行政辦公室職責(zé)(更新版)
【正文】 項規(guī)章制度的落實與實施。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。司機工作崗位職責(zé)，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。、慰問事務(wù)處理。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)（一）辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理；（二）打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（三）負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（四）負責(zé)考勤登記工作；（五）登記行政管理人員外出記錄；（六）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點；（七）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件；（八）負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；（九）做好本部門的保密工作；（十）完成主任交辦的其它事務(wù)。具體工作職責(zé)是：輔助決策。建章立制。檔案管理。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、負責(zé)購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負責(zé)公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。負責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負責(zé)工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。負責(zé)保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
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