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物業(yè)公司出入庫管理制度(更新版)

2025-10-19 11:58上一頁面

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【正文】 領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。驗收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗收手續(xù)。(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。各類物品要標(biāo)明性能名稱。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。填寫內(nèi)容包括:出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門主要負(fù)責(zé)人,庫管員三方簽字。庫管員在與采購員核對訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯留等情況。(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)/ 4隆福澤物業(yè)管理有限公司減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。二、范圍餐飲后廚:餐飲后廚的設(shè)備用具、鮮貨、干貨、蔬菜、肉食、冰果、煙酒、飲品等;商品百貨:百貨、工藝品、煙酒、食品等;項目工程:建筑材料,裝修材料等;勞保保潔用品:后勤部的清潔劑、液、粉、潔具;固定資產(chǎn):工藝品,辦公設(shè)備、家具設(shè)備等。領(lǐng)發(fā)物資(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定做請示,報庫管員做準(zhǔn)備;②庫管員將報來的請示按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。庫管員有權(quán)拒絕收貨,并及時上報主管人員。按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(五)物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。一、入庫的辦理:貨物驗收:采購人員購回公司貨物,應(yīng)及時通知材料管理人員。二、材料領(lǐng)用出庫的辦理:材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項目或維修項目填寫 “領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。入庫經(jīng)辦人將所采購材料連同預(yù)購清單、采購發(fā)票交于倉庫管理人員,倉管人員對照預(yù)購清單和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點,確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。(二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統(tǒng)計員輸入計算機(jī)。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報
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