檔案管理人員崗位責(zé)任制(更新版)
【正文】 ，學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及其實(shí)施辦法。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持單位介紹信。本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。本級(jí)重要文件及其上級(jí)、同級(jí)直接針對(duì)性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存；其他文件則分級(jí)立卷，長(zhǎng)期或短期保存。反映本單位歷史面貌的大事記、報(bào)刊、雜志及其剪報(bào)等資料，也應(yīng)歸檔。檔案管理人員應(yīng)做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。６、熟悉檔案室情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。（五）查閱檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁擅自銷毀。山西朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案保管制度（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。三、按時(shí)收集文件材料，對(duì)已接收的檔案資料簽字認(rèn)可。六、嚴(yán)格執(zhí)行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。檔案員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理移交手續(xù)。（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。山西朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案室管理制度１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密?？萍紮n案：基建檔案應(yīng)以工程項(xiàng)目為單位，竣工驗(yàn)收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購(gòu)買開箱后及時(shí)歸檔。檔案保管制度本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案室由檔案員專人保管。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁(yè)、涂改，確保檔案的原貌與安全。檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時(shí)須保存好檔案資料，關(guān)好庫(kù)房門窗。對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。四、認(rèn)真做好檔案收集工作，對(duì)已接收的檔案進(jìn)行分類整理、保管。二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工
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