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正文內(nèi)容

72公章管理制度(更新版)

  

【正文】 一、公司行政章、合同專用章由行政部(本公司人事部)人負(fù)責(zé)管理。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。五、公司章程、協(xié)議。第三章 公司印章的啟用第七條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在由行政部(本公司人事部)留樣保存,以便備查。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。三、公章使用(一)使用范圍如下:凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),配合查處。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。第六條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。校級(jí)公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。所有加蓋公章空白介紹信、說(shuō)明、證明、授權(quán)委托書、承諾書等均應(yīng)留存一份復(fù)印件備查。不可私自委托他人代管。對(duì)外簽訂的各種協(xié)議、合同。發(fā)往市交通局、省公路局等單位的各類請(qǐng)示、報(bào)告等。公章應(yīng)予以妥善管理,做到安全可靠,加鎖保存,防止丟失和濫用。公章一般不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等用印,如遇特殊情況,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意方可用印,持已用印的空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)外出工作,回來(lái)后必須向公章保管人匯報(bào)其用途,未使用的必須交回。第三條公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第六條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、行政副總批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。四、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。第十三條 財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。)七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部(本公司人事部)嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。五、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰
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