【正文】 有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)需經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，由學(xué)校核實(shí)并出具錄取簡(jiǎn)明登記表和在校學(xué)習(xí)成績(jī)單原件及復(fù)印件，在市級(jí)以上報(bào)刊刊登遺失聲明，填寫(xiě)《核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書(shū)登記表》（附件4）。辦理畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印須提交材料：《河北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)》（附件3）；畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)附件1）；錄取新生簡(jiǎn)明登記表或招生錄取備案登記表原件；學(xué)生成績(jī)表；學(xué)籍變動(dòng)情況相關(guān)材料。教育主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。對(duì)學(xué)生的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)予以公示。第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評(píng)價(jià)結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。第五章 成績(jī)考核第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動(dòng)。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于一年半。第十三條 學(xué)校對(duì)實(shí)行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過(guò)1年，推遲畢業(yè)一般不超過(guò)3年。④各設(shè)區(qū)市教育局管理的新生學(xué)籍注冊(cè)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，將新生匯總數(shù)據(jù)總庫(kù)及電子圖象信息，刻光盤(pán)報(bào)教育廳職成教處備案?！吨械嚷殬I(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準(zhǔn)開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)的文件；民辦衛(wèi)生類(lèi)學(xué)校應(yīng)同時(shí)提供省教育廳下達(dá)的招生計(jì)劃文件。第七條 新生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。設(shè)區(qū)市教育局：省管范圍之外的所有公辦、民辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍?，F(xiàn)將細(xì)則和教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地本校實(shí)際一并認(rèn)真執(zhí)行。各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，做好電子學(xué)籍管理工作以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和學(xué)籍管理員的培訓(xùn)工作。在錄入完畢后，學(xué)校管理員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無(wú)誤。結(jié)業(yè)后，學(xué)生可在兩年內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考，取得畢業(yè)資格后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。第二十九條 學(xué)生留級(jí)由學(xué)校在“系統(tǒng)”中登記留級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)網(wǎng)上審核通過(guò)，完成登記。第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，其電子檔案自動(dòng)由原學(xué)校轉(zhuǎn)入到新學(xué)校，學(xué)生新的學(xué)籍號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，其它相關(guān)信息由學(xué)校根據(jù)需要及時(shí)修改。第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)班，應(yīng)由學(xué)生提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后即可根據(jù)實(shí)際情況由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作。（八）自愿要求退學(xué)者。第十五條 有下列情況之一者由學(xué)生和其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明：（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；（二）請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)該學(xué)期三分之一者（包括理論知識(shí)學(xué)習(xí)和教學(xué)實(shí)習(xí)時(shí)間）；（三）參加社會(huì)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實(shí)踐，需分階段完成學(xué)業(yè)者。第十條 “系統(tǒng)”是一個(gè)基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶(hù)、多地點(diǎn)同時(shí)在線(xiàn)錄入。個(gè)別沒(méi)有歸屬的專(zhuān)業(yè)用“其它大類(lèi)”表示。（二）市級(jí)1．省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）管理員：對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M(jìn)行管理；對(duì)本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)。第四條 “系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶(hù)共享。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進(jìn)程的意見(jiàn)》（教職成?2004?312號(hào)）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成?2007?668號(hào)）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實(shí)際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)是獨(dú)立于其它查詢(xún)系統(tǒng)之外的查詢(xún)系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢(xún)權(quán)限查詢(xún)不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢(xún)功能。第八條 班級(jí)管理按照學(xué)?，F(xiàn)行的班級(jí)編制設(shè)置，要求在進(jìn)入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對(duì)學(xué)校的班級(jí)編制設(shè)置，要求班級(jí)名稱(chēng)不得重復(fù)。第十二條 “系統(tǒng)”產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍號(hào)是全國(guó)唯一的學(xué)籍號(hào)，共十三位數(shù)，依次為：兩位數(shù)入學(xué)年份＋兩位數(shù)省代碼＋兩位數(shù)省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）代碼＋三位數(shù)學(xué)校排序＋四位數(shù)學(xué)生自然序號(hào)。參加社會(huì)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實(shí)踐者需修滿(mǎn)全部課程的60％。第十九條 學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，由學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出退學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)由上級(jí)學(xué)生學(xué)籍管理部門(mén)在網(wǎng)上審核通過(guò)后，方可完成退學(xué)手續(xù)。第二十三條 中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：（一）經(jīng)學(xué)校認(rèn)定，學(xué)生在某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有一定專(zhuān)長(zhǎng)或技能，轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)更有利于其能力發(fā)揮者；（二）因某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實(shí)不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)者；（三）學(xué)生確有某種特殊原因，不轉(zhuǎn)學(xué)或不轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；（四）留級(jí)或復(fù)學(xué)時(shí)，本專(zhuān)業(yè)無(wú)后繼班級(jí)者。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生情況，安排相同或下一年級(jí)就讀，并及時(shí)向上級(jí)教育主管部門(mén)申報(bào)學(xué)籍號(hào)。第三十一條 中等職業(yè)教育基本學(xué)制為一年至三年。第三十五條 學(xué)生畢業(yè)證由河南省教育廳統(tǒng)一印制，由學(xué)校根據(jù)“系統(tǒng)”功能集中打印。第三十九條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根據(jù)查詢(xún)權(quán)限向特定人群開(kāi)放，同時(shí)也作為中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生信息查詢(xún)的后臺(tái)支持。第八章 附 則第四十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要高度重視，嚴(yán)格管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性。第二章 入學(xué)與注冊(cè)第四條 按照省職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書(shū)及本人身份證或戶(hù)籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)注銷(xiāo)其學(xué)籍，并報(bào)教育主管部門(mén)備案。電子圖像采集中等職業(yè)學(xué)校在新生學(xué)籍注冊(cè)時(shí)，一并報(bào)送新生電子圖像信息（統(tǒng)一按報(bào)送數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的身份證號(hào)命名）電子圖像信息規(guī)格：格式JPG,（寬高，毫米），分辨率300300dpi,電子文件大小不超過(guò)30KB,藍(lán)底彩色。第十一條 聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊(cè)及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校辦理學(xué)籍注冊(cè)，雙方不得重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍。第十五條 學(xué)生因戶(hù)籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)?？鐚?zhuān)業(yè)大類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，原則上應(yīng)在一年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)原則上應(yīng)在二年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)教育主管部門(mén)備案，職業(yè)教育主管部門(mén)逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)職業(yè)教育主管部門(mén)備案。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力評(píng)價(jià)可視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書(shū)情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能課程考試、考查。第二十七條 學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定。受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)其處分。第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)第三十三條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)： ；，或修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分； 。市管理權(quán)限的辦理時(shí)間由各市自定。畢業(yè)證明書(shū)的編號(hào)由學(xué)校負(fù)責(zé)填寫(xiě)，編號(hào)要求見(jiàn)附件5。國(guó)家、?。▍^(qū)、市）、市（州）、縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級(jí)管理，省級(jí)教育行政部門(mén)具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。因特殊情況，不能如期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)。第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限第十二條 學(xué)校實(shí)施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿(mǎn)一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。對(duì)信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時(shí)報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)將留級(jí)學(xué)生情況報(bào)教育主管部門(mén)備案。學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為國(guó)家、省、市、縣、校等層次，獎(jiǎng)項(xiàng)包括單項(xiàng)獎(jiǎng)和綜合獎(jiǎng)，具體辦法由各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校分別制定。學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向教育主管部門(mén)提出書(shū)面申訴。第三十六條 對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績(jī)（含實(shí)習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī)定，或思想品德評(píng)價(jià)不合格者，以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。根據(jù)《成都市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)文件，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我市實(shí)際，特制定《成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。教育局應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)、專(zhuān)門(mén)人員管理教育網(wǎng)絡(luò)管理員帳號(hào)和教育局學(xué)籍管理員帳號(hào)。電子學(xué)籍用戶(hù)帳號(hào)分配程序：學(xué)籍管理員確定學(xué)校的用戶(hù)帳號(hào)后，書(shū)面交給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。學(xué)校必須錄入的學(xué)生信息項(xiàng)目包括：身份證號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類(lèi)別、學(xué)生來(lái)源、入學(xué)方式、戶(hù)口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話(huà)、現(xiàn)住址、是否現(xiàn)役軍人子女、是否低保家庭、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。對(duì)于學(xué)生的某些敏感信息，各地教育行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置好查詢(xún)權(quán)限。休學(xué)原則上為半年或一年，連續(xù)休學(xué)不超過(guò)兩年。第二十一條 屬于其他情況的學(xué)生增加或減少，由學(xué)校及時(shí)登記到校內(nèi)其他異動(dòng)中。第二十九條 學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中登記貧困學(xué)生及資助情況，作為上級(jí)教育行政單位撥款參考。每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級(jí)的時(shí)間。第三十八條 學(xué)校每年9月份填報(bào)的教育事業(yè)年報(bào)中的有關(guān)學(xué)生的數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表相符?！?0 —第五篇：上海市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案(格式)上海市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案（校內(nèi)留存）專(zhuān)業(yè)中藥班級(jí)08級(jí)中藥班姓名入 學(xué) 日 期2008年9月電子注冊(cè)號(hào)***1XX上海市藥劑學(xué)校學(xué)業(yè)與操行情況學(xué)業(yè)與操行情況