【正文】 在恰當(dāng)時(shí)機(jī)給其打電話，告訴其下一場(chǎng)會(huì)的時(shí)間，主題。顧客訂購時(shí)，沒有準(zhǔn)備貨款的，要讓其交定金，沒有帶定金的，要為其墊上，基數(shù)是500元，并讓顧客簽字確認(rèn)。借助專家的診斷和治療方案進(jìn)行溝通促單。（5）主持人要善于把握會(huì)場(chǎng)氣氛，收尾要及時(shí)（主要是抽獎(jiǎng)及時(shí)），抽獎(jiǎng)方式與節(jié)奏要適合當(dāng)時(shí)氣氛。會(huì)議流程主辦單位：山東癌癥康復(fù)健康教育協(xié)會(huì) 協(xié)辦單位：神舟三號(hào)太空藥高科技成果推廣中心 活動(dòng)時(shí)間：年月日（上、下午）舉辦地點(diǎn)：濰坊神舟三號(hào)太空藥推廣中心三樓一、參加人員：濰坊神舟三號(hào)太空藥推廣中心銷售人員，專家團(tuán)，特約嘉賓（見名單）二、活動(dòng)程序 8:30進(jìn)場(chǎng)8:50喧場(chǎng),宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,工作人員各就各位 9:00主持人開場(chǎng)白,宣布愛心活動(dòng)正式開始 9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭9:20171。問清乘車線路和具體的標(biāo)志：如是節(jié)日或顧客檔案記錄的生日，應(yīng)送上一份小禮物，以表誠(chéng)意。先打電話，后上門送邀請(qǐng)函1．打電話之前的準(zhǔn)備：參照‘回訪電話邀請(qǐng)顧客’2．打電話的程序：確認(rèn)要找的人。2．邀請(qǐng)函裝入公司統(tǒng)一制作的信封中，同時(shí)將致顧客的一封信，顧客有獎(jiǎng)問答題及顧客參加交流會(huì)來回的交通費(fèi)一并放在信封里，并在離開顧客家中時(shí)告訴顧客。日子在神舟三號(hào)太空藥高科技成果推廣中心，您買了。三項(xiàng)要求：第一要注意：邀請(qǐng)要提前做準(zhǔn)備：提前制作邀請(qǐng)計(jì)劃、針對(duì)每一位顧客的不同情況制定邀請(qǐng)方案；第二要注意：個(gè)人的形象，包括：著裝禮儀、文明用語；第三要注意：邀請(qǐng)時(shí)要將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及大致內(nèi)容交代清楚，并且必須落實(shí)到書面上，認(rèn)真工整的填寫聯(lián)誼會(huì)邀請(qǐng)函。因此，每一場(chǎng)會(huì)議所邀請(qǐng)的資源數(shù)量都是嚴(yán)格控制的，不按計(jì)劃邀請(qǐng)，就會(huì)使會(huì)議出現(xiàn)冷場(chǎng)或混亂，造成整個(gè)會(huì)議的失敗。投影屏幕：（1）擺放醒目；規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi) 容；（2）屏幕與投影中間無障礙；（3）屏幕懸掛要處于背光區(qū)。簽到區(qū)：（1）一般位于會(huì)場(chǎng)的路口處，目前設(shè)在三樓會(huì)議室門口拐角處；（2）簽到區(qū)要求干凈、整潔，最好有臺(tái)布。可以通過對(duì)主席臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。半圍式形式，就是在主席臺(tái)的正面和兩側(cè)安排代表，形成半圍的形狀，既可以突出主席臺(tái)的地位，也可以增加融洽的氣氛。會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)場(chǎng)的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題相符，對(duì)會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心，使會(huì)議的氣氛更加輕松。大型代表會(huì)議采取豎排法比較好。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。根據(jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情色彩，對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉。檢查桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。顧客的邀請(qǐng)邀請(qǐng)參會(huì)的四大原則： 原則一：不到火候不邀請(qǐng)資源沒有經(jīng)過預(yù)熱過程或者沒有預(yù)熱到位，就不能夠進(jìn)行邀請(qǐng)，邀請(qǐng)沒有預(yù)熱好的資源，相當(dāng)于浪費(fèi)資源，浪費(fèi)自己的辛勤勞動(dòng)。并且，在上門后我們敢賒貨給顧客，降低買賣的難度，使顧客感覺我們相信他。心理準(zhǔn)備：應(yīng)有激情，積極性。強(qiáng)調(diào)夫妻或親人陪同到會(huì)，如能來（定座位）。目的是告訴顧客要帶足夠的現(xiàn)金來參會(huì)。提醒。例如：與顧客聊天，了解他的原職業(yè)、兒女情況、身體狀況。三、人員分工門口迎賓2人進(jìn)門登記2人一人兼領(lǐng)位員的職務(wù)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)禮儀2人產(chǎn)品展示整理1人燈光、音響、攝像、等一些電器設(shè)備的安全檢查1人活動(dòng)總指揮1人四、注意事項(xiàng)與技巧現(xiàn)場(chǎng)安排專人控制氣氛。安排專人攝像、照相、提取素材。借助有效病例說法或通過介紹身邊的治愈患者，引導(dǎo)病情相似患者，說服其購買使用。會(huì)中訂購的顧客，要全部為其領(lǐng)取貨物并交給本人。B、要充分利用好的終端顧客，對(duì)要求退貨的顧客要做思想工作，只要方法得當(dāng)，將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。在走道上安排路標(biāo)確立貴賓退場(chǎng)道路。安排休息室供重要人物使用，尤其是主席臺(tái)上的嘉賓，要在休息室聚齊后，再一起上臺(tái)。參觀路線應(yīng)事先安排好，計(jì)算好時(shí)間。三是獨(dú)特性。舞臺(tái)下的地面：可以在兩側(cè)各擺放那種大型花盆的盆景，一邊兩盆，共四盆