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正文內(nèi)容

erp實(shí)驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容(更新版)

  

【正文】 企業(yè)的血肉。,如何解決?經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)是之前的數(shù)據(jù)錄入流程有問(wèn)題,更改之后就可以很好的進(jìn)行操作了。張以彬老師也在課上教會(huì)我們?nèi)绾我雽?shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。對(duì)于應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),錄入收款單后則需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬,預(yù)收沖應(yīng)收功能,最后進(jìn)行應(yīng)收憑證的生成。最后,則需要將所有的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)和銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)生成憑證。采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)結(jié)算單的結(jié)算等。對(duì)于一般銷售業(yè)務(wù),包括錄入銷售報(bào)價(jià)單并生成銷售訂單,銷售發(fā)貨單,銷售發(fā)票。本次實(shí)驗(yàn)通過(guò)4周的時(shí)間,目的旨在學(xué)習(xí)ERP軟件——用友U8,了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu),掌握軟件的操作方法,掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中對(duì)于銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理、存貨核算、產(chǎn)供銷一體、往來(lái)款管理等操作,為日后在企業(yè)工作中使用ERP管理奠定基礎(chǔ)。四天的訓(xùn)練,第五天的最后一搏,讓我們最終拿到了冠軍!冠軍這條道路,讓我們痛并快樂(lè)著!關(guān)鍵詞:企業(yè)準(zhǔn)備階段是erp沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。:生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計(jì)劃,生成生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)辦公椅400張,2010/09/18 開(kāi)工;由于生產(chǎn)辦公椅需要的原材料底座的現(xiàn)有庫(kù)存量不能滿足生產(chǎn)的需求,所以生成這類原材料的采購(gòu)計(jì)劃,預(yù)計(jì)進(jìn)貨日2010/08/27。經(jīng)營(yíng)的五種產(chǎn)品各自放在各自的庫(kù)中,不能混放。 實(shí)驗(yàn)任務(wù) ? 了解erp基本原理;了解制造類企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程;理解erp系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程;了解易飛erp軟件的基本功能;掌握易飛erp軟件中企業(yè)業(yè)務(wù)主流程的基本處理過(guò)程方式及其主要操作;了解易飛erp軟件主要模塊的基本流程和主要功能。單擊“退出”按鈕。(4)同理,錄入其他供應(yīng)商檔案。(1)再企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“供應(yīng)商分類”,打開(kāi)“供應(yīng)商分類”窗口。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中。(4)同理,錄入其他人員檔案、(5)單擊“退出”按鈕,返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“機(jī)構(gòu)人員”—“人員類別”,打開(kāi)“人員類別”對(duì)話框。修改帳套。”,直接單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇帳套引入的目錄”對(duì)話框,選擇帳套引入的目錄。(2)在左邊操作員列表中選擇用戶“李小飛”,則右邊窗口中顯示該用戶的權(quán)限。(7)單擊“確定”按鈕,再單擊“取消”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框,數(shù)據(jù)精度保留默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”按鈕。(2)同理,增加其他用戶,添加完成所有用戶后,單擊“取消”按鈕返回“用戶管理”窗口。10 生產(chǎn)部記錄本月“箱體”產(chǎn)品加工工時(shí)?!跋潴w”生產(chǎn)訂單安排供需計(jì)劃。將2011年9月1日至2011年10月31日之間的需求全部按時(shí)柵01進(jìn)行計(jì)劃編排。掌握基本操作。2.掌握基礎(chǔ)設(shè)置的基礎(chǔ)信息建立方法,如設(shè)置工作中心、設(shè)置時(shí)格、設(shè)置時(shí)柵,設(shè)置預(yù)測(cè)版本資料,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工序資料,設(shè)置物料清單資料等。(2)單擊工具欄“OK確定”按鈕,所選物料的信息即被帶入產(chǎn)成品入庫(kù)單中,生成產(chǎn)成品入庫(kù)單,補(bǔ)充表頭倉(cāng)庫(kù)信息“自制件倉(cāng)庫(kù)”,單擊工具欄“保存”按鈕,即完成產(chǎn)品入庫(kù)單的錄入工作。(1)在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”→“質(zhì)量管理”命令,進(jìn)入“質(zhì)量管理”模塊。工序轉(zhuǎn)移(1)沖壓。單擊“生單”一“財(cái)貨到貨單(藍(lán)字)”,在“過(guò)濾條件選擇”到貨單,表體自動(dòng)顯示相應(yīng)到貨單表體信息。(4)在車間管理模塊,執(zhí)行“生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃”一“生產(chǎn)訂單工序資料維護(hù)”,打開(kāi)“生產(chǎn)訂單工序資料”窗口,顯示完成“箱體”所需每道工序的“開(kāi)工日期”與“完工日期”。單擊關(guān)閉,并退出。執(zhí)行“能力需求計(jì)劃”—“資源負(fù)載明細(xì)表”。執(zhí)行“基本資料維護(hù)”—“MRS計(jì)劃參數(shù)維護(hù)”。在主生產(chǎn)計(jì)劃模塊,執(zhí)行“MPS計(jì)劃前稽核作業(yè)”—“累計(jì)提前天數(shù)推算”。(2)在左邊“存貨分類”欄中選擇“原材料——主機(jī)——芯片”,單擊“增加”按鈕,錄入存貨編碼“01010101”、存貨名稱“雙核芯片”、存貨分類“芯片”、計(jì)量單位組“02——換算1組”,選擇存貨屬性“外購(gòu)”與“生產(chǎn)耗用”。單擊“退出”按鈕。(4)同理,錄入其他供應(yīng)商檔案。(1)再企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“供應(yīng)商分類”,打開(kāi)“供應(yīng)商分類”窗口。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中。(4)同理,錄入其他人員檔案、(5)單擊“退出”按鈕,返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“機(jī)構(gòu)人員”—“人員類別”,打開(kāi)“人員類別”對(duì)話框。修改帳套?!?,直接單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇帳套引入的目錄”對(duì)話框,選擇帳套引入的目錄。(2)在左邊操作員列表中選擇用戶“李小飛”,則右邊窗口中顯示該用戶的權(quán)限。(7)單擊“確定”按鈕,再單擊“取消”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框,數(shù)據(jù)精度保留默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”按鈕。(2)同理,增加其他用戶,添加完成所有用戶后,單擊“取消”按鈕返回“用戶管理”窗口。10 生產(chǎn)部記錄本月“箱體”產(chǎn)品加工工時(shí)?!跋潴w”生產(chǎn)訂單安排供需計(jì)劃。重復(fù)制造的物料按月收集匯總需求。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:(一)登陸系統(tǒng)管理,進(jìn)行用戶管理,增加用戶及其權(quán)限。,掌握產(chǎn)銷排程和物料需求計(jì)劃的操作。理解車間管理的作用,掌握車間管理的功能操作。(二)根據(jù)資料設(shè)置部門檔案,在職人員類別,人員檔案,客戶分類,客戶檔案,供應(yīng)商分類,供應(yīng)商檔案,計(jì)量單位組,計(jì)量單位,存貨分類,存貨檔案。重復(fù)制造的物料按月收集匯總需求。倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)采購(gòu)部貨單執(zhí)行庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)“箱體”生產(chǎn)訂單安排材料出庫(kù)業(yè)務(wù)。了解物料清單(八)應(yīng)收單據(jù)審核應(yīng)收制單處理應(yīng)付單據(jù)審核應(yīng)付制單處理(九)采購(gòu)業(yè)務(wù)① 倉(cāng)管部李麗填一張請(qǐng)購(gòu)單 ② 請(qǐng)購(gòu)單審核③ 由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單并審核 ④ 按MRP計(jì)劃生成采購(gòu)訂單并審核 ⑤ 執(zhí)行采購(gòu)到貨 ⑥ 采購(gòu)入庫(kù) ⑦ 開(kāi)發(fā)票委外業(yè)務(wù)① 生成委外單 ② 審核委外單 ③ 委外領(lǐng)料 ④ 委外到貨 ⑤ 委外入庫(kù) ⑥ 登記發(fā)票銷售業(yè)務(wù)(1)填寫銷售普通發(fā)票(2)審核輸入發(fā)貨單和銷售出庫(kù)單(3)根據(jù)銷售訂單向客戶發(fā)貨(4)發(fā)貨完畢,查詢庫(kù)存現(xiàn)存量(十)銷售月末處理采購(gòu)月末處理委外月末處理庫(kù)存月末處理三、實(shí)驗(yàn)器材:硬件:處理器:Intel(R)Pentium(R)4CPU 主板:Intel Corporation D915 PDT 內(nèi)存:DDR400 512MB 硬盤: 顯示器:冠杰 17吋液晶顯示器 電源:ATX 300SD 網(wǎng)卡:Realtek RTL8139 顯卡:ATA X300SE 系統(tǒng):Microsoft Windows XP Professional 版本2002 Service Pack 2 軟件:用友ERP—四、實(shí)驗(yàn)步驟:(一)登錄系統(tǒng)管理。(2)單擊“下一步”按鈕,錄入單位名稱“智慧科技有限公司”。(9)選中“GL總賬”,打開(kāi)“日歷”對(duì)話框,選擇2011年9月1日,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”,單擊“是”按鈕。(4)同理修改其他用戶權(quán)限。(1)在“系統(tǒng)管理”窗口,執(zhí)行“系統(tǒng)”→“設(shè)置備份計(jì)劃”,打開(kāi)“備份計(jì)劃設(shè)置”對(duì)話框。(3)執(zhí)行“賬套”→“修改”,打開(kāi)“修改賬套”對(duì)話框,并逐個(gè)單擊“下一步”按鈕,對(duì)需要修改的選項(xiàng)進(jìn)行修改。(5)單擊“退出”按鈕,返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“客戶分類”,打開(kāi)客戶分來(lái)窗口。(3)再“基本”選項(xiàng)卡李,錄入客戶編碼“0101”,客戶名稱“福建華宏公司”。增加供應(yīng)商檔案。(2)單擊“分組”按鈕,打開(kāi)“計(jì)量單位組”對(duì)話框,單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位組編碼“01”,計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算關(guān)系”,再“計(jì)量單位組類別”下拉列表中選擇“無(wú)換算率”,單擊“保存”按鈕。(3)單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位編碼“05”,計(jì)量單位名稱“箱”,換算率“10”。1進(jìn)行帳套備份。(3)在“業(yè)務(wù)工作”執(zhí)行“生產(chǎn)制造”—“需求規(guī)劃”。執(zhí)行“基本資料”—“產(chǎn)能管理參數(shù)設(shè)定”。(2)在模塊中,執(zhí)行“生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成”,在“過(guò)濾條件”選擇“過(guò)濾”,系統(tǒng)自動(dòng)顯示符合要求的訂單資料。(2)執(zhí)行“報(bào)表”一“生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單”命令,淡出選擇對(duì)話框,選擇“生產(chǎn)訂單”顯示方式,在彈出的“過(guò)濾條件對(duì)話框中,直接單擊過(guò)濾按鈕。(六),并由倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收入庫(kù),以及按生產(chǎn)訂單工序進(jìn)行材料入庫(kù)。(5)倉(cāng)儲(chǔ)部按生產(chǎn)訂單工序進(jìn)行領(lǐng)料。同理,拼裝工序完工轉(zhuǎn)移至噴涂工序,操作步驟同上,重新注冊(cè)登陸企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),注冊(cè)日期選擇“20110930”,在車間管理模塊,填制一張生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單。(3)單擊工具欄“OK確定”按鈕,返回“工序檢驗(yàn)單”窗口,系統(tǒng)自動(dòng)帶入待檢物料信息,在窗口表頭中錄入檢驗(yàn)員,在表尾“合格接受數(shù)量”中錄入“2000”,分別單擊工具欄上的“保存”和“審核”按鈕,完成檢驗(yàn)。在車間管理模塊,執(zhí)行“交易處理”→“工時(shí)記錄單(匯總式)”命令,打開(kāi)“工時(shí)記錄單(匯總式)”窗口。理解生產(chǎn)訂單的作用,掌握生產(chǎn)訂單管理的操作。設(shè)置操作員及其權(quán)限。將2011年9月1日至2011年10月31日之間的需求全部按時(shí)柵01進(jìn)行計(jì)劃編排。倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)采購(gòu)部貨單執(zhí)行庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)“箱體”生產(chǎn)訂單安排材料出庫(kù)業(yè)務(wù)。了解物料清單(八)應(yīng)收單據(jù)審核應(yīng)收制單處理應(yīng)付單據(jù)審核應(yīng)付制單處理(九)采購(gòu)業(yè)務(wù)① 倉(cāng)管部李麗填一張請(qǐng)購(gòu)單② 請(qǐng)購(gòu)單審核③ 由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單并審核④ 按mrp計(jì)劃生成采購(gòu)訂單并審核⑤ 執(zhí)行采購(gòu)到貨⑥ 采購(gòu)入庫(kù)⑦ 開(kāi)發(fā)票委外業(yè)務(wù)① 生成委外單② 審核委外單③ 委外領(lǐng)料④ 委外到貨⑤ 委外入庫(kù)⑥ 登記發(fā)票銷售業(yè)務(wù)(1)填寫銷售普通發(fā)票(2)審核輸入發(fā)貨單和銷售出庫(kù)單(3)根據(jù)銷售訂單向客戶發(fā)貨(4)發(fā)貨完畢,查詢庫(kù)存現(xiàn)存量(十)銷售月末處理采購(gòu)月末處理委外月末處理庫(kù)存月末處理三、實(shí)驗(yàn)器材:硬件:處理器:intel(r)pentium(r)4cpu 主板:intel corporation d915 pdt 內(nèi)存:ddr400 512mb 硬盤: 顯示器:冠杰 17吋液晶顯示器 電源:atx 300sd 網(wǎng)卡:realtek rtl8139 顯卡:ata x300se 系統(tǒng):microsoft windows xp professional 版本2002 service pack 2 軟件:用友erp—四、實(shí)驗(yàn)步驟:(一)登錄系統(tǒng)管理。(2)單擊“下一步”按鈕,錄入單位名稱“智慧科技有限公司”。(9)選中“gl總賬”,打開(kāi)“日歷”對(duì)話框,選擇2011年9月1日,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”,單擊“是”按鈕。(4)同理修改其他用戶權(quán)限。(1)在“系統(tǒng)管理”窗口,執(zhí)行“系統(tǒng)”→“設(shè)置備份計(jì)劃”,打開(kāi)“備份計(jì)劃設(shè)置”對(duì)話框。(3)執(zhí)行“賬套”→“修改”,打開(kāi)“修改賬套”對(duì)話框,并逐個(gè)單擊“下一步”按鈕,對(duì)需要修改的選項(xiàng)進(jìn)行修改。(5)單擊“退出”按鈕,返回企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”一“客商信息”一“客戶分類”,打開(kāi)客戶分來(lái)窗口。(3)再“基本”選項(xiàng)卡李,錄入客戶編碼“0101”,客戶名稱“福建華宏公司”。增加供應(yīng)商檔案。(2)單擊“分組”按鈕,打開(kāi)“計(jì)量單位組”對(duì)話框,單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位組編碼“01”,計(jì)量單位組名稱“無(wú)換算關(guān)系”,再“計(jì)量單位組類別”下拉列表中選擇“無(wú)換算率”,單擊“保存”按鈕。(3)單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位編碼“05”,計(jì)量單位名稱“箱”,換算率“10”。 試驗(yàn)具體內(nèi)容與要求 試驗(yàn)是通過(guò)對(duì)一個(gè)公司從接受訂單確定需求之后進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)而生產(chǎn)最終銷售的流程的模擬操作,其間還包括了在采購(gòu)流程和銷售流程的財(cái)務(wù)流程。五個(gè)事業(yè)部有不同的市場(chǎng),客戶完全不同。:2010/09/17 庫(kù)管員劉爭(zhēng)收到‘嘉禾加工廠’運(yùn)來(lái)的底座400個(gè),劉爭(zhēng)核對(duì)采購(gòu)合同將400個(gè)底座驗(yàn)收入庫(kù)到原材料倉(cāng),并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員李麗,財(cái)務(wù)應(yīng)付李麗收到供應(yīng)商交到的100*400=40000 元的采購(gòu)發(fā)票,核對(duì)驗(yàn)收單,登記應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)根據(jù)供應(yīng)商‘嘉禾加工廠’的請(qǐng)款要求,以轉(zhuǎn)賬支票形式付貨款100*400=40000 元。:張以彬老師簡(jiǎn)單講解了ERP的發(fā)展,以及如何運(yùn)用用友ERPU8進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,尤其是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)引入的過(guò)程。接著定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案,通過(guò)企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息及往來(lái)單位信息。而委托代銷只包括錄入委托銷售發(fā)貨單,生成委托代銷結(jié)算單,銷售發(fā)票并復(fù)核。在倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)中,首先需要填制調(diào)撥申請(qǐng)單,并審核其他入出庫(kù)單,最后將調(diào)撥單進(jìn)行記賬。采購(gòu)訂貨及入庫(kù)業(yè)務(wù)包括制作采購(gòu)訂單,對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行入庫(kù)。憑證處理在設(shè)置總賬選項(xiàng)后,填制憑證,由出納簽字,審核并記賬完成。這個(gè)問(wèn)題我暫時(shí)還無(wú)法解決,可能是因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件的問(wèn)題,倒是顯示器出錯(cuò),顯示不清,不過(guò)總體來(lái)說(shuō)出現(xiàn)次數(shù)較少,可以順利完成實(shí)驗(yàn)。,因?yàn)樵趯W(xué)會(huì)計(jì)學(xué)原理時(shí)對(duì)于紅字沖銷等會(huì)計(jì)處理方法就掌握處理的不是很到位,雖然在ERP軟件中不要考慮那么多的對(duì)應(yīng)關(guān)系,只要步驟正確即可,但是在理解的基礎(chǔ)上掌握應(yīng)該能夠更好的運(yùn)用軟件。ERP系統(tǒng)通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)的管理,使得企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了事先控制,同時(shí)又在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策。概括的說(shuō),ERP的核心能力在整合。這樣才能迅速使產(chǎn)品上市,并有效地控制生產(chǎn)成本,而現(xiàn)有面向事務(wù)管理的軟件是無(wú)法滿足這些需求的。通過(guò)4周實(shí)驗(yàn)課的安排,只是為我們開(kāi)啟了ERP的大門,要想對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有更深入與透徹的了解,首先就需要對(duì)ERP有更進(jìn)一步完全的認(rèn)識(shí)及熟知,而這也將是我在今后的課下學(xué)習(xí)中所要努力并為之實(shí)踐的。場(chǎng)景二 采購(gòu)收貨時(shí)間過(guò)的真快,已經(jīng)到了第一體育器械廠給我們供貨的日期了,按照要求我們會(huì)在今天收到供應(yīng)商的貨品,物流經(jīng)理接到采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)訂單后準(zhǔn)備接收貨物,貨物如期而至,此時(shí)他正在BO系統(tǒng)的客戶端輸入采購(gòu)的收貨采購(gòu)訂
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