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怎樣當(dāng)好副職五篇(更新版)

2024-10-13 22:16上一頁面

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【正文】 副職對正職的非角色場合尊重,表現(xiàn)是廣泛的,方式也是多樣的。由于正職所處的特殊地位,使其容易重整體籌劃,輕具體操作,加之經(jīng)驗、能力、知識等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對任何事物的認識、判斷都準確無誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當(dāng)?shù)臅r候。要正確看待別人的提拔,正確估價自己,多從自我找原因,“靜坐常思己過”,嚴于律己,寬以待人。這種現(xiàn)象大致有這么幾種情況:第一種情況是,副職能力強,而正職能力比副職要弱一些,這在人才學(xué)上稱為“人才倒掛”現(xiàn)象。副職對正職說不的方法和藝術(shù)原則是觀察問題和處理問題的準繩。三要及時溝通。一般越是大型會議,其主持人都不是會議的主要發(fā)言人。除了事關(guān)發(fā)展目標、方向、重要決策、人事任免、財務(wù)分配等重大權(quán)限外,通常可以把其他一些事務(wù)的處理權(quán)授予有關(guān)下屬去做。(2)要有章法。要想擺脫忙亂的工作狀態(tài),做到思考理性而鎮(zhèn)定,工作緊張而有序,副職必須改進領(lǐng)導(dǎo)方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。(3)要抓典型獎懲。(1)要抓督查反饋。這是指解決沖突的條件還不成熟,需要維持現(xiàn)狀,等到水到渠成的時機再給予解決。3)研討法。3)合署辦公式協(xié)調(diào)。有的副職深有感慨地說:“現(xiàn)在工作容易搞,就是關(guān)系難協(xié)調(diào)。六是做到一個“容”字。四是把握一個“度”字。所謂“補”,是指補臺、補缺、補偏、補救等等。嚴格遵守憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定,行使權(quán)力不違法,履行職責(zé)不違規(guī)。2)程序要講究。包括戰(zhàn)略目標定位能力、戰(zhàn)略措施與戰(zhàn)略目標的協(xié)調(diào)能力。信息協(xié)調(diào)。利益分配是一個最受下屬關(guān)注、最為敏感的問題。所謂T型知識結(jié)構(gòu)即指一個副職既有橫向的知識廣度,又有縱向的知識深度,橫向與縱向的知識能夠相通,也就是我們所說的“專家中的雜家,專才中的通才”。副職只有不斷增強自己非權(quán)力影響力,才能真正受到別人的擁戴,進而形成工作合力,使領(lǐng)導(dǎo)工作效能最大化。1)副職必須樹立堅定的共產(chǎn)主義理想信念。為此,副職必須認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,用先進理論武裝頭腦。對于自己分管工作中的問題,只要一經(jīng)正職或集體決策,副職就要拿出將帥風(fēng)格,挺身而出,全力組織實施,每項工作都要有布置,有檢查,有總結(jié),善始善終。據(jù)專家測評,如果副職的建議有三分之一被采納就算有水平,一半以上的建議被采納就屬于上乘,但若百分之百被采納則說明,要么是正職缺少主見,要么是副職擅權(quán),對決策反而是一種危險。二是多加謀劃。由于提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的內(nèi)容,大都是涉及一個單位全局利益的重大問題,其中有些是屬于正職主管的全面工作,但大部分問題屬于副職分管工作領(lǐng)域的重大事項,這樣決策的選擇方案就主要依靠分管副職來提供。二要圍繞正職思路,積極開展工作。造成行為不及的主要原因是有思想顧慮,一方面是擔(dān)心工作干多了,給人以“好攬權(quán)”、“管得寬”的不良印象;另一方面是求穩(wěn)怕亂的心理作怪,有守攤子思想,抱著“寧可百事不干,不可一事搞亂”的心態(tài),甘于做四平八穩(wěn)的“太平官”。有的同志擔(dān)任副職后心理壓力比較大,總怕自己干不好,給別人留下壞印象,影響自己的進步。如果正職表示不同意,便在其他工作或問題上節(jié)外生枝,為難正職。4)在形成核心方面是配角,在維護團結(jié)上是主角。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求,又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。否則,多么高明正確的決策也只能是紙上談兵、空中樓閣。周恩來同志生前曾對外國朋友說過這樣的話:“沒有十幾位副總理幫助我,我管不好這么大的一個政府。(一)認識副職所處的地位和作用副職的地位及其重要性(1)副職的地位所謂地位,是指一個人或團體在社會關(guān)系中所處位置的層次。其特點是:,善于創(chuàng)造性地執(zhí)行、推進工作,以創(chuàng)造求落實,以創(chuàng)新求發(fā)展。要履行好領(lǐng)導(dǎo)責(zé),必須堅持職、責(zé)、權(quán)、利一體化的原則,積極保持職、責(zé)、權(quán)、利的動態(tài)平衡,努力避免“職”高“責(zé)”輕、“責(zé)”大“權(quán)”小和“責(zé)”輕“利”重等不平衡、不合理現(xiàn)象,保證四個方面形成一個辯證統(tǒng)一、共同作用的綜合、有機體。特點是不求單一,但求多元;不求絕對,但求實效;不求最優(yōu),但求滿意。人格優(yōu)勢,來源于自身形象的影響力。要深刻領(lǐng)會正職的意圖和要求,發(fā)揮自己的主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助正職作為自己的主體意識,形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。在領(lǐng)導(dǎo)集體中,正職居于班長地位,有權(quán)在集體討論的基礎(chǔ)上決策,所以副職要身體力行,不折不扣地在自己分管的部工作中貫徹執(zhí)行正職代表領(lǐng)導(dǎo)集體作出的決策,為下屬作出榜樣,以維護正職的權(quán)威,增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。(二)找準坐標不越位。一要善于及時通氣,在個別交流中補位,給正職不太熟悉的工作以補充,補其所短。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧作出決策的責(zé)任。這既是副職所處地位的客觀要求,又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。一、做好本職工作,為正職實現(xiàn)整體目標給予有力支持。讓正職從容考慮,全盤籌劃,從而求得科學(xué)決策。使正副職之間長短互補,剛?cè)嵯酀?,形成團結(jié)合作的局面。要自覺做到在各種場合都維護好正職的形象;要加強匯報,始終將主要工作置于正職的掌握之中。一旦正職作出決策,副職必須不折不扣地執(zhí)行,即便有分歧,保留意見也要執(zhí)行,沒有意見,更要堅決執(zhí)行。在這個位置上“過”了不行,“不及”同樣也不行。領(lǐng)導(dǎo)術(shù)可分為:剛性領(lǐng)導(dǎo)術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)度主要指:行有序,止適度,行是指執(zhí)行、推行,止是指控制、管制;獎有據(jù),罰得當(dāng)。其特點是:善于總攬全局,善于把握大政方針及原則方向;擅長于宏觀思維及理性決策,決斷能力較強。以上四項能力種類優(yōu)勢各有所長,在領(lǐng)導(dǎo)工作實踐中應(yīng)注意融合各能種的長處,以求相兼互補,相得益彰。副職的實際地位與其自身的情況密切相關(guān)。因為:在行政首長負責(zé)制下,副職職務(wù)本身就包含著相應(yīng)的權(quán)力這種客觀事實的存在;副職一般都是由上級任命或群眾選舉的,與正職沒有權(quán)力上的依附關(guān)系;授予副職更多的權(quán)力以調(diào)動其工作積極性,發(fā)揮其參謀助手作用,本身就是正職開展領(lǐng)導(dǎo)工作所必須的。可以說,不會當(dāng)副職的領(lǐng)導(dǎo),很難成為合格的正職;善于作副職的領(lǐng)導(dǎo),才有望成為正職。但是,正職正確的決策又離不開副職的謀略和智慧。但在維護班子團結(jié)方面,副職又要唱好主角,要做團結(jié)的模范和表率。而有的副職卻常常有意無意地干預(yù)、插手其他副職分管的工作,或直接下達任務(wù),或到處指手畫腳,結(jié)果不僅引發(fā)出許多不必要的矛盾和無謂糾紛,使得副職之間相互猜疑,造成領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部不和,整體工作運轉(zhuǎn)失序。二是職責(zé)不及。各種助手作用在日常工作中集中表現(xiàn)為“三要”。為此,一旦正職的工作思路確定下來,只要沒有大的原則問題,副職就要圍繞這個思路去補充、去完善、去落實,切忌各吹各的號,各唱各的調(diào)。思考是副職履職盡責(zé)、做好工作的基本功,是副職提升水平能力的重要途徑。我們講正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該站在全局的角度思考問題,進行決策和指揮,副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的重要組成人員,也應(yīng)該自覺養(yǎng)成凡事從全局考慮的思維習(xí)慣。要做到果斷指揮:一要熟悉政策。副職必備的素質(zhì)(1)副職必須具備良好的思想理論素質(zhì)對于一個現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)干部來說,思想理論素質(zhì)的高低決定其領(lǐng)導(dǎo)水平的高低?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)意識包括現(xiàn)代執(zhí)政意識、現(xiàn)代經(jīng)濟意識、現(xiàn)代改革開放意識、現(xiàn)代科技教育意識等。2)副職必須有全心全意為人民服務(wù)的精神。切不可無氣節(jié),做變臉大師多面人、見錢眼開謀私官、冷血動物薄情郎、卑躬屈膝軟骨漢。輔助知識:包括信息網(wǎng)絡(luò)知識、現(xiàn)代管理知識、地方志知識等。副職把一定的權(quán)力分配或授予下級以后,下級的權(quán)力與責(zé)任是否相符,分管的部門領(lǐng)導(dǎo)是否能正確對待權(quán)力,合理地使用權(quán)力,這就需要副職對下級進行權(quán)力協(xié)調(diào)。方位協(xié)調(diào)。3)提高戰(zhàn)略預(yù)見能力。作為副職領(lǐng)導(dǎo),要提高依法行政能力就要做到: 1)認真學(xué)法。副職的領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),關(guān)鍵是要把握和定位在“副”字上。三是維護一個“和”字?!安皇殹?,就是要按照領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的分工,腳踏實地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走彎路,不出亂子,抓出成效。要容人之異,允許別人提出反對意見,擇善而行,這樣才能避免和減少一些失誤。(1)協(xié)調(diào)組織的方法和藝術(shù)1)目標分解式協(xié)調(diào)。凡關(guān)系到全局又涉及面很廣、難度非同一般的問題,可以請正職出面主持協(xié)調(diào)。(3)協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法和藝術(shù)副職對人的領(lǐng)導(dǎo),一個重要的方面是協(xié)調(diào)各方在認識上的分歧和利益上的沖突,正確處理人與人之間的關(guān)系。當(dāng)正面解決沖突有困難時,可采取側(cè)面解決,通過另外的途徑,或者通過外部環(huán)境施加某些壓力,使沖突緩和,以至最后解決。這些問題看起來很具體,很瑣碎,但是,如果不是這樣具體抓,抓具體,就很難把工作落到實處。落實了,落實得好,就要獎勵;沒落實,落實得不好,就要分清責(zé)任,加以處罰。因為把主要注意力和主要精力放在抓大事上,就能把整個工作穩(wěn)健地推向前進,抓住大事,小事也就帶起來了。不能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。副職參與會議的方法和藝術(shù)副職參與會議的方式通常有兩種:一種是以會議主持人的身份參加會議,其作用是主持會議;一種是以普通與會者的身份參加會議,其作用在于聽取指示、匯報或布置工作。在參加上級部門主持召開的會議時,一要勤于動筆。會前最好先做一點調(diào)查研究,了解一下具體情況,以便對下作指示時,既能充分肯定成績,又能有針對性地指出存在問題和不足,還要充分調(diào)動下屬部門領(lǐng)導(dǎo)和群眾的工作積極性。根據(jù)這樣的要求,副職在處理與正職的關(guān)系時,應(yīng)該以人民利益為重,以黨的路線方針為出發(fā)點,做到服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服從全局。副職應(yīng)當(dāng)在對正職理解和尊重的基礎(chǔ)上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項或多項優(yōu)勢,與正職形成主從型配合關(guān)系,通過能力互補、迭加,團結(jié)班子全體成員,共同搞好工作。由于受傳統(tǒng)的重男輕女、男尊女卑觀念的影響,有的男性副職輕視女性正職。無論正職的年齡、資歷、學(xué)識、能力如何,既然是自己的上級,就應(yīng)該樹立尊重的意識。3)對正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重?,F(xiàn)實生活中,有一些副職對正職的尊重過了頭,對正職阿諛奉承,溜須拍馬。對分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。對下屬各部門的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問題敢于攬過,要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來請示匯報時,不發(fā)表明確的意見,而一味地推給正職,讓下屬去向正職請示。副職對正職說“不”的方法和藝術(shù)人非圣賢,孰能無過?當(dāng)正職出現(xiàn)錯誤、失誤,或者有犯錯誤的苗頭,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),從愛護、保護領(lǐng)導(dǎo)著眼,敢于向正職說“不”,對其提出建議、意見乃至批評和否定,使之能及早改正和預(yù)防。3)要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。在這種情況下,他不會輕易地接受副職的批評,搞得不好,還會產(chǎn)生反感,不但達不到預(yù)期的目的,還有可能使彼此之間的關(guān)系弄僵,連以后批評建議的路子也堵塞了?!闭f“不”也是這樣,可以采取不同的方式去達到目的。作為副職,正職向自己提出一些難于應(yīng)允、不合事理的要求,如果直接說“不”,往往容易出現(xiàn)難堪。在大多數(shù)情況下,副職不只一人,而是一個群體。副職能夠在一塊共事是一種緣分,因為如果不是因為工作,恐怕誰也不認識誰。不能自己抓哪項工作就說哪項工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上,這樣無疑會影響中心工作的開展,也是對其他副職勞動的不尊重。由于主觀和客觀方面的多種原因,副職在工作和生活中,不可避免地會遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會出現(xiàn)漏洞、失誤。在實際運作過程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。造成這種后果的原因固然是多方面的,不過,沒有掌握高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法,也是一條重要的原因?!蔽覀兠恳粋€副職都應(yīng)該把誠實作為自己生命的瑰寶,在與其他副職的交往中表里如一,坦誠相見。每一個副職都應(yīng)該盡心竭力履行自己的職責(zé),按時、按質(zhì)、按量完成自己分管的工作任務(wù)。實踐證明,善于溝通的副職,就容易被其他副職理解和信任,彼此之間的“心理防線”也容易迅速消除?!睆倪@段對話,我們可以看出,盡管乙作出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了對方的請求?!逼淙D(zhuǎn)嫁方式(讓第三者滿足對方):“我一定設(shè)法讓您得到兩個人。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全隊才能既井然有序、各司其職,又機動靈活、配合默契。二是副職之間常會遇到一些職責(zé)上的交叉,也會有一些共同處理的交叉事務(wù),對這些交叉工作要主動配合,不推不諉積極地去爭著干,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。此時應(yīng)該使自己回到平靜的狀態(tài),使自己冷靜下來,自覺調(diào)節(jié)情緒。古時候安徽桐城出了兩個人才在京城做官,文官姓張,當(dāng)宰相,武官姓葉,當(dāng)侍郎。3)見賢思齊,委曲求全?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃栴}上堅持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護團結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認真,應(yīng)該采取不予細究,委曲求全的態(tài)度。副職要想把服務(wù)搞好,必須具有適應(yīng)服務(wù)需要的專業(yè)知識,有與下屬相聯(lián)的思想感情,有“俯首甘為孺子?!钡姆?wù)精神,有耐心周到的服務(wù)態(tài)度,有廉潔奉公的高尚情操,有辦實事、講實效的工作作風(fēng)。(3)平等不擺架子副職在處理與下屬關(guān)系時堅持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般平的位置,以平等為基點去待人、處事。特別是當(dāng)下屬提出反對或難聽的意見時,也要讓人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。要在嚴格要求的同時,滿腔熱情地去關(guān)心他們,愛護他們。當(dāng)他們在生活上碰到困難的時候,要及時給予具體幫助?!捌邌枴笔牵阂粏栂聦儆惺裁刺亻L,自己將他安置在合適的位置上,使他展其所長,避其所短了嗎?二問下屬生活上有什么困難,自己想方設(shè)法幫助他解決了嗎?三問下屬有什么建議和打算,自己虛心聽取并及時采納他的意見了嗎?四問下屬工作上存在什么問題,自己是否為他找到了解決的辦法?五問下屬獲取了哪些成績,自己給予他適當(dāng)?shù)墓膭詈酮勝p了嗎?六問下屬出現(xiàn)了什么過失和差錯,原因何在,自己對他的處罰是否合情合理,令人心服口服? 七問下屬現(xiàn)有的知識水平能否勝任本職工作,自己為他提供深造學(xué)習(xí)的機會了嗎?副職如果真能做到“六戒”、“七問”,就能與下屬建立良好的關(guān)系,進而促進工作不斷深入推進。要加深對下屬的了解,對其優(yōu)點、長處、成績都了然于胸,對其性格、特長要做到如數(shù)家珍,這是表揚下屬的基本前提。每個人在平時的工作中,如
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