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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性(更新版)

2025-10-21 23:30上一頁面

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【正文】 種,是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。(計(jì)劃事項(xiàng))二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。撰寫總結(jié)的要求:(1)要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。(2)要從實(shí)際出發(fā)。(2)、要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。調(diào)查報(bào)告的用途:它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。答:要寫出一份合格的公文,在公文的撰寫中就必須依循以下各項(xiàng)要求:要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。第三,我們還可以從范文的語言特點(diǎn),了解到如何準(zhǔn)確使用語言。(四)語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重語言明確:措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體,大量使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語,善于用數(shù)字說話,長句、復(fù)句較多,多用關(guān)聯(lián)詞語。撰寫講話稿的要求:(1)針對性要強(qiáng),充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)。(二)材料多樣、真實(shí)、有力材料:事實(shí)材料(第一手材料)、理論材料(第二手材料)。(3)、積累和提供資料。(3)、寫法比較實(shí)際。使用這種方法的一般順序是,先利用檢索工具,也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料,再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。存貯資料。具體地說,讀書筆記有以下幾方面作用。便條啟事書信下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。在“當(dāng)事人的基本情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多,內(nèi)容不是很復(fù)雜,但條款還比較完備,寫法也比較規(guī)范。分析正文:前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況,概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。分析正文:經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。三、結(jié)合教材,簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 答:含義:產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種;導(dǎo)語是新聞的開頭部分。日前,我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí),是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手,xx公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到,xx公司的花美,禮品更美,xx公司的姑娘們手巧,心靈更美。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。正文由前言(開頭)和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法,講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;四要留有余地。調(diào)查報(bào)告的寫作要求;一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;二要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書,可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用;四是宣傳教育,檢查督促。答:事務(wù)文書的特點(diǎn):一是對象比較具體?;蛘呤翘m色參考書上P95頁會議紀(jì)要大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2011〕20號各系部、學(xué)生工作辦公室:為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神,做好今年我校的招生工作,經(jīng)研究決定召開招生工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確,就必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況,實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。:法定性;政策性;實(shí)用性;時(shí)效性;規(guī)范性。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況,其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法,一環(huán)扣一環(huán),結(jié)構(gòu)要合理,思想脈絡(luò)要清晰,邏輯推理才嚴(yán)密,而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。例如寫請示,一份請示只能請示一件事。單一,指一篇文章中只能有一個(gè)中心,要“一文一事”;集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心,做全文的統(tǒng)帥;明確,指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律;謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明;固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式,格式要規(guī)范。觀千劍而成器,通過范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會,使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識,這樣即便學(xué)了寫作知識,也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。要了解實(shí)際情況?;蛘呤翘m色參考書上P74頁函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。教師進(jìn)修學(xué)校二○年三月十日作業(yè)2一、結(jié)合教材,簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。溝通情況,聯(lián)系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用;三是積累和提供資料。調(diào)查報(bào)告的分類:按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;三要具體明確。答:講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別:講話稿不同于一般的演講稿,也不同于會議報(bào)告。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。此致 敬禮廠年月日例文2 感謝信 xx公司并xx總經(jīng)理:首先讓我們向您致以衷心的感謝。經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。3)報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā),還者新聞就會成為舊的新聞,就會降低價(jià)值。分析標(biāo)題:采用報(bào)告式寫法,單位、時(shí)限、分析對象、文種,非常規(guī)范。分析標(biāo)題:單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。最后是署名一項(xiàng)。答:結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說,例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。二、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體無論長短,都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字,其用途也不是表情達(dá)意,而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。只讀不記,難免浮光掠影,對所讀內(nèi)容未能深切感受,認(rèn)真領(lǐng)會,而在作筆記的過程中,則能字斟句酌,全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。有了記筆記的好習(xí)慣,就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。(3)循環(huán)法:循環(huán)法也叫混合法,這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用,循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法,通常有一定的規(guī)則。事務(wù)文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。明確:文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。(4)講話稿與會議報(bào)告相比,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。固定:結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。第二,范文給我們展示了文章如何組織材料,表現(xiàn)主旨的方法。四、結(jié)合教材,闡述公文寫作的基本要求。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用。寫調(diào)查報(bào)告,首先不是如何去“寫”的問題,而是如何去“調(diào)查”的問題。不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖。答:總結(jié)的含義和作用:是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。作業(yè)3二、結(jié)合教材,簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。(3)報(bào)道要及時(shí)。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。(3)層次的條理性。答:從文章的結(jié)構(gòu)上看,這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。二、正文:正文是由訴訟請求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。幫助理解。答:文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種:第一種是常用法。(2)細(xì)讀:就是全面地閱讀,是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。比如寫總結(jié),我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作,從方方面面匯總,材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和 國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。比如政府有關(guān)部門下達(dá)的調(diào)整工資的文件,那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行,另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。 寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機(jī)并、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確、簡明、得體,書寫要清楚。妥否,請批示。二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?答案:述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。三、用自己所學(xué)過的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析(任選一篇。文章第一自然段,概述了情況,對調(diào)查的范圍、對象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹,使讀者有一個(gè)總括了解。xxxxxxxx學(xué)校 xxxx年工作總結(jié)在上級領(lǐng)導(dǎo)及行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,很好地完成了xxxx年的工作任務(wù)。保衛(wèi)科做好重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作,教務(wù)科利用教研會管理教師運(yùn)用教材中的思想因素,對學(xué)生實(shí)施思想政治教育。每期都定期開展一次文字錄入比賽,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。在后勤管理上,我們一直堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生為宗旨,一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切的理念。在上級領(lǐng)導(dǎo)的指下。為了培養(yǎng)學(xué)生多方面能力,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),年學(xué)校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動,既豐富了學(xué)生的業(yè)余生活,又在這些活動中增長了學(xué)生的知識,鍛煉了學(xué)生的思想。對《xx市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告》的分析(該文見《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》234-236頁)這是一篇上報(bào)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。四、在以下兩類文體中任選一種,進(jìn)行寫作練習(xí)。三是要突出事實(shí)重點(diǎn)。具體地說,讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為: ,引發(fā)思考(可見教材P263265)三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在45周歲以下,高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。是你們拼搏的汗水,造就了如今生機(jī)勃勃、欣欣向榮的哈工大;是你們無私的奉獻(xiàn),培育了一代又一代自強(qiáng)不息、不斷進(jìn)取的哈工大學(xué)子。(二)材料多樣、真實(shí)、有力材料:事實(shí)材料(第一手材料)、理論材料(第二手材料)。平易:用語直白,直陳其事,用語樸實(shí)。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。要了解實(shí)際情況。據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。答:調(diào)查報(bào)告的含義:就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后,所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,、計(jì)劃的作用:一是預(yù)見作用;二是指導(dǎo)作用;三是具有約束作用。以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法,講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。正文由前言(開頭)和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。日前,我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí),是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手,xx公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到,xx公司的花邊美,禮品更美:xx公司的姑娘們手巧,心靈更美。(2)導(dǎo)向要正確。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)提示:經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告P187頁可行性研究報(bào)告P193頁合同答題提示:(
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