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總經(jīng)理助理職責2(更新版)

2024-10-17 23:10上一頁面

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【正文】 認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作,當好總經(jīng)理助理。檢查購進物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負有監(jiān)督責任。六、負責協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。配合總經(jīng)理處理政府監(jiān)管部門、銀行、客戶、經(jīng)銷商、供應商等外部公共關(guān)系,維護良好的業(yè)務合作關(guān)系及企業(yè)對外形象;協(xié)助總經(jīng)理制定相關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,并提出處理意見或建議供總經(jīng)理參考;做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;負責企業(yè)內(nèi)外相關(guān)文件的收集、整理工作;第二篇:總經(jīng)理助理職責酒店總經(jīng)理助理工作職責來源:餐飲管理 發(fā)布時間:2011年10月19日 點擊數(shù): 1073 【字體:小 大】 【收藏】一、直接對總經(jīng)理負責,對酒店的管理工作負全部責任。九、準確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。十六、負責定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責上級領(lǐng)導機關(guān)或聯(lián)盟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。完成公司人力資源的日常招聘工作。四、總經(jīng)理助理應遵循的原則總經(jīng)理助理應遵循的原則(一):要認清自己,處事有原則;找不準位置,也就找不準工作的立足點,切入點,著力點,工作起來也就找不著方向。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”??偨?jīng)理助理應遵循的原則(四):要高效快捷處理有關(guān)事務;總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念,意識,求真務實,雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么,要有所為,有所不為,為好應為之事,該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等??偨?jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,同時要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強辦公室的整體效能。完成領(lǐng)導交給的其他工作。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。,作好參謀工作。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策??偨?jīng)理辦公室職責在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。摘引他們官網(wǎng)的一段話:“我所在的這家工廠有一百來人,各個部門齊全,可以說是國內(nèi)中小企業(yè)的典型
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