【正文】 舞臺下的地面：可以在兩側(cè)各擺放那種大型花盆的盆景，一邊兩盆，共四盆。參觀路線應(yīng)事先安排好，計算好時間。在走道上安排路標(biāo)確立貴賓退場道路。臺卡設(shè)計成卡通雪人的形狀。會中訂購的顧客，要全部為其領(lǐng)取貨物并交給本人。安排專人攝像、照相、提取素材。例如：與顧客聊天，了解他的原職業(yè)、兒女情況、身體狀況。目的是告訴顧客要帶足夠的現(xiàn)金來參會。心理準(zhǔn)備：應(yīng)有激情，積極性。顧客的邀請邀請參會的四大原則： 原則一：不到火候不邀請資源沒有經(jīng)過預(yù)熱過程或者沒有預(yù)熱到位，就不能夠進行邀請，邀請沒有預(yù)熱好的資源，相當(dāng)于浪費資源，浪費自己的辛勤勞動。根據(jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情色彩，對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。大型代表會議采取豎排法比較好。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會場營造的氣氛是否與會議主題相符，對會議的效果會產(chǎn)生直接的影響。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準(zhǔn)，從左至右橫向依次排列?？梢酝ㄟ^對主席臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)。投影屏幕：（1）擺放醒目；規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi) 容；（2）屏幕與投影中間無障礙；（3）屏幕懸掛要處于背光區(qū)。三項要求：第一要注意：邀請要提前做準(zhǔn)備：提前制作邀請計劃、針對每一位顧客的不同情況制定邀請方案；第二要注意：個人的形象，包括：著裝禮儀、文明用語；第三要注意：邀請時要將會議的時間、地點及大致內(nèi)容交代清楚，并且必須落實到書面上，認(rèn)真工整的填寫聯(lián)誼會邀請函。2．邀請函裝入公司統(tǒng)一制作的信封中，同時將致顧客的一封信，顧客有獎問答題及顧客參加交流會來回的交通費一并放在信封里，并在離開顧客家中時告訴顧客。問清乘車線路和具體的標(biāo)志：如是節(jié)日或顧客檔案記錄的生日，應(yīng)送上一份小禮物，以表誠意。（5）主持人要善于把握會場氣氛，收尾要及時（主要是抽獎及時），抽獎方式與節(jié)奏要適合當(dāng)時氣氛。顧客訂購時，沒有準(zhǔn)備貨款的，要讓其交定金，沒有帶定金的，要為其墊上，基數(shù)是500元，并讓顧客簽字確認(rèn)。第三篇：會場布置策劃書會場布置策劃書——第一部分：概況： ： ： ： ：：：會場位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等。主席臺上根據(jù)需要安排發(fā)言位置，麥克數(shù)量。引導(dǎo)人的任務(wù)是指揮剪彩人就位和開剪。舞臺：舞臺前緣呈弧形，兩邊有很大的音響，弧形邊緣方案一：用大約十盆花，一般大的那種就行，不要太高，在舞臺邊緣均距擺放好。后墻可以用熒光棒組成“我的大學(xué)，我做主”的字樣，旁邊用民間藝術(shù)協(xié)會做的花點綴。開幕式的效果很大程度依賴新聞報道，要安排專門人員接待新聞媒體的采訪，并事先組織好有關(guān)此次展覽內(nèi)容介紹的新聞稿，并在新聞媒體發(fā)稿后把稿件進行收集和整理。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的茶歇或娛樂安排等。1~4排為選手區(qū) 5~20排為固定觀眾區(qū)流動觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)多少進行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動區(qū)的秩序維護。在中午時段，要及時地問顧客是否饑餓，有必要時，要給顧客買食物充饑。誰發(fā)展的客戶，就由誰負(fù)責(zé)促銷和服務(wù)，不得爭搶客戶。）詢問患者是否看過書和報紙，如患者有不懂之處，應(yīng)主動、熱情、認(rèn)真，給予解答。但注意下次顧客交流會活動時一定接著邀請他，也就是說他是我們下次交流會潛在的邀請對象。（如果你找的是位老先生，而你本人是女性，接電話的也是位女士，她問你是誰，有什么事，這時就要問她是否是老先生的老伴，告訴我們打電話的原因,是想請老先生和阿姨您一同參加交流會，這樣就打消了顧客家人的疑慮。原則三：按計劃邀請原則交流會銷售現(xiàn)場，需要的是一種熱烈而有序的、可控的環(huán)境。第二篇：會議營銷會場布置會議營銷會場布置活動現(xiàn)場好比一個人的臉，它的好壞代表一個企業(yè)的精神面貌，亦可影響到活動的效果。不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。相對式的主要特點是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，這樣才能突出主席臺的地位。會議座位的安排也有一定的技巧。主席臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，主席臺上或臺下可擺放花卉。板陳列區(qū)：（1）陳列要求：醒