【正文】 圖7 沖突協(xié)調(diào)機制對于不少朋友來說，在線辦公軟件其實就是單機版軟件的一個延伸。三、高級應(yīng)用：其實，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。在多達15款風(fēng)格中，既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而這對于Google演示文稿來說，同樣不是問題。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個模樣，如圖2所示。點擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會發(fā)現(xiàn)，新菜單中已經(jīng)多出了一項“演示文稿”項目。解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設(shè)為“跨幻燈片播放”。（2）“Adobe Audition ”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載?！c擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件（1）先選中第一張幻燈片，然后點擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對話框“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”中選擇“自動”，此時即會在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。再保存一下演示文稿即可。定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(42)、把文稿保存為圖片格式Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。(37)在播放時畫出重點Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。(34)自定義播放方式Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫。選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。2設(shè)置進入動畫2設(shè)置動畫播放方式2設(shè)置退出動畫2自定義動畫路徑2調(diào)整動畫順序2設(shè)置背景音樂2設(shè)置動作按鈕2設(shè)置強調(diào)動畫 設(shè)置字幕式動畫3設(shè)置超級鏈接(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進入”動畫的方法和技巧。以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。1設(shè)置彩色公式1設(shè)置幻燈片版式1使用設(shè)計方案1設(shè)置背景顏色1設(shè)置頁眉頁腳 修改幻燈片母板2隱藏幻燈片(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法一：快捷鍵法。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave FlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。輸入批注內(nèi)容。調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。二、第二部分:版面的設(shè)置好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。三、第三部分:動畫設(shè)置,為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動畫順序的方法和技巧。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。具體操作的動畫演示過程如下如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。(45)、宏的應(yīng)用Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示，如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。（2）使用“Adobe Audition ”軟件將mp3格式或wma格式的音樂文件轉(zhuǎn)換成wav格式。以上兩項可一起都選。[注]（1）本附件轉(zhuǎn)載自“：∥”博客網(wǎng)址。點擊工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無聲。圖示：在PPT中插入音頻圖示：優(yōu)化兼容性圖示：優(yōu)化處理過程以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗一、新建演示文稿在瀏覽器中打開，然后輸入自己的Google賬號，我們便進入了Google在線辦公的主界面。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁面任意位臵。3）圖片的插入：除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。可以看到，Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會在幻燈片的右側(cè)看到一個會話窗口，所有與會人員借助這個窗口，便可以直接交流了。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時間彈出提示，協(xié)調(diào)進行處理，如圖7所示。商務(wù)演示PPT生輝四要素：如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴謹?shù)倪壿?、如何讓布局美觀大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務(wù)合作順暢成功的訣竅，盡在文中！做好一個PPT必須具備以下四個要素。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”。Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。通常一個PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。商業(yè)場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。第四篇：PPT演示文稿綜合練習(xí)PPT演示文稿綜合練習(xí)，使用標(biāo)題版式，在標(biāo)題區(qū)中輸入“上海遠程教育集團”，字體設(shè)置為黑體，加粗，60磅，紅色；在副標(biāo)題中輸入“上海電視大學(xué)”，字體設(shè)置為隸書，加粗，40磅，藍色。背景紋理設(shè)置為“水滴”?；脽羝渖桨福杭t色252；綠色242；藍色48。：開始，單擊該按鈕時，鏈接到第一張幻燈片。如果課時比較充足，可以讓學(xué)生分組合作完成一些比較大的主題，反之，則不建議進行分組教學(xué)，學(xué)生可以選擇一些小的主題獨立完成，如四季九寨、自我介紹等。在幻燈片中插入媒體素材和格式設(shè)置的操作技術(shù)則是技能的重點，由于本章知識和技能的結(jié)合較為密切，因此通過學(xué)習(xí)操作技能可以加深對知識的理解和記憶。很多學(xué)生并不習(xí)慣在作品制作之前制定出詳細而實用的規(guī)劃，或做不到將規(guī)劃付諸文字并嚴格按照執(zhí)行，或者制定的規(guī)劃較為籠統(tǒng)和粗糙。(2)搜集和整理素材要求學(xué)生根據(jù)規(guī)劃，利用各種途徑搜集素材。引用的文章要注明出處。三、課時 3課時四、教學(xué)過程1．導(dǎo)入新課復(fù)習(xí)導(dǎo)入。3．評價建議。難點：運用審美的觀點修飾演示文稿，提高表達的效果。多管齊下解決學(xué)習(xí)難點。小組討論與總結(jié)及時鞏固所學(xué)內(nèi)容。二、重點和難點創(chuàng)建超鏈接、共享與交流是重點，超鏈接和整體的調(diào)試是難點。建議教師從以下幾方面對學(xué)生加以引導(dǎo)： ★交互的重要性★實現(xiàn)交互的手段有哪些? ★如何實現(xiàn)交互?(2)演示文稿的調(diào)試與放映調(diào)試是制作演示文稿的很重要的一步