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市審計辦事處財務開支及后勤管理規(guī)定共5則(更新版)

2024-10-13 22:33上一頁面

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【正文】 。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)實行標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā),在出差歸來日起一個月內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷?!敦敭a(chǎn)器具管理臺帳》一式兩份,由綜合科及財產(chǎn)器具管理責任人各一份。嚴格業(yè)務招待標準的管理,一般就餐標準每人每餐不超過50元(不含煙酒),特殊情況,經(jīng)主任同意后可提高接待標準。1小額修理費支出的管理。宣教費支出的管理。車船使用費支出的管理(1)汽車油料按照財務審查委員會審議結(jié)果,在指定加油點統(tǒng)一購買,轉(zhuǎn)帳結(jié)算,綜合科負責管理。每月由綜合科負責公布各科負責人辦公電話費開支情況。(3)到外省、外地市的檢查交通費補助按上級行審計通知要求執(zhí)行,如無具體要求,按每人每天補助20元標準執(zhí)行。住宿費憑當?shù)睾弦?guī)合法住宿發(fā)票在限額內(nèi)據(jù)實報銷,在被審計單位招待室住宿的不得報銷住宿費。住宿費控制在每人每天120元以內(nèi),伙食補助每人每天20元,交通補助每人每天20元(帶車的不享受交通補助)。1000元以下的日常耗材、零星采購及修理,由綜合科實行雙人直接購置、管理和實施。病情較大,如:手術(shù)等,慰問標準為300元。(4)養(yǎng)老統(tǒng)籌、住房公積金以及醫(yī)療保險等統(tǒng)籌金由綜合科代扣代繳。審議時,采取無記名投票方式(票樣見附件一),經(jīng)與會三分之二以上人員同意后(以會議記錄為準)再組織實施,實施后按上述條款要求經(jīng)主任簽批報銷,不得先實施后審議。本辦法從XX年8月10日起正式執(zhí)行。1臨時借款管理。(3)辦公場所的日常維修由綜合科負責。審計人員的取暖和防暑降溫補貼,按派駐行的補貼標準發(fā)放;辦公用房取暖費、降溫費據(jù)實列支。由綜合科設立《派車管理臺帳》(見附件),車輛離開本市區(qū)(包括下縣),依據(jù)派車單登記該臺帳,憑此臺帳記錄,司機按旬填制過路過橋費報銷清單,綜合科負責人依據(jù)《派車管理臺帳》審核簽字,報主任審批后方可報銷。集體宿舍由居住人自行結(jié)算。(6)司機出車補助比照市行標準執(zhí)行。雜費是指審計人員在異地市內(nèi)交通費、移動電話費等。異地現(xiàn)場審計,較小的審計項目,須經(jīng)辦事處主任批準;較大的審計項目,須經(jīng)辦事處辦公會研究批準,并確定各審計小組組成、現(xiàn)場審計天數(shù)。綜合科每季度對低質(zhì)易耗品進行清理盤點,并將盤點情況向主任匯報。審計辦事處在派駐行進行審計期間(含派駐行委托的審計項目)的住宿費、伙食費、審計用品費和雜費等費用自理,不在被審計單位報銷。小食堂伙食收費標準為一天一人5元,辦事處按照食堂實際收費金額1:1進行補貼,按月結(jié)算。(2)績效工資每季一發(fā),由辦事處依據(jù)員工的工作質(zhì)量、出勤情況等,在辦事處績效工資限額內(nèi),考核到人。第三條:報帳的流程及要求:單筆在4000元(含)以內(nèi)需要報銷的票據(jù)上應有經(jīng)辦人、綜合科負責人或辦事處副主任、辦事處主任簽字。第二條:綜合科負責辦事處的財產(chǎn)、費用開支和辦公用品的管理,選配兼職會計、出納人員各1人。(1)基礎工資每月一發(fā),按派駐行機關同職級、同條件執(zhí)行,由派駐行代發(fā)。具體標準為:職工食堂補貼。第五條:業(yè)務管理費用支出的管理嚴格劃分審計辦事處與派駐行的費用界限。各科領用時,指定專人到綜合科領用,并簽字登記《辦公用品領用登記薄》,做到購買、入庫、領用、出庫、庫存五相符。(2)異地現(xiàn)場審計費用:指審計人員離開派駐行市區(qū)開展的現(xiàn)場審計費用,異地現(xiàn)場審計費實行限額控制。綜合科人員補助按一般審計人員標準執(zhí)行。報銷異地現(xiàn)場審計費用要求在審計結(jié)束后十五日內(nèi)報帳完畢。辦公用房的水電費據(jù)實列支。(2)經(jīng)批準出車的過路過橋等費用據(jù)實列支。按規(guī)定發(fā)給職工的取暖和防暑降溫補貼,以及辦公用房取暖降溫費支出。(2)辦公設備的維修管理:辦公設備非人為的損壞需要維修時,由財產(chǎn)使用人提出申請,經(jīng)財產(chǎn)管理責任人(本科科長)簽字報綜合科審查,經(jīng)主任或財審會同意后,由綜合科安排實施,經(jīng)使用人驗收后辦理結(jié)算手續(xù),由財產(chǎn)使用人、財產(chǎn)管理責任人、維修負責人共同簽字,按審批權(quán)限核報。根據(jù)具體情況按審批權(quán)限執(zhí)行。辦事處《財產(chǎn)器具管理臺帳》所列財產(chǎn),未經(jīng)辦事處主任批準,一律不準外借。單筆超過4000元(不含)的開支(工資除外)由財務審查委員會審議批準。(3)獎勵工資按上級行規(guī)定執(zhí)行。在職員工有病住院,慰問標準為200元。公雜費支出及辦公用品等低值易耗品的管理(1)各科室按實際工作所需,提出書面清單報綜合科,經(jīng)主任審批后,由綜合科按照遵循節(jié)儉、保質(zhì)、價格低廉的原則統(tǒng)一購買和管理。差旅費和異地現(xiàn)場審計費用的管理(1)出差費用:指審計人員因公(非審計工作)離開本住地的差旅費。在轄區(qū)內(nèi)異地現(xiàn)場審計,食宿費用一律自理,不得接受被審計單位的各種宴請招待,如被審計單位招待室確具備住宿條件,為節(jié)約費用,可在被審計單位招待所住宿,但不準讓被審計單位配備各種洗漱用品,管理制度《市審計辦事處財務開支及后勤管理規(guī)定》。既每月每人電話費(不含副科級以上干部)50元、交通費100元(含市區(qū)交通和家住縣里同志回家費用,憑正規(guī)票據(jù)報銷),電話費每月由各科造表,綜合科統(tǒng)一購買充值卡,各科科長負責發(fā)放;交通費必須有正規(guī)票據(jù),由各科科長把關,交綜合科負責人審核后報主任審批。郵電費實行定額管理(綜合科傳真電話除外,但適當控制話費支出),一般員工辦公電話統(tǒng)一使用插卡電話,按照每人每月20元發(fā)卡,超支不補;各科負責人辦公電話控制在150元以內(nèi),超額費用自理。按有關勞動保護規(guī)定,需發(fā)放勞動保護用品費時,由綜合科提出,經(jīng)主任辦公會研究決定,綜合科實行雙人購買,統(tǒng)一發(fā)放。(4)不得列支因駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則的罰沒性支出。按照“公雜費支出及辦公用品等低值易耗品的管理”的規(guī)定實施。辦事處來客需招待時,綜合科負責人提出招待意見,報經(jīng)主任批準后,由綜合科負責統(tǒng)一安排,到指定地點就餐、住宿,綜合科統(tǒng)一結(jié)算,當月結(jié)清。第六條:固定資產(chǎn)管理綜合科負責對所配備的辦公設備、低值易耗品、固定資產(chǎn)等實物進行管理,分別按辦公室等逐項建立《財產(chǎn)器具管理臺帳》(見附件),各有關責任人在財產(chǎn)器具管理臺帳上簽字以示負責。第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)和伙食補助費三部分。(二)參加會議工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領導簽字批準的會議通知單報銷。工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領導批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。第四篇:辦事處管理規(guī)定管理規(guī)定為了使辦事處的衛(wèi)生、及各方面有所提高,創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部工作環(huán)境,解決內(nèi)部人員的各項問題,根據(jù)辦事處的實際情況制定如下規(guī)定一、貨物管理:為了節(jié)約人力、財力,每周二、周四統(tǒng)一發(fā)貨,在此期間之外的時間不準發(fā)貨,如有發(fā)貨所發(fā)生的一切費用由本人自行負責。不準在辦事處辦公大廳吵鬧、吸煙,違者罰款100元。凡訂餐未用餐者,按每頓標準分攤伙食費。銷售文員須負責公司員工出差的車票、船票、機票、酒店的預定工作。晨會內(nèi)容:I. 通報前日訂貨量和送貨情況;II. 通報辦事處、個人(第一、最后的銷售人員)銷售計劃完成進度;III. 指出急待解決的問題(鋪貨、產(chǎn)品陳列、宣傳物品/小禮品/助銷設備的使用、客戶拜訪、銷售行政工作、勞動紀律等方面存在的問題),提出要求;IV. 表揚先進、批評后進、鼓舞士氣。III. 銷售量(額):目標、實際、完成率;達標率;指定品種的完成率;單位客戶的銷售量(額)。銷售主任/促銷主管:2000年12月修訂第1版,城市經(jīng)理審批,交銷售文員辦理;:30前完成當天日報交城市經(jīng)理;每周六上午09:00之前向上司呈交合作伙伴庫存和周報;每月2號呈交月報和銷售代表/促銷員的考核表和;每次跟隨路線須使用《銷售代表市場機會反饋表》和《銷售代表路線工作回顧表》;每月25日交所轄區(qū)域下月工作計劃。IV. 對現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶,如果在送貨時客戶無錢結(jié)帳,司機、銷售代表、銷售主任無權(quán)做賒帳處理,須向城市銷售經(jīng)理報告,由經(jīng)理做出決定。銷售主任每月檢查轄區(qū)內(nèi)所有的助銷設備銷售一次,及時向上司報告設備去向和使用效果,呈報改進和調(diào)整計劃,并督促執(zhí)行。促銷活動執(zhí)行的關鍵指標:目標、實際、完成率;單位銷量的費用。十三、獎罰制度工嚴禁上班遲到、早退、曠工,每月有三次遲到,下處罰單記口頭警告一次;月違反規(guī)定,三次犯同樣錯誤,下處罰單記口頭警告一次;一個季度,累計三張口頭警告處罰單,給以書面警告通報批評;對有優(yōu)秀工作表現(xiàn)的員工給以獎勵單,記口頭表揚一次;一個季度,累計三張口頭表揚獎勵單,給以書面通報表揚;對累計兩張書面警告的員工,解除勞動合同
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