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辦公用品及設(shè)備管理制度[合集](更新版)

2025-10-21 14:10上一頁面

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【正文】 交總經(jīng)理審批。8)電腦軟硬件更換需經(jīng)理同意批準。9)不得瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,占用網(wǎng)絡資源。對于遺失的資產(chǎn)要查明原因,視情況進行相應賠償。建立好固定資產(chǎn)管理明細,辦公用品領(lǐng)用備查明細并定期匯報總經(jīng)理。易耗辦公用品,如:筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。十一、附則本制度由辦公室負責解釋及修訂。新入職員工,在入職當天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。(1)采購人員和庫管人員分別由專人負責,不得由同一人員兼任。選擇設(shè)備應遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、工作中實用的原則,綜合考慮下列因素:辦公用品、設(shè)備的型號、規(guī)格、效率、能耗、安全性能,環(huán)保性能及售后服務情況,要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價,通過對比確定最佳。五、辦公用品、設(shè)備申購計劃及程序各部門行政負責人于每月29日前,根據(jù)自身實際情況,制定下月的辦公用品、設(shè)備采購計劃,填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》,由本部門負責人簽字,報辦公室審核,經(jīng)會領(lǐng)導批準后,由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。特殊或急需的辦公用品,經(jīng)領(lǐng)導簽批后可由申請人自行購買。采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。第四條 辦公用品領(lǐng)用普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)所有物品,每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過50元,如有特殊,報請所在公司總經(jīng)理批準。大連企榮自控工程有限公司第二篇:辦公用品設(shè)備管理制度辦公用品管理制度第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源,有效控制成本,規(guī)范物品管理,特制定本制度。耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。管理職責: 由行政助理負責辦公用品的管理工作。 員工個人應愛護自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備;盡量保證其完好無損。6損壞、遺失及維修的賠償責任、設(shè)備損壞時,由責任人承擔修理費的70%;,可根據(jù)使用的年限折舊,承擔賠償責任。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領(lǐng)用。對驗貨不合格產(chǎn)品,不予入庫,由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。第九條 辦公用品報銷固定供貨商可采用季結(jié)方式,臨時外采即時報銷。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。(申購部門可派人一同前往采購)。如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產(chǎn)品,采購人員須作出書面說明。(4)開箱驗貨的步驟及內(nèi)容。辦公設(shè)備由供應部門負責安裝,由申領(lǐng)部門負責監(jiān)督;對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。九、廢舊辦公用品回收后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收(如硒鼓等),造冊登記,統(tǒng)一由辦公室組織后勤進行處理,各部門要積極配合。總則財務部、內(nèi)勤人員或網(wǎng)絡部相關(guān)技術(shù)人員負責辦公用品的申購、采購、領(lǐng)用等管理工作。易耗辦公用品根據(jù)實際情況需要以個人為單位發(fā)放。新進員工在辦理入職手續(xù)同時辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。3)未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤 4)嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。3)重要文件在個人電腦里要有備份,涉及公司發(fā)展方向及戰(zhàn)略的信息要體現(xiàn)在書面上,不得存在共享里。第五篇:辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品管理制度目的:為了貫徹節(jié)約能源,節(jié)省開支,滿足各部門辦公用品的使用需要,規(guī)范辦公用品的采購、管理、使用的各環(huán)節(jié),制定如下制度:一.采購:各部門按需要填寫《辦公用品采購申請表》由部門主管確認簽字后,提前12周提交給行政部,每月統(tǒng)一采購一次,各部門不再自行購買。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)備按程序交接。電腦使用人在關(guān)機時,應按操作規(guī)范關(guān)機。4)由專業(yè)的人員定期對打印機復印機進行維護保養(yǎng)。3)建立傳真登記、簽收制度,并立檔備案。四、辦公設(shè)備的暫借由申請人在《設(shè)備借用登記表》 上登記,經(jīng)行政部核實及主管領(lǐng)導批準后,在公司辦公資源許可的條件下,予
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