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機關管理制度(更新版)

2024-10-13 20:58上一頁面

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【正文】 可印刷。六、辦公用品管理機關辦公用品、打掃衛(wèi)生用具、飲用水、紙杯等日常用品,由辦公室按需求統(tǒng)一采購,其他科室到辦公室登記領取。各類印鑒應按規(guī)定使用,不得隨意在空白紙及其它物品上蓋章。三、廉潔自律班子成員要率先垂范,帶頭執(zhí)行中央“八項規(guī)定”。機關支部負責對平時工作紀律情況進行不定期抽查,并做好檢查記錄。九、工作紀律全鄉(xiāng)干部要堅持日常文明禮貌用語,耐心細致做好群眾工作,不得激化矛盾。值班人員在值班期間一般不得請假,確需請假的,要根據(jù)批準權限提前請假,可提前或推后安排值班。經(jīng)常保持車身及車內(nèi)清潔衛(wèi)生。如需移交他人使用,由財政所負責監(jiān)交并做好登記。開支的票據(jù)必須簡要標明開支的內(nèi)容,主管領導和具體經(jīng)辦人員要簽字。由村書記或包村干部匯報半年工作總結及下半年工作計劃,鄉(xiāng)主要領導安排部署下半年工作。主要討論和決定全鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會發(fā)展方面的重要工作。辦公室每年要將評選出的優(yōu)秀文章定期在會議室專欄內(nèi)張貼交流。1婚假、產(chǎn)假按有關文件執(zhí)行,不與年終綜合獎、全勤獎及福利掛鉤。經(jīng)領導簽字后的請假條由請假人交辦公室保管,假滿后到辦公室登記銷假。上班期間,要進行不定期查崗,無正當理由不在崗者視為曠工。十、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。七、嚴格財經(jīng)手續(xù)。五、各站所室應嚴格執(zhí)行收支兩條線。個人外出學習、函授,請假全年累計不超過一個月(指實際工作日30天),超過一個月者,按請假實際天數(shù)計算扣除年終獎。局干職工個人外出學習或函授請假,需由本人申請,經(jīng)組織(單位)批準同意后,方可外出學習或函授。二、認真執(zhí)行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。七、民主生活會會議內(nèi)容交心通氣,開展黨內(nèi)批評與自我批評及民主評議黨員等工作。參加人員黨總支部正、副書記,各總支委員。會議時間一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。不準在工作時間大聲暄嘩,更不得三五成群對機關內(nèi)外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。年終完成任務者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。對于各項工作任務,都必須確保按時按質(zhì)按量完成,不能拖延或貽誤工作。工 作 制 度為確保局機關各項工作高效運轉,提高工作實效,改進工作作風,使機關工作納入規(guī)范化管理軌道,達到優(yōu)質(zhì)、務實的良好氛圍,特制定本制度。三、學習方法。系統(tǒng)干部職工應向單位負責人報告,由單位工會組織祝賀。違反本規(guī)定,造成不良影響的將給予參會人員通報批評;無故缺席會議的視為曠工,依照相關規(guī)定處理。不遲到早退。會議時間、地點由辦公室負責通知。局長辦公會議由局長或局長委托主持工作的副局長召集和主持。局務會議由局長或局長委托主持工作的副局長召集和主持。會議的主要任務是:討論和決定①全局性工作、事業(yè)建設發(fā)展方向和重要事項、重大問題;②領導班子成員分工,系統(tǒng)黨建工作及有關人員錄用、任免、調(diào)整、獎懲等事項;③黨建工作、系統(tǒng)人員政治思想教育、隊伍建設方面的意見;④需要在系統(tǒng)推行的重大事項,以及有必要提交局黨組會議研究的其他重要事項。具體程序如下:個人將書面申請報告報分管領導、分管財務領導和局長簽字審定。一、黨政業(yè)務學習黨政學習指中心組學習、政治學習、黨課學習和政策法律學習等;業(yè)務學習指辦公、人事、財經(jīng)及文體廣新業(yè)務學習等。五、辦公室明確專人負責有關辦公室、會議室、走廊等區(qū)域的安全管理,每天下班進行檢查。水電衛(wèi)生管理制度為加強機關內(nèi)部管理,增強責任意識,促進節(jié)約型機關建設,制定本制度。三、主要領導的材料打印由辦公室負責;分管領導需打印材料的,由對口業(yè)務股室人員負責打印,特殊情況也可由辦公室文秘人員打印。九、公章保管人因事離崗、休公休假時,須由主要領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。登記臺賬內(nèi)容包括:印章名稱、使用時間、使用分類、內(nèi)容要點、同意領導、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。保管印章要牢固加鎖,防止盜用或丟失。重要文件只準留存辦公室,有關單位或股室轉發(fā)復印件。局辦公室憑領導簽發(fā)件(《發(fā)文稿紙》)蓋章,并將簽發(fā)件、文(函)件留存或歸檔。公文處理制度一、認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》,按照層級審核、歸口把關的原則,做好各項辦文工作。六、公車嚴格實行“一車一卡”加油,由財務室定期給油卡、ETC卡充值,車牌照號與對應油卡相符,不得使用現(xiàn)金加油。三、需要租車時,盡量租用安全性高、保險全的車輛。八、違反上班紀律被督查通報的,個人做出檢查,視情節(jié)輕重進行責任追究。五、個人公休假天數(shù)由政工股按政策核計,并負責在年初制定公休假摸底表,調(diào)劑安排,確保不影響工作的正常運轉。辦公室定期對打卡機數(shù)據(jù)下載統(tǒng)計、登記和匯總,對考勤情況適時提出意見。嚴格落實市紀委“五個嚴禁”規(guī)定,認真執(zhí)行縣委“一弘揚兩整治”活動,嚴格落實縣委“十個嚴禁”規(guī)定。外出公務活動嚴格執(zhí)行規(guī)定的接待標準,不搞特殊化。住宿費、機票支出等須按規(guī)定用公務卡結算。四、出差補助標準。公務出差管理制度為規(guī)范公務出差管理,根據(jù)縣財政局《臨澧縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》(臨財發(fā)[2014]34號)規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。接待清單必須與派出單位公函(或接待單位邀請函)一致。招商引資等特殊情況經(jīng)報告縣紀委同意后,晚餐方可使用符合規(guī)定的酒類產(chǎn)品。一、公務接待原則。六、工會經(jīng)費管理。平時零星辦公用品購置,報分管機關領導同意。二、資金支出管理。一般情況下,公務支出一律實行現(xiàn)金買單,500元及以上消費金額必須采用公務卡或銀行轉賬結算,嚴控現(xiàn)金支付。三、辦公用品購置。固定資產(chǎn)的購置、變賣、報廢等按照國有資產(chǎn)管理制度規(guī)定執(zhí)行,財務股按規(guī)定建好增減臺賬。公務接待管理制度為規(guī)范公務接待管理,根據(jù)縣委辦《臨澧縣黨政機關國內(nèi)公務接待管理實施細則》(臨辦發(fā)[2014]6號)文件精神,結合我局實際,制定本制度。接待活動不得提供高檔菜肴、香煙和酒類產(chǎn)品。其中接待清單包括接待單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。九、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關責任人的責任。到省外出差的,執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)住宿費限額標準。差旅費報銷時應當提供出差審批單、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。四、嚴格執(zhí)行公務接待有關規(guī)定,提倡節(jié)儉,嚴禁講排場、大吃大喝、揮霍浪費。九、嚴格落實中央“八項規(guī)定”、省委和市委“九項規(guī)定”、縣委“雙十禁令”等規(guī)定。二、實行上班指紋打卡制度,每天上午8:00、下午2:30前1小時以內(nèi)為打卡時間(夏季執(zhí)行夏時制)。局班子成員外出應向局長報告??记谂_賬與審批表相符,相關憑證保存完整。公務用車實行派遣或通知制度,由辦公室通知機關駕駛員(公車)或開具派車通知單(租車),駕駛員憑通知或派遣單出車。非工作日因公使用車輛,需事前由辦公室報告分管領導,分管領導安排向縣紀委報告?zhèn)浒浮J?、違反此規(guī)定的,造成車輛損壞、肇事及其他損失的,后果由個人全部負責,并追究直接責任人或有關責任人的責任。五、以局行政名義發(fā)出的文件、函件,由擬稿人認真校對,局辦公室核稿,嚴格按照公文格式要求印發(fā),做好文件編號、發(fā)文登記等工作。需局屬單位辦理的文件要復?。ê炯┺D發(fā),原件留存歸檔。辦公室負責局行政印章的管理,政工人事股負責局黨組、支部印章的管理,局相關股室負責各股室業(yè)務印章的管理。四、嚴格用印登記制度,公章管理人用印需核對經(jīng)辦人出示的領導簽字、文檔內(nèi)容無誤,由經(jīng)辦人在《公章使用登記臺賬》登記簽字。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請的事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。二、以局名義印發(fā)的文件、函件,由業(yè)務股室或有關單位將電子文檔初稿交辦公室,辦公室文秘人員按規(guī)定排版,程序?qū)徍撕笥∷?。如出現(xiàn)重大失誤,應追究有關人員的責任。夏季空調(diào)設定溫度不超過26度。學習獎勵制度為推進學習型機關建設,加強干部思想和業(yè)務素質(zhì),更新知識結構,提高整體工作水平,特制定本學習制度。參加在職學歷學位教育應根據(jù)工作需要,在不影響工作的前提下,采取個人申請和組織推薦相結合的方式報名。局黨組會議由書記或書記委托副書記召集和主持,一般每月召開1次,特殊情況根據(jù)需要可隨時召開。(二)局務會議局務會議人員由局長、副局長、紀檢組長、總工程師、局直屬單位負責人、局各股室股長(主任)組成。根據(jù)工作需要,可邀請相關單位或股室人員列席。會議主要內(nèi)容:①傳達上級重要會議精神和工作部署;②傳達貫徹局黨組會議、局務會議和局長辦公會議決定的有關事項;③部署當前和今后一個時期的重點工作;④通報有關全縣性工作和局機關的重要情況。原則上局召開會議必須嚴格按要求參加,不得請假;如遇特殊情況不能參加會議,事先要向會議召集人請假,經(jīng)同意后方可安排代會。會議期間除討論外,嚴禁在會場下講話、喧嘩,保證會場肅靜和秩序。六、本人或子女結婚的,單位負責人應向局分管領導、局長報告,單位班子成員應向單位負責人、局分管領導報告,由局工會組織祝賀。二、學習內(nèi)容:黨的基本理論和基礎知識,“三個代表”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規(guī),業(yè)務工作相關政策、法律法規(guī),專業(yè)技術知識,中央、省、市重要會議和精神。每季度檢查一次學習筆記,年終實行評比。各站所室內(nèi)一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責;站所室負責人向分管領導和局長負責;分管領導向局長負責。各站所室每年應擬寫2篇以上有指導意義的調(diào)研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業(yè)務刊物上發(fā)表。不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序,管理制度《機關管理制度》。(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。(2)議題準備:需要提請研究的議題統(tǒng)一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。四、局黨總支委員會議會議內(nèi)容主要研究全局黨的思想、組織和作風建設,研究落實上級黨建工作的統(tǒng)一部署等。機關黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關規(guī)定處理。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。請病假需持市以上醫(yī)院證明,照上述規(guī)定報批。以月為單位,凡該月考勤遲到、早退、脫崗累計達3次以上(包括3次,以下同),處以40元罰款;全年請假累計達15天以上(含15天),扣當月獎和年終獎平均數(shù),30天以上扣年終獎兩個月;非因公病假(病假見醫(yī)院證明)累計達15天以上(含15天),扣半個月獎和年終獎平均數(shù),30天以上扣一個月的獎金,以此類推(國家規(guī)定假期除外)。凡局財務支出500元以內(nèi)由分管財務的領導審批;1000元以內(nèi)報經(jīng)局長同意,由分管財務領導簽批,1000元以上支出由局長辦公會議研究決定報分管財務領導簽批。按照年終結算費用提成比例,節(jié)約歸已,超支自負。其他個人非公務一律不得借款。一、考勤制度干部上下班須嚴格遵守作息時間:上午8:30,下午5:30。副科級干部請假由書記批準。年出滿勤設全勤獎,獎金金額為300元。并將文章交辦公室。黨委擴大會議根據(jù)實際情況召開。每半年召開一次由鄉(xiāng)領導班子成員、包村干部參加的村支部書記調(diào)度會。全鄉(xiāng)日常各項開支,主要包括招待費、電話費、會議費、辦公費、差旅費、打印費、修繕購臵費、小汽車修理及燃油費、補助費等均必須嚴格按照先申請后審批的程序列支。財政所要對全鄉(xiāng)財產(chǎn)登記造冊,如發(fā)現(xiàn)丟失由管理人員和使用者賠償。司機對車輛要不定期進行檢查、維修、保養(yǎng),確保行車安全,因個人疏忽造成事故的要追究責任。八、值班制度干部值班采用輪流制。值班時間:每天下午5:30至次日上午8:30,雙休日、節(jié)假日晝夜連值。出差人員應根據(jù)出差時間長短,將本人承擔的正在辦理的工作向本科室人員交接,確保正常運轉。對參加不屬于自己分管工作的會議,會后要及時將會議精神向主要領導報告,做好相關落實銜接工作。印鑒的使用實行登記制度,除日常工作外,所有用印均由印鑒保管員登記備查,將用印時間、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人一一記錄清楚,并由經(jīng)辦人簽字。涉及國家機密和工作機密的文件不得上網(wǎng)傳閱,不準在聯(lián)網(wǎng)的計算機上打印、保存。各科室文件起草要做到簡潔、合法、規(guī)范。若因開會、下鄉(xiāng)、出差或辦理領導交辦事項不能簽到的,須經(jīng)科室分管領導同意后,報辦公室登記。法定休假、婚假、產(chǎn)假、喪假的期限和待遇按國家和縣人事部門有關規(guī)定執(zhí)行。四、全體干部職工都要按時參加學習,認真做好筆記,重大活動學習及時撰寫學習心得,機關支部要定期組織檢查,并組織綜合知識測試,檢驗學習成果。四、全體干部職工都要按時參加學習,認真做好筆記,重大活動學習及時撰寫學習心得,機關支部要定期組織檢查,并組織綜合知識測試,檢驗學習成果。法定節(jié)假日和雙次日為全天值班,如需調(diào)整的,按照調(diào)整后情況值班。六、值班人員要認真做好值班記錄和值班交接。五、報送的信息要真實、準確、全面,客觀反映環(huán)保工作實際,但不得涉及單位機密。衛(wèi)生制度一、環(huán)境衛(wèi)生各科室要在當天下班后將室內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈。不穿著或佩戴與工作性質(zhì)不相適宜的服裝和首飾。二、嚴格公務接待審批制度,先審批,后接待,再報銷。嚴格限制陪餐人數(shù),接待對象在4人以內(nèi)的,配餐人數(shù)不得超過2人;超過4人的,陪餐人數(shù)不得超過3人。嚴禁將車輛交與他人駕駛。特殊情況確需要用車的,可報分管辦公室副局長審批同意后使用。八、駕駛員出車補助費按每天縣內(nèi)4元,縣外省內(nèi)10元、省外15元標準執(zhí)行。原則上要求金額在1000元以上的各項開支須通過銀行轉賬結算,不得現(xiàn)金支付。所購臵物品要嚴格按照《涉縣政府采購目錄及限額標準》和《涉縣政府定點采購目錄》的有關規(guī)定執(zhí)行,六、工作人員因公需要借款時,由借款人按照規(guī)定程序填寫借款單,由分管財務領導審核,主要領導批準后到財務科辦理借款手續(xù)。二、檔案管理人員要認真學習《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī),嚴格遵守檔案保密紀律,及時做好檔案的收集整理鑒定和統(tǒng)計工作。七、檔案的銷毀,須先編制銷毀清冊,經(jīng)主要領導批準簽字 后派專人監(jiān)銷方能銷毀。后續(xù)情況按此程序及時續(xù)報,不得越級上報。深入企業(yè)廣泛宣傳新《環(huán)保法》及相關環(huán)保政策,千方百計為企業(yè)排
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