國(guó)資處有權(quán)對(duì)物品進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當(dāng)處理。第十條遇二級(jí)單位撤銷或調(diào)整,各二級(jí)單位要及時(shí)對(duì)易耗品和低值耐用品進(jìn)行核查清點(diǎn),并辦理轉(zhuǎn)賬、調(diào)撥等交接手續(xù)。(二)報(bào)廢儀器設(shè)備后回收的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配到各學(xué)院(系),包干使用。(四)教學(xué)儀器設(shè)備維修后,按規(guī)定程序驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬。第十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。第二章 賠償處理原則第五條因責(zé)任事故造成國(guó)有資產(chǎn)損壞丟失的,原則上應(yīng)令其責(zé)任者賠償。對(duì)一貫不愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn),工作不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)重違反操作規(guī)程的,以及發(fā)生事故隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣的,損失重大,后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,根據(jù)具體情節(jié),由學(xué)校通報(bào)批評(píng)并給予行政處分。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)查明情況,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),在3日內(nèi)報(bào)告國(guó)資處并按照第一章第三條辦理。第十八條本細(xì)則自頒布之日起施行。(三)報(bào)廢。(四)各單位多余、閑置的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時(shí),必須由有關(guān)二級(jí)單位提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)撥手續(xù),任何單位和個(gè)人不得擅自處理;其中,價(jià)值較高或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),必要時(shí)還須提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審核批準(zhǔn)。(五)國(guó)資處進(jìn)行固定資產(chǎn)帳目調(diào)整。(三)報(bào)損。第二條儀器設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括:設(shè)備需求論證、計(jì)劃審批、招標(biāo)采購(gòu)、交貨驗(yàn)收、使用維修、淘汰報(bào)廢等環(huán)節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整。進(jìn)口儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處委托資信可靠的外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同。第十六條附屬醫(yī)院進(jìn)口儀器設(shè)備免稅工作統(tǒng)一以學(xué)校名義申請(qǐng)、辦理。單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收需組織校內(nèi)外有關(guān)專家進(jìn)行功能驗(yàn)收,其它儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織用戶等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處建立全校教學(xué)科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機(jī)管理系統(tǒng),設(shè)立固定資產(chǎn)分類分戶賬,建立儀器設(shè)備技術(shù)檔案。未按規(guī)定辦理手續(xù),任何人均不得擅自出借或調(diào)走儀器設(shè)備。使用貴重儀器設(shè)備者,事前必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),合格后方能上機(jī)操作,操作完畢后按貴重儀器設(shè)備管理要求,及時(shí)做好使用記錄。攜帶貴重儀器需經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十一條由人為因素造成的儀器設(shè)備損壞或丟失,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失。第三十五條各單位在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),預(yù)算經(jīng)費(fèi)中應(yīng)預(yù)留一定比例的運(yùn)雜費(fèi)、外貿(mào)手續(xù)費(fèi)等執(zhí)行費(fèi)用和儀器設(shè)備配套費(fèi)。技術(shù)管理包括:實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目方案論證與建設(shè)計(jì)劃編制;儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)(包括驗(yàn)收、安裝、調(diào)試);實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)和技術(shù)改造;使用運(yùn)行和日常管理(如維護(hù)、維修和安全管理等);儀器設(shè)備狀態(tài)的技術(shù)鑒定等。第八條各系(部、處、中心)對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)(一)編制本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購(gòu),重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款;(二)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;(三)負(fù)責(zé)組織本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;(四)負(fù)責(zé)報(bào)告并協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處,查明儀器設(shè)備事故原因,并負(fù)責(zé)提出事故處理意見(jiàn);(五)協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處置相關(guān)儀器設(shè)備;(六)負(fù)責(zé)800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫(kù)管理;(七)負(fù)責(zé)制定本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用管理文件,并監(jiān)督各實(shí)驗(yàn)室管理員執(zhí)行。貴重儀器設(shè)備的管理執(zhí)行學(xué)?!顿F重儀器設(shè)備管理細(xì)則》。第六章儀器設(shè)備的使用管理第十六條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要,統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室建設(shè),整合資源,優(yōu)化配置,在充分進(jìn)行分析論證的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),可以對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)校鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,開展對(duì)外服務(wù)工作,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。第八章 儀器設(shè)備的事故報(bào)告與處理第二十三條由于違章操作、工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)(電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設(shè)備損壞或功能消失應(yīng)視為設(shè)備事故。責(zé)任單位要加強(qiáng)管理,積極開展安全知識(shí)培訓(xùn),教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識(shí),掌握安全生產(chǎn)知識(shí),養(yǎng)成安全生產(chǎn)習(xí)慣。第二十九條購(gòu)置計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)要求供應(yīng)商提交下列材料:(一)軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料;(二)提供包括產(chǎn)品服務(wù)期間和升級(jí)費(fèi)用等后續(xù)服務(wù)能力的說(shuō)明或承諾材料。第三十四條本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。單價(jià)10萬(wàn)元以上的大型精密設(shè)備由設(shè)備科、廠商專業(yè)技術(shù)人員、使用科室組成的臨時(shí)驗(yàn)收小組共同驗(yàn)收。,負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備科搞好本科室的設(shè)備管理工作。,未經(jīng)保修廠商許可不得拆機(jī)維護(hù)、檢修。,并填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢單》,《醫(yī)療儀器設(shè)備召回記錄》。,設(shè)備科應(yīng)聯(lián)絡(luò)廠商,執(zhí)行委外維修。先將盤點(diǎn)日期表及資產(chǎn)表送交使用單位,以確定盤點(diǎn)時(shí)間,避免影響使用單位正常工作之進(jìn)行,盤點(diǎn)后應(yīng)填寫各科室重點(diǎn)設(shè)備盤點(diǎn)表。第七條 各系(室)、部門的下購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)在當(dāng)年11月底前交教務(wù)處設(shè)備科,由教務(wù)處設(shè)備科審核匯總后,報(bào)計(jì)財(cái)處和主管處、院長(zhǎng),作為分配教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。第三章 采購(gòu)第十四條 按規(guī)定審批后的儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,由教務(wù)處設(shè)備科和使用單位負(fù)責(zé)按院文件規(guī)定安排采購(gòu),大型精密儀器設(shè)備,可會(huì)同使用單位專業(yè)人員一同進(jìn)行采購(gòu)。初步驗(yàn)收合格后,經(jīng)教務(wù)處設(shè)備科入賬、編號(hào)、制卡,方能調(diào)撥使用。第二十三條 大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收要求:詳細(xì)記載開箱及測(cè)試經(jīng)過(guò)。對(duì)不遵守操作規(guī)程的任何人員,主管部門、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室工作人員有權(quán)制止其使用儀器。第二十九條 教學(xué)儀器設(shè)備需要維修時(shí),需先填寫申請(qǐng)維修登記表(一式兩份)。無(wú)論報(bào)損或報(bào)失,均應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處設(shè)備科及院有關(guān)部門做出書面報(bào)告。第三十五條 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的科(室)或個(gè)人,須事先提出項(xiàng)目申請(qǐng),申請(qǐng)項(xiàng)目先由各系、實(shí)驗(yàn)室自行評(píng)定,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、主管系主任簽署意見(jiàn)后,報(bào)學(xué)院教務(wù)處設(shè)備科審核批準(zhǔn)。
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