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行政主管工作流程與職責(zé)(更新版)

2024-10-17 23:56上一頁面

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【正文】 理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。要充分明確重點保衛(wèi)位置,不定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確,以確保各職能部門工作的正常開展。執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點,辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查,核對帳物是否相符,然后根據(jù)各部門盤點狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門;每季度組織財務(wù)部對各部門進行全面盤點,核對帳物。每月5號前督促行政內(nèi)勤上交制作工資時所需要的財務(wù)必要件。1紅頭文件撰寫與發(fā)文員工培訓(xùn)。會議精神下發(fā)后,要求各部門在部門例會中傳達(dá)全員,員工簽字后再上交行政部存檔。測試成績不達(dá)標(biāo)的,給予二次補考機會,補考還未通過的予以放棄。所有面談結(jié)束后,符合入職要求的與用人部門確定入職時間,最后通知求職者本人,并交待入職當(dāng)日所需攜帶的資料(一寸彩照三張、身份證、戶口本、學(xué)歷證書原件、飯盒一套、水杯一個)。每天刷新兩次,及時更新招聘內(nèi)容,并就合適的簡歷進行預(yù)約面試。9、負(fù)責(zé)企業(yè)消防安全、環(huán)境衛(wèi)生統(tǒng)籌管理工作;第三條處罰規(guī)定因工作不作為導(dǎo)致本職工作滯后并影響相關(guān)部門工作的,視情節(jié)輕重處以20—200元罰款。第一篇:行政主管工作流程與職責(zé)第三三節(jié)行政主管工作流程與職責(zé)第一條工作流程辦公用品申購單審核、采購→采購品(含食堂用品)入庫→辦公設(shè)施管理、保養(yǎng)→會議安排→公文起草、管理→組織集體活動→安全生產(chǎn)檢查→衛(wèi)生檢查。6、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作7、負(fù)責(zé)企業(yè)集體活動組織與安排,負(fù)責(zé)節(jié)假日慰問等8、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檢查,勞動保護,工傷事故調(diào)查及善后處理工作。3)新安人才網(wǎng),用戶名thyy,密碼5228318。首先由行政部主管初試,主要介紹所聘崗位的大致工作內(nèi)容、薪資、福利、工作時間,對面試人員的意向做初步判斷,基本符合條件的帶至總經(jīng)辦主任進行復(fù)試,復(fù)試通過后再帶至用人部門負(fù)責(zé)人處面談。審批時,每月轉(zhuǎn)正人員集中于月底一起進行。會議進行中做好詳細(xì)會議記錄,并于會后整理好發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),確認(rèn)無誤后三天內(nèi)上交總經(jīng)理一份,同時將會議記錄電子版、會議精神書面版發(fā)至各參會人員。1每三個月要求部門內(nèi)負(fù)責(zé)采購的人員,對辦公用品采購渠道進行優(yōu)化篩選。2配合各部門的各項隨機工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。要作好物品出入庫登記,每月盤存,帳物相符。并將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項資金審批單歸類管理。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全、保密意識,只有安全保密工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。第五篇:行政主管工作職責(zé)行政主管崗位職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。
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