【正文】 企業(yè)的血肉。，如何解決？經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)是之前的數(shù)據(jù)錄入流程有問(wèn)題，更改之后就可以很好的進(jìn)行操作了。張以彬老師也在課上教會(huì)我們?nèi)绾我雽?shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。對(duì)于應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，錄入收款單后則需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬，預(yù)收沖應(yīng)收功能，最后進(jìn)行應(yīng)收憑證的生成。最后，則需要將所有的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)和銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)生成憑證。采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)結(jié)算單的結(jié)算等。對(duì)于一般銷售業(yè)務(wù)，包括錄入銷售報(bào)價(jià)單并生成銷售訂單，銷售發(fā)貨單，銷售發(fā)票。本次實(shí)驗(yàn)通過(guò)4周的時(shí)間，目的旨在學(xué)習(xí)ERP軟件——用友U8，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握軟件的操作方法，掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中對(duì)于銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理、存貨核算、產(chǎn)供銷一體、往來(lái)款管理等操作，為日后在企業(yè)工作中使用ERP管理奠定基礎(chǔ)。四天的訓(xùn)練，第五天的最后一搏，讓我們最終拿到了冠軍！冠軍這條道路，讓我們痛并快樂(lè)著！關(guān)鍵詞：企業(yè)準(zhǔn)備階段是erp沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。：生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計(jì)劃，生成生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)辦公椅400張，2010/09/18 開(kāi)工；由于生產(chǎn)辦公椅需要的原材料底座的現(xiàn)有庫(kù)存量不能滿足生產(chǎn)的需求，所以生成這類原材料的采購(gòu)計(jì)劃，預(yù)計(jì)進(jìn)貨日2010/08/27。經(jīng)營(yíng)的五種產(chǎn)品各自放在各自的庫(kù)中，不能混放。 實(shí)驗(yàn)任務(wù) ? 了解erp基本原理；了解制造類企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程；理解erp系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程；了解易飛erp軟件的基本功能；掌握易飛erp軟件中企業(yè)業(yè)務(wù)主流程的基本處理過(guò)程方式及其主要操作；了解易飛erp軟件主要模塊的基本流程和主要功能。單擊“退出”按鈕。（4）同理，錄入其他供應(yīng)商檔案。（1）再企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“供應(yīng)商分類”，打開(kāi)“供應(yīng)商分類”窗口。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中。（4）同理，錄入其他人員檔案、（5）單擊“退出”按鈕，返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“機(jī)構(gòu)人員”—“人員類別”，打開(kāi)“人員類別”對(duì)話框。修改帳套。”，直接單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇帳套引入的目錄”對(duì)話框，選擇帳套引入的目錄。（2）在左邊操作員列表中選擇用戶“李小飛”，則右邊窗口中顯示該用戶的權(quán)限。（7）單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框，數(shù)據(jù)精度保留默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。（2）同理，增加其他用戶，添加完成所有用戶后，單擊“取消”按鈕返回“用戶管理”窗口。10 生產(chǎn)部記錄本月“箱體”產(chǎn)品加工工時(shí)?！跋潴w”生產(chǎn)訂單安排供需計(jì)劃。將2011年9月1日至2011年10月31日之間的需求全部按時(shí)柵01進(jìn)行計(jì)劃編排。掌握基本操作。2．掌握基礎(chǔ)設(shè)置的基礎(chǔ)信息建立方法，如設(shè)置工作中心、設(shè)置時(shí)格、設(shè)置時(shí)柵，設(shè)置預(yù)測(cè)版本資料，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工序資料，設(shè)置物料清單資料等。（2）單擊工具欄“OK確定”按鈕，所選物料的信息即被帶入產(chǎn)成品入庫(kù)單中，生成產(chǎn)成品入庫(kù)單，補(bǔ)充表頭倉(cāng)庫(kù)信息“自制件倉(cāng)庫(kù)”，單擊工具欄“保存”按鈕，即完成產(chǎn)品入庫(kù)單的錄入工作。（1）在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”→“質(zhì)量管理”命令，進(jìn)入“質(zhì)量管理”模塊。工序轉(zhuǎn)移（1）沖壓。單擊“生單”一“財(cái)貨到貨單（藍(lán)字）”，在“過(guò)濾條件選擇”到貨單，表體自動(dòng)顯示相應(yīng)到貨單表體信息。（4）在車間管理模塊，執(zhí)行“生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃”一“生產(chǎn)訂單工序資料維護(hù)”，打開(kāi)“生產(chǎn)訂單工序資料”窗口，顯示完成“箱體”所需每道工序的“開(kāi)工日期”與“完工日期”。單擊關(guān)閉，并退出。執(zhí)行“能力需求計(jì)劃”—“資源負(fù)載明細(xì)表”。執(zhí)行“基本資料維護(hù)”—“MRS計(jì)劃參數(shù)維護(hù)”。在主生產(chǎn)計(jì)劃模塊，執(zhí)行“MPS計(jì)劃前稽核作業(yè)”—“累計(jì)提前天數(shù)推算”。(2)在左邊“存貨分類”欄中選擇“原材料——主機(jī)——芯片”，單擊“增加”按鈕，錄入存貨編碼“01010101”、存貨名稱“雙核芯片”、存貨分類“芯片”、計(jì)量單位組“02——換算1組”，選擇存貨屬性“外購(gòu)”與“生產(chǎn)耗用”。單擊“退出”按鈕。（4）同理，錄入其他供應(yīng)商檔案。（1）再企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“供應(yīng)商分類”，打開(kāi)“供應(yīng)商分類”窗口。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中。（4）同理，錄入其他人員檔案、（5）單擊“退出”按鈕，返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“機(jī)構(gòu)人員”—“人員類別”，打開(kāi)“人員類別”對(duì)話框。修改帳套?！?，直接單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇帳套引入的目錄”對(duì)話框，選擇帳套引入的目錄。（2）在左邊操作員列表中選擇用戶“李小飛”，則右邊窗口中顯示該用戶的權(quán)限。（7）單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框，數(shù)據(jù)精度保留默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。（2）同理，增加其他用戶，添加完成所有用戶后，單擊“取消”按鈕返回“用戶管理”窗口。10 生產(chǎn)部記錄本月“箱體”產(chǎn)品加工工時(shí)?！跋潴w”生產(chǎn)訂單安排供需計(jì)劃。重復(fù)制造的物料按月收集匯總需求。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：(一)登陸系統(tǒng)管理，進(jìn)行用戶管理，增加用戶及其權(quán)限。，掌握產(chǎn)銷排程和物料需求計(jì)劃的操作。理解車間管理的作用，掌握車間管理的功能操作。(二)根據(jù)資料設(shè)置部門檔案，在職人員類別，人員檔案，客戶分類，客戶檔案，供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案，計(jì)量單位組，計(jì)量單位，存貨分類，存貨檔案。重復(fù)制造的物料按月收集匯總需求。倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)采購(gòu)部貨單執(zhí)行庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)“箱體”生產(chǎn)訂單安排材料出庫(kù)業(yè)務(wù)。了解物料清單(八)應(yīng)收單據(jù)審核應(yīng)收制單處理應(yīng)付單據(jù)審核應(yīng)付制單處理(九)采購(gòu)業(yè)務(wù)① 倉(cāng)管部李麗填一張請(qǐng)購(gòu)單 ② 請(qǐng)購(gòu)單審核③ 由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單并審核 ④ 按MRP計(jì)劃生成采購(gòu)訂單并審核 ⑤ 執(zhí)行采購(gòu)到貨 ⑥ 采購(gòu)入庫(kù) ⑦ 開(kāi)發(fā)票委外業(yè)務(wù)① 生成委外單 ② 審核委外單 ③ 委外領(lǐng)料 ④ 委外到貨 ⑤ 委外入庫(kù) ⑥ 登記發(fā)票銷售業(yè)務(wù)（1）填寫銷售普通發(fā)票（2）審核輸入發(fā)貨單和銷售出庫(kù)單（3）根據(jù)銷售訂單向客戶發(fā)貨（4）發(fā)貨完畢，查詢庫(kù)存現(xiàn)存量(十)銷售月末處理采購(gòu)月末處理委外月末處理庫(kù)存月末處理三、實(shí)驗(yàn)器材：硬件：處理器：Intel(R)Pentium(R)4CPU 主板：Intel Corporation D915 PDT 內(nèi)存：DDR400 512MB 硬盤： 顯示器：冠杰 17吋液晶顯示器 電源：ATX 300SD 網(wǎng)卡：Realtek RTL8139 顯卡：ATA X300SE 系統(tǒng)：Microsoft Windows XP Professional 版本2002 Service Pack 2 軟件：用友ERP—四、實(shí)驗(yàn)步驟：(一)登錄系統(tǒng)管理。（2）單擊“下一步”按鈕，錄入單位名稱“智慧科技有限公司”。（9）選中“GL總賬”，打開(kāi)“日歷”對(duì)話框，選擇2011年9月1日，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，單擊“是”按鈕。（4）同理修改其他用戶權(quán)限。（1）在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”→“設(shè)置備份計(jì)劃”，打開(kāi)“備份計(jì)劃設(shè)置”對(duì)話框。（3）執(zhí)行“賬套”→“修改”，打開(kāi)“修改賬套”對(duì)話框，并逐個(gè)單擊“下一步”按鈕，對(duì)需要修改的選項(xiàng)進(jìn)行修改。（5）單擊“退出”按鈕，返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“客戶分類”，打開(kāi)客戶分來(lái)窗口。（3）再“基本”選項(xiàng)卡李，錄入客戶編碼“0101”，客戶名稱“福建華宏公司”。增加供應(yīng)商檔案。（2）單擊“分組”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位組”對(duì)話框，單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位組編碼“01”，計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算關(guān)系”，再“計(jì)量單位組類別”下拉列表中選擇“無(wú)換算率”，單擊“保存”按鈕。（3）單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位編碼“05”，計(jì)量單位名稱“箱”，換算率“10”。1進(jìn)行帳套備份。（3）在“業(yè)務(wù)工作”執(zhí)行“生產(chǎn)制造”—“需求規(guī)劃”。執(zhí)行“基本資料”—“產(chǎn)能管理參數(shù)設(shè)定”。（2）在模塊中，執(zhí)行“生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成”，在“過(guò)濾條件”選擇“過(guò)濾”，系統(tǒng)自動(dòng)顯示符合要求的訂單資料。（2）執(zhí)行“報(bào)表”一“生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單”命令，淡出選擇對(duì)話框，選擇“生產(chǎn)訂單”顯示方式，在彈出的“過(guò)濾條件對(duì)話框中，直接單擊過(guò)濾按鈕。(六)，并由倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收入庫(kù)，以及按生產(chǎn)訂單工序進(jìn)行材料入庫(kù)。（5）倉(cāng)儲(chǔ)部按生產(chǎn)訂單工序進(jìn)行領(lǐng)料。同理，拼裝工序完工轉(zhuǎn)移至噴涂工序，操作步驟同上，重新注冊(cè)登陸企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，注冊(cè)日期選擇“20110930”，在車間管理模塊，填制一張生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單。（3）單擊工具欄“OK確定”按鈕，返回“工序檢驗(yàn)單”窗口，系統(tǒng)自動(dòng)帶入待檢物料信息，在窗口表頭中錄入檢驗(yàn)員，在表尾“合格接受數(shù)量”中錄入“2000”，分別單擊工具欄上的“保存”和“審核”按鈕，完成檢驗(yàn)。在車間管理模塊，執(zhí)行“交易處理”→“工時(shí)記錄單（匯總式）”命令，打開(kāi)“工時(shí)記錄單（匯總式）”窗口。理解生產(chǎn)訂單的作用，掌握生產(chǎn)訂單管理的操作。設(shè)置操作員及其權(quán)限。將2011年9月1日至2011年10月31日之間的需求全部按時(shí)柵01進(jìn)行計(jì)劃編排。倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)采購(gòu)部貨單執(zhí)行庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)“箱體”生產(chǎn)訂單安排材料出庫(kù)業(yè)務(wù)。了解物料清單(八)應(yīng)收單據(jù)審核應(yīng)收制單處理應(yīng)付單據(jù)審核應(yīng)付制單處理(九)采購(gòu)業(yè)務(wù)① 倉(cāng)管部李麗填一張請(qǐng)購(gòu)單② 請(qǐng)購(gòu)單審核③ 由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單并審核④ 按mrp計(jì)劃生成采購(gòu)訂單并審核⑤ 執(zhí)行采購(gòu)到貨⑥ 采購(gòu)入庫(kù)⑦ 開(kāi)發(fā)票委外業(yè)務(wù)① 生成委外單② 審核委外單③ 委外領(lǐng)料④ 委外到貨⑤ 委外入庫(kù)⑥ 登記發(fā)票銷售業(yè)務(wù)（1）填寫銷售普通發(fā)票（2）審核輸入發(fā)貨單和銷售出庫(kù)單（3）根據(jù)銷售訂單向客戶發(fā)貨（4）發(fā)貨完畢，查詢庫(kù)存現(xiàn)存量(十)銷售月末處理采購(gòu)月末處理委外月末處理庫(kù)存月末處理三、實(shí)驗(yàn)器材：硬件：處理器：intel(r)pentium(r)4cpu 主板：intel corporation d915 pdt 內(nèi)存：ddr400 512mb 硬盤： 顯示器：冠杰 17吋液晶顯示器 電源：atx 300sd 網(wǎng)卡：realtek rtl8139 顯卡：ata x300se 系統(tǒng)：microsoft windows xp professional 版本2002 service pack 2 軟件：用友erp—四、實(shí)驗(yàn)步驟：(一)登錄系統(tǒng)管理。（2）單擊“下一步”按鈕，錄入單位名稱“智慧科技有限公司”。（9）選中“gl總賬”，打開(kāi)“日歷”對(duì)話框，選擇2011年9月1日，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，單擊“是”按鈕。（4）同理修改其他用戶權(quán)限。（1）在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”→“設(shè)置備份計(jì)劃”，打開(kāi)“備份計(jì)劃設(shè)置”對(duì)話框。（3）執(zhí)行“賬套”→“修改”，打開(kāi)“修改賬套”對(duì)話框，并逐個(gè)單擊“下一步”按鈕，對(duì)需要修改的選項(xiàng)進(jìn)行修改。（5）單擊“退出”按鈕，返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。（1）在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“客戶分類”，打開(kāi)客戶分來(lái)窗口。（3）再“基本”選項(xiàng)卡李，錄入客戶編碼“0101”，客戶名稱“福建華宏公司”。增加供應(yīng)商檔案。（2）單擊“分組”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位組”對(duì)話框，單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位組編碼“01”，計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算關(guān)系”，再“計(jì)量單位組類別”下拉列表中選擇“無(wú)換算率”，單擊“保存”按鈕。（3）單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)量單位編碼“05”，計(jì)量單位名稱“箱”，換算率“10”。 試驗(yàn)具體內(nèi)容與要求 試驗(yàn)是通過(guò)對(duì)一個(gè)公司從接受訂單確定需求之后進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)而生產(chǎn)最終銷售的流程的模擬操作，其間還包括了在采購(gòu)流程和銷售流程的財(cái)務(wù)流程。五個(gè)事業(yè)部有不同的市場(chǎng)，客戶完全不同。：2010/09/17 庫(kù)管員劉爭(zhēng)收到‘嘉禾加工廠’運(yùn)來(lái)的底座400個(gè)，劉爭(zhēng)核對(duì)采購(gòu)合同將400個(gè)底座驗(yàn)收入庫(kù)到原材料倉(cāng)，并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員李麗，財(cái)務(wù)應(yīng)付李麗收到供應(yīng)商交到的100*400＝40000 元的采購(gòu)發(fā)票，核對(duì)驗(yàn)收單，登記應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)根據(jù)供應(yīng)商‘嘉禾加工廠’的請(qǐng)款要求，以轉(zhuǎn)賬支票形式付貨款100*400＝40000 元。：張以彬老師簡(jiǎn)單講解了ERP的發(fā)展，以及如何運(yùn)用用友ERPU8進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，尤其是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)引入的過(guò)程。接著定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，通過(guò)企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息及往來(lái)單位信息。而委托代銷只包括錄入委托銷售發(fā)貨單，生成委托代銷結(jié)算單，銷售發(fā)票并復(fù)核。在倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)中，首先需要填制調(diào)撥申請(qǐng)單，并審核其他入出庫(kù)單，最后將調(diào)撥單進(jìn)行記賬。采購(gòu)訂貨及入庫(kù)業(yè)務(wù)包括制作采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行入庫(kù)。憑證處理在設(shè)置總賬選項(xiàng)后，填制憑證，由出納簽字，審核并記賬完成。這個(gè)問(wèn)題我暫時(shí)還無(wú)法解決，可能是因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件的問(wèn)題，倒是顯示器出錯(cuò)，顯示不清，不過(guò)總體來(lái)說(shuō)出現(xiàn)次數(shù)較少，可以順利完成實(shí)驗(yàn)。，因?yàn)樵趯W(xué)會(huì)計(jì)學(xué)原理時(shí)對(duì)于紅字沖銷等會(huì)計(jì)處理方法就掌握處理的不是很到位，雖然在ERP軟件中不要考慮那么多的對(duì)應(yīng)關(guān)系，只要步驟正確即可，但是在理解的基礎(chǔ)上掌握應(yīng)該能夠更好的運(yùn)用軟件。ERP系統(tǒng)通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)的管理，使得企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了事先控制，同時(shí)又在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策。概括的說(shuō)，ERP的核心能力在整合。這樣才能迅速使產(chǎn)品上市，并有效地控制生產(chǎn)成本，而現(xiàn)有面向事務(wù)管理的軟件是無(wú)法滿足這些需求的。通過(guò)4周實(shí)驗(yàn)課的安排，只是為我們開(kāi)啟了ERP的大門，要想對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有更深入與透徹的了解，首先就需要對(duì)ERP有更進(jìn)一步完全的認(rèn)識(shí)及熟知，而這也將是我在今后的課下學(xué)習(xí)中所要努力并為之實(shí)踐的。場(chǎng)景二 采購(gòu)收貨時(shí)間過(guò)的真快，已經(jīng)到了第一體育器械廠給我們供貨的日期了，按照要求我們會(huì)在今天收到供應(yīng)商的貨品，物流經(jīng)理接到采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)訂單后準(zhǔn)備接收貨物，貨物如期而至，此時(shí)他正在BO系統(tǒng)的客戶端輸入采購(gòu)的收貨采購(gòu)訂